Как ZZP'er (самозанятый без сотрудников) вы проходите несколько формальных шагов, прежде чем сможете выставлять счета. Этот чеклист следует наиболее распространённому порядку в 2026 году.
1. BSN
Зарегистрируйтесь в муниципалитете для получения Burgerservicenummer (BSN). Граждане ЕС могут зарегистрироваться после приезда; для граждан не из ЕС также нужен действующий вид на жительство.
2. KvK
Зарегистрируйтесь в Kamer van Koophandel (Торговая палата) через kvk.nl (75,50 €, разово). Вы получите номер KvK — он обязателен в счетах.
3. НДС (BTW)
После регистрации в KvK Belastingdienst автоматически регистрирует вас для НДС. При обороте ниже 20 000 € можно рассмотреть схему KOR.
4. Банковский счёт
Откройте расчётный счёт для бизнеса с нидерландским IBAN, например в ING, Bunq, Rabobank, ABN AMRO или онлайн-банке.
5. Страхование
Рассмотрите страхование профессиональной ответственности и страхование от нетрудоспособности (AOV) — в зависимости от отрасли и рисков.
6. Почасовая ставка
Рассчитайте почасовую ставку с учётом постоянных расходов, налогов, отпуска и цели по прибыли — а не только того, что платил прежний работодатель.
7. Договор и счёт
Заключите договор оказания услуг (overeenkomst van opdracht) с заказчиком и отправьте первый счёт через SmartWerk со всеми обязательными полями.
Какие страховки рассмотреть
Как самозанятый вы не имеете работодателя, покрывающего риски. Подумайте о страховании на случай нетрудоспособности (AOV), профессиональной ответственности и, возможно, юридической защиты. Что нужно, зависит от профессии и клиентов.
Финансовая подушка и налоговый резерв
Ожидайте нестабильного дохода. Откладывайте часть каждого платежа на НДС и подоходный налог и создайте подушку на спокойные месяцы. Тогда налоговое требование не станет сюрпризом.
Как найти первых клиентов
Начните со своих контактов, понятного предложения и простого сайта или профиля. Работайте с предложениями и чётким соглашением, чтобы ожидания были ясны с самого начала, а счета не оспаривались.
Частые вопросы
Сколько времени занимает старт фрилансером?
По-разному. Зарегистрировать ИП можно быстро, но BSN, счёт и учёт иногда занимают больше времени. Начните с формальных шагов до первого счёта.
Нужен ли бухгалтер?
Не обязателен, но многие новички в первый год берут помощь с НДС и подоходным налогом. Позже можно продолжить самому, если учёт в порядке.
Можно ли начать параллельно с основной работой?
Да, но сначала проверьте трудовой договор на подработки и учитывайте критерий часов, если хотите вычет самозанятого.
Сколько стоит старт?
Есть разовые расходы на регистрацию и постоянные расходы на страховки, ПО и бухгалтера. Составьте свой бюджет с запасом на непредвиденное.