¿Tiene que estar escrita en neerlandés una factura neerlandesa?
No. Puedes redactarla en un idioma que tu cliente entienda, siempre que incluya los datos de empresa y de IVA exigidos.
Guía para freelancers en los Países Bajos
Cómo enviar una factura ZZP en Países Bajos: KvK, IVA y lista
Puedes trabajar en tu idioma y aun así emitir una factura con la información que exige tu empresa neerlandesa. Usa esta lista antes de enviar tu próxima factura.
Todas las guíasLos datos básicos de una factura ZZP neerlandesa
Una factura debe dejar claros, para ti y para tu cliente, el trabajo, el importe y las partes. En una empresa ZZP neerlandesa, el documento también necesita datos coherentes de empresa, factura e IVA.
- Tu nombre comercial o legal y tu dirección.
- El nombre y la dirección de tu cliente.
- Tu número KvK y, cuando proceda, tu número de identificación de IVA.
- Un número de factura único y correlativo.
- La fecha de la factura y la fecha de entrega o de la prestación.
- Una descripción clara del servicio o producto, la cantidad o las horas y el precio unitario.
- El importe neto, el tipo de IVA, la cuota de IVA y el total a pagar.
- El vencimiento del pago y tu IBAN.
Número KvK, número de IVA y número fiscal
Tu número KvK identifica tu negocio en el Registro Mercantil neerlandés. Tu número de IVA es el que usas con clientes y proveedores. No son intercambiables.
Tras inscribir un negocio individual, la KvK comparte la inscripción con la Hacienda neerlandesa, que envía los datos de IVA. Si no sabes qué número va en una factura, consulta tu correspondencia oficial o pregunta a un contable.
IVA, KOR y clientes empresariales de la UE
El tipo general de IVA neerlandés suele ser del 21 %, pero tu situación puede diferir. La KOR y los servicios B2B transfronterizos tienen otras reglas de facturación.
En muchos servicios B2B dentro de la UE, el cliente liquida el IVA. Comprueba el número de IVA del cliente y usa la mención exigida, como «inversión del sujeto pasivo» o «btw verlegd». Pregunta a un contable por las operaciones de las que no estés seguro.
Cinco errores de facturación que evitar
La mayoría de los errores evitables tienen que ver con datos que faltan, descripciones vagas o numeración incoherente, más que con el diseño del PDF.
- Reutilizar un número de factura o dejar huecos sin explicar.
- Omitir la fecha del servicio cuando difiere de la de la factura.
- Usar una descripción vaga sin alcance, cantidad, horas ni tarifa.
- Confundir importes netos, IVA y totales.
- Olvidar la fecha de vencimiento o los datos de pago.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el número KvK en mi factura?
Para una empresa registrada en los Países Bajos, el número KvK es un dato clave en documentos comerciales y facturas.
¿SmartWerk sustituye a un contable?
No. SmartWerk te ayuda a crear facturas, presupuestos y recordatorios de pago ordenados. Para asesoramiento fiscal individual, un contable sigue siendo la fuente adecuada.
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