Коуч редко продаёт что-то одно. Есть разовая сессия, пакет из шести встреч и постоянная программа. У каждого своя схема выставления счёта: за сессию постфактум, вперёд за весь пакет или фиксированная сумма в месяц.
Администрирование для коучей: от разовой сессии до ежемесячной программы
Коучи
Ваше предложение лежит в собственном списке, вы отмечаете сессии по клиентам и выставляете счёт за программу за сессию или фиксированной суммой в месяц.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk помогает упорядочить эти разные формы. Вы записываете своё предложение, ведёте сессии по клиентам и выбираете, выставлять счёт за сессию или подготовить абонемент как черновик.
Где на практике возникают проблемы
Несколько форм предложения
У сессии, пакета и программы своя цена и свой момент выставления счёта. Не хочется считать это каждый раз.
Понять, что уже выставлено
Вы провели четыре сессии. Какие уже в счёте, а какие нет?
Фиксированные суммы, которые повторяются каждый месяц
В постоянной программе счёт каждый месяц один и тот же. Он легко повторяется и так же легко забывается.
Платежи, которые нужно сверять
Частные клиенты платят банковским переводом. Какой платёж к какому счёту относится?
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Создать клиента
Клиент — частное лицо или компания; для компании добавьте данные компании.
Записать предложение
Сессия, пакет, вводная встреча: каждая с ценой и НДС, записанные один раз.
Отмечать сессии
Записывайте часы каждой сессии, при желании со ставкой за час, и смотрите, что ещё не выставлено.
Счёт за сессию или пакет
Создайте счёт из ваших сессий или выберите строку из своего предложения.
Программа фиксированной суммой в месяц
Регулярный счёт каждый месяц готовит черновик, который вы проверяете и отправляете.
Цифры для бухгалтера
Вы объединяете счета, расходы и обзор НДС в один пакет.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Одна среда для трёх форм предложения
Сессия, пакет и программа используют одного и того же клиента, одно и то же предложение и одни и те же счета. Вы выбираете только момент выставления.
02
Растите спокойно
Начинающий коуч далеко продвинется с клиентами, предложением и счетами. Только когда вы захотите большего, например e-mail или пакет для бухгалтера, вы это добавляете.
03
Администрирование, а не досье коучинга
SmartWerk помогает с клиентами, часами и счетами. Это не карточка клиента и не платформа коучинга.
Частые вопросы
Можно ли выставлять счёт за программу фиксированной суммой в месяц?
Да. Регулярный счёт каждый месяц готовит черновик. Вы проверяете и отправляете его сами. Автосписания нет.
Можно ли вести сессии по клиентам?
Да. Вы записываете каждую сессию как часы у клиента и видите, что ещё не выставлено.
Можно ли сохранить моё предложение?
Да. В разделе «Товары и услуги» вы записываете сессию, пакет и программу с ценой и НДС.
Можно ли вести содержательные заметки по клиентам?
В карточке клиента есть поле заметок для административных пометок. SmartWerk — не карточка клиента и не программа для коучинга.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.