Почасовая ставка должна покрывать целевой чистый доход, налоги, постоянные расходы и неоплачиваемые часы. Формула ниже — практическая отправная точка, а не замена налоговой консультации.
Формула
Целевой чистый доход + налоги + постоянные расходы + отпуск = целевая выручка. Разделите на оплачиваемые (billable) часы в год.
Пример
Цель — 40 000 € чистыми, ~30% налогов, 5 000 € постоянных расходов и 1 400 оплачиваемых часов? Минимум — около 73 € в час (без НДС).
Не забудьте
Заложите пенсию, страхование от нетрудоспособности (AOV), больничные, поиск клиентов и администрирование (10–20% времени). Указывайте ставку без НДС (BTW); НДС начисляется отдельно в счёте.
Проверка рынка
Сравните ставку с коллегами-фрилансерами в LinkedIn, отраслевых объединениях и на платформах — и корректируйте под опыт, нишу и тип заказчика.
Что включить в расходы
Помимо желаемого дохода учитывайте деловые расходы: страховки, пенсию и страхование нетрудоспособности, оборудование и ПО, возможное рабочее место и бухгалтера. Без этих статей ставка кажется выше, чем реально приносит.
Почему оплачиваемые часы важнее отработанных
Много часов нельзя выставить в счёт: предложения, администрирование, поиск клиентов и обучение. Если считать по 40 часов в неделю вместо реально выставляемых, ставка получится слишком низкой.
Сверьте ставку с рынком
Ставка из расчёта должна соответствовать рынку. Сравните с коллегами вашей области и уровня опыта. Если ваш минимум выше того, что платят клиенты, посмотрите на расходы, специализацию или другую модель цены, например фиксированную цену проекта.
Частые вопросы
Нужно ли повышать ставку каждый год?
Разумно пересматривать ставку регулярно, например ежегодно, с учётом инфляции и роста опыта. О повышении предупреждайте постоянных клиентов заранее.
Считать ставку с НДС или без?
Всегда без НДС. НДС добавляется в счёте сверху и перечисляется налоговой, поэтому доходом не является.
Фиксированная цена проекта лучше почасовой ставки?
Зависит от заказа. Почасовая ставка честна при неопределённом объёме, фиксированная цена поощряет эффективность, но требует чётких границ работ.
Какое число оплачиваемых часов реалистично?
Зависит от профессии и года. Многие фрилансеры получают меньше ожидаемого. Считайте по своим данным за прошлый год и используйте калькулятор ставки как отправную точку.