¿La primera factura debe estar en neerlandés?
No. Usa un idioma que el cliente entienda, siempre que incluya los datos neerlandeses exigidos.
Guía práctica para freelancers en los Países Bajos
Tu primera factura ZZP en los Países Bajos en 5 minutos (paso a paso)
No necesitas aprender desde cero una herramienta solo neerlandesa. Rellena tu perfil, añade un cliente y envía la factura, en una interfaz clara y con un documento que sigue las normas neerlandesas. Unos cinco minutos.
Todas las guíasQué preparar antes de empezar (2 min)
Reúne lo básico una sola vez. SmartWerk lo reutiliza en cada factura posterior.
Esta guía no es asesoramiento fiscal: para la KOR, la inversión del sujeto pasivo o casos inusuales de la UE, confírmalo con tu contable.
- Número KvK y dirección empresarial tal como están registrados.
- Número de IVA si cobras IVA (la KOR puede diferir).
- IBAN para una transferencia SEPA.
- Nombre, dirección y correo del cliente.
- Descripción del servicio, importe y tipo de IVA.
Paso 1: perfil de empresa
Introduce tu nombre, dirección, KvK, número de IVA e IBAN. Esos campos aparecen automáticamente en el PDF.
Paso 2: añadir al cliente
Guarda al cliente una sola vez. Reutilízalo en el siguiente presupuesto o factura en lugar de volver a teclear.
Paso 3: crear la factura
Añade líneas con cantidad u horas, precio e IVA. Fija un número único y una fecha de vencimiento. Comprueba neto, IVA y total antes de enviar.
- Una descripción que el cliente entienda.
- El tipo de IVA correcto o, cuando proceda, la mención de inversión.
- Una fecha de vencimiento concreta.
Paso 4: enviar o descargar el PDF
El idioma de tu interfaz puede seguir siendo cómodo para ti mientras el documento del cliente va en neerlandés u otro idioma. Envíalo por correo o descarga el PDF para tu contable.
Paso 5: enlace del cliente (datos de pago)
El cliente puede abrir un enlace seguro con el importe, el IBAN, el número de factura como referencia de pago y la descarga del PDF, sin iniciar sesión en tu cuenta.
Eso admite el pago por transferencia bancaria.
Errores habituales en una primera factura
No olvides el KvK, no envíes un PDF sin IBAN y no dejes vacía la referencia de pago: conciliar la transferencia se vuelve más difícil.
- KvK (y número de IVA cuando proceda) en el documento.
- IBAN y número de factura en las instrucciones de pago.
- Idioma del documento adaptado al cliente.
- Numeración continua de facturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué referencia de pago debo poner?
El número de factura (por ejemplo INV-2026-001) para poder conciliar la transferencia.
¿Necesito tarjeta para empezar?
No. Empezar es gratis y no pide tarjeta.
¿Y si aún no tengo número de IVA (KOR)?
La KOR puede cambiar cómo aparece el IVA en las facturas. Lee la guía de IVA y KOR, completa tu perfil según tu situación y pregunta a tu contable si dudas.
¿Cómo abre el cliente la factura sin iniciar sesión?
Mediante un enlace público seguro recibido por correo: importe, IBAN, número de factura y descarga del PDF.
¿Qué sigue tras la primera factura: contrato o CV?
Para un trabajo mayor, añade un contrato ZZP. Para presentarte a proyectos, usa un CV freelance. Ambos viven en el mismo producto que tus facturas.
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