Работа в клининге держится на повторении. Офису нужна уборка каждую неделю, кабинету — каждый день, частному клиенту — раз в две недели. Поэтому январский счёт почти такой же, как февральский, и копировать заманчиво. Пока вы не забудете один или не перепечатаете неверную сумму.
Выставление счетов в клининге: постоянные клиенты, каждый месяц один и тот же счёт
Уборка
Вы записываете услуги и часы по объектам. Для постоянных клиентов по графику готовится черновик счёта, который вы проверяете и отправляете.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk превращает это повторение в график. Вы записываете свои услуги, отмечаете часы по объектам и даёте постоянным клиентам получать ежемесячный черновик счёта. Но по отношению к клиенту ничего не происходит автоматически: черновик вы проверяете и отправляете сами.
Где на практике возникают проблемы
Копирование одного и того же счёта каждый месяц
Копировать кажется быстро, но каждый раз нужно менять месяц, сумму и дату. Забытый месяц — это упущенный доход.
Несколько объектов у одного клиента
Клиент с тремя филиалами — это три обхода. Вы хотите знать по каждому объекту, что сделали.
Разные виды работ
Периодическое обслуживание, разовая генеральная уборка и дополнительные услуги вроде мытья окон. У каждой своя ставка.
Постоянные клиенты не всегда платят вовремя
Именно с постоянным клиентом напоминание кажется неловким. Вежливое стандартное напоминание помогает.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Клиент и объект
Имя, адрес и срок оплаты каждого клиента; для клиента с несколькими филиалами объект указывается в описании.
Услуги и ставки
Еженедельный обход, офис, окна: у каждого своя цена и НДС.
Часы по объекту
Записывайте отработанные часы по клиентам, в том числе для работ, которые считаются по часам.
Регулярный счёт по графику
Ежемесячно, ежеквартально или ежегодно — черновик для постоянного клиента.
Проверить и отправить
Вы проверяете черновик, корректируете его и отправляете; автосписания нет.
Напоминание о просроченной оплате
Напоминание до срока оплаты и после него.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Повторение как график
Регулярные счета созданы для работы, которая возвращается каждый месяц. Вы создаёте его один раз, остальное готовит SmartWerk.
02
Вы сохраняете контроль
Каждый сгенерированный счёт — это черновик. Если вы корректируете сумму перед отправкой, она соответствует и дополнительным часам.
03
Легко начать
Регулярные счета, часы и километры работают без дополнений. Напоминание до срока оплаты вы отправляете из списка счетов.
Частые вопросы
Можно ли автоматически выставлять счёт постоянному клиенту каждый месяц?
SmartWerk создаёт черновик счёта каждый месяц. Вы проверяете и отправляете его сами. Автосписания нет.
Как часто может повторяться счёт?
Ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Еженедельно нельзя.
Можно ли выставлять счёт по объектам?
Объект можно указать в описании строк счёта. Отдельного поля для объекта нет.
Что, если мой месячный лимит исчерпан?
Тогда этот запуск пропускается, и счёт не создаётся. Лимит зависит от вашего абонемента; смотрите страницу тарифов.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.