Функции конфиденциальности
Политика конфиденциальности, cookies и список поставщиков. Нужны, чтобы поддерживать обязанности GDPR. Это не сертификация.
Счета, контракты & CV для фрилансеров
Выставляйте счета, отправляйте предложения и подписывайте контракты — всё в одном месте.
Программа для выставления счетов для фрилансеров в Нидерландах: профессиональные счета, предложения, контракты и напоминания об оплате, данные KvK и НДС уже заполнены. Без Excel.
- Без кредитной карты
- Голландский НДС и KvK
- Без договора, отмена в любое время
- Доступно на 7 языках — NL, EN, DE, FR, ES, PL, RU
Больше, чем предложения и счета
От первого контакта до оплаченного счёта — в одной цепочке
Многие программы для счетов заканчиваются на предложении. SmartWerk идёт дальше: вы фиксируете договорённости в контракте, который клиент подписывает цифровой подписью, запускаете по нему проект и выставляете счёт за реально сделанное.
Лид
Собирайте заявки с помощью анкеты и ведите потенциальных клиентов.
Предложение
Создайте предложение для клиента и превратите принятое в счёт.
Контракт
Составьте договор на оказание услуг; клиент подписывает его цифровой подписью, а PDF сохраняется.
Проект
Запустите проект с задачами из подписанного контракта.
Часы
Фиксируйте часы и расходы по проекту и выставляйте их в счёт.
Счёт
Выставляйте счета, отправляйте напоминания об оплате и смотрите, сколько приносит проект.
Контроль за вами: каждый шаг вы делаете сами, ничего не происходит автоматически без вашего желания.
Смотреть контрактыВсё для администрации фрилансера
Счета, предложения, контракты и напоминания об оплате — выберите, с чего начать.
Безопасно и надёжно
Ваша администрация заслуживает той же защиты, что и на крупных платформах — без сложности.
Безопасные платежи
Подписки через Stripe. Мы не храним данные карт.
Ваши данные, ваш аккаунт
Данные изолированы по пользователям. Экспорт и обзор в панели.
Честные ожидания
Без скрытых платежей. Ясно, что SmartWerk делает и чего не делает.
Что SmartWerk есть и чего нет
Честно и ясно — чтобы вы знали, чего ожидать до начала работы.
Идеально для вас, если вы…
- фрилансер и хотите быстро выставлять профессиональные счета
- хотите предложения, договоры и напоминания в одном месте
- хотите обзор без тяжёлого бухгалтерского пакета
- предпочитаешь работать на родном языке — доступно на 7 языках
Пока не заменяет…
- Полную бухгалтерию с банковской интеграцией (PSD2)
- Подачу НДС напрямую в налоговую
- Peppol / электронные счета — в планах, ещё не доступно
- Налоговую или юридическую консультацию — калькулятор только ориентировочный
Мы строим с фокусом: всё, что фрилансеру нужно ежедневно — без enterprise-сложности.
Популярно у фрилансеров
Практические гайды по счетам, договорам и НДС в Нидерландах.
Кто такой SmartWerk?
SmartWerk — голландская платформа для самозанятых. Мы считаем, что фрилансер должен тратить время на своё дело — а не на разрозненные Excel-файлы, шаблоны Word и хаос в почте.
Многие фрилансеры используют пять разных инструментов: один для счетов, один для предложений, таблицы для расходов и отдельные PDF для договоров. SmartWerk объединяет всё в одном рабочем пространстве.
Мы создаём продукт специально для голландского рынка: ставки НДС, данные KvK в документах, правила ZZP и рабочий процесс, соответствующий тому, как фрилансеры реально работают здесь.
SmartWerk — не полноценный бухгалтерский пакет и не банк — это ваш ежедневный помощник для профессионального выставления счетов, контроля и более быстрого получения оплаты.
Наши принципы
Простота вместо сложности
Без перегруженных меню. Каждая функция имеет чёткую цель для вашей ежедневной администрации.
Доверие и прозрачность
Понятные цены, без скрытых платежей. Ваши данные остаются вашими — защищены и изолированы для каждого пользователя.
Создано для Нидерландов
НДС, KvK и рабочие процессы фрилансера — в центре, а не как дополнение, а как отправная точка.
Для каких фрилансеров SmartWerk?
Фрилансеры и самозанятые
От дизайнера до консультанта — все, кто работает независимо в Нидерландах.
Начинающие
Начните профессионально с первого дня, без дорогих бухгалтерских пакетов.
Креативные профессионалы
Счета и предложения, которые выглядят так же хорошо, как ваша работа.
Цифровые кочевники
Ваша администрация доступна везде — полностью онлайн.
Иностранцы и экспаты
SmartWerk доступен на 7 языках — ведите администрацию на языке, который знаете лучше всего.
Отзывы пользователей
Как фрилансеры используют SmartWerk на практике — со звёздами, датой и профессией.
Иллюстративные отзывы пользователей — не верифицированные рецензии клиентов.
Превращение предложения в счёт реально экономит время
Графический дизайнер с 2019. Клиенты хотели те же строки в предложении и счёте — я всё дублировала в Google Docs. Теперь предложение, одобрение, один клик — счёт с правильным НДС. Вечер на настройку, дальше само.
Достаточно для старта после регистрации KvK
KvK с октября, не хотела много платить за тяжёлый софт. Основы хватает: меньше 10 счетов. PDF выглядит профессионально. Панель наконец показала поступления. Минус: банка пока нет — знала заранее.
Напоминание отправила — счёт оплатили на той же неделе
Фриланс-фотограф, много медленных плательщиков. Раньше писала неловкие письма сама. Теперь вижу открытые счета и отправляю напоминание из SmartWerk. В прошлом месяце пришли платежи, которых я бы ещё ждала.
НДС по строкам верно, бухгалтер доволен
Копирайтер, mix 21% и иногда 9%. Старый Excel ошибался. SmartWerk по строкам. Экспорт квартала для бухгалтера — аккуратно. Экономит ей часы, мне деньги.
Проверка заказа уберегла от плохого контракта
Маркетинг-фрилансер. Check перед крупными проектами. Считает, сходится ли ставка после налогов. Отказалась от офера ниже 15% маржи — стоила бы месяцев. Тёмный интерфейс — партнёру не нравится, мне норм.
Что мы делаем для вас?
SmartWerk помогает на всём пути клиента: от первого предложения до оплаченного счёта и годового обзора. Больше не нужно думать, какой инструмент нужен и когда.
Наши три опоры
Профессиональное выставление счетов
Создавайте счета и предложения с правильным НДС, данными компании и профессиональным PDF. Отправляйте по email или делитесь защищённой ссылкой.
- Автоматическая нумерация счетов
- Статус: черновик → отправлен → оплачен
- Преобразование предложения в счёт
Быстрее получать оплату
Отслеживайте неоплаченные счета и отправляйте напоминания об оплате в нужный момент — дружелюбно, настойчиво или как последнее предупреждение.
- Обзор неоплаченных сумм
- Напоминания, привязанные к счетам
- Профессиональные шаблоны email
Финансовый обзор
Регистрируйте расходы, сравнивайте доходы и расходы и оценивайте, сколько реально остаётся после налогов ZZP в Нидерландах.
- Расходы с НДС и чеками
- Аналитика и экспорт
- Налоговый калькулятор и пакет для бухгалтера — сначала для вас, потом для бухгалтера
Счета, предложения и контракты за четыре шага
- 1
Создать аккаунт
Зарегистрируйтесь бесплатно — кредитная карта не нужна.
- 2
Заполнить профиль компании
KvK, номер НДС и название компании — готово для корректных документов.
- 3
Клиенты и документы
Счёт, предложение или договор — всё из одной панели.
- 4
Растите в своём темпе
Обновляйте план, когда нужны напоминания, аналитика или налоговые инструменты.
Готовы начать?
Создайте бесплатный аккаунт и узнайте, как SmartWerk упрощает вашу администрацию.
Программа для счетов со всеми инструментами фрилансера
Одна панель для всей фриланс-администрации — клиенты, счета, налоговая оценка и экспорт для бухгалтера. Ниже каждая функция с понятным описанием, чтобы вы точно знали, что получаете.
Клиенты и документы
Основа вашей администрации.
0:35
Централизованное управление всеми заказчиками.
Храните контакты, адреса и заметки. Используйте одного клиента в счетах, предложениях и договорах — без двойного ввода.
- Неограниченное повторное использование в документах
- KvK и НДС на клиента
- Быстрый поиск в списке
Профессиональные счета с голландским НДС.
Создавайте счета с 0%, 9% или 21% НДС, автоматической нумерацией и экспортом PDF. Отслеживайте статус от черновика до оплаты. Повторяющиеся счета входят в тот же месячный лимит.
- PDF без водяного знака SmartWerk
- Отслеживание статуса
- Дублирование и исправление
Создавайте предложения и отслеживайте до принятия.
Создавайте предложения и превращайте принятые в счёт. Отправляйте по email или делитесь ссылкой.
- Преобразовать в счёт
Учёт деловых расходов с НДС.
Регистрируйте чеки и расходы по категориям. Удобно для собственного обзора и экспорта бухгалтеру. Входящие счета поставщиков тоже можно вести.
- НДС по строке
- Категории
- Загрузка чека
Сохраните то, что продаёте, и используйте снова.
Записывайте товары и услуги и снова ставьте их в счета и предложения.
- Повторное использование
- Цена и НДС по строке
Учитывайте часы и рабочие поездки.
Записывайте время и километраж.
- Учёт времени
- Километраж
Платежи и договоры
Профессиональное отслеживание и юридические документы.
Фриланс-соглашения с цифровой подписью.
Создавайте договоры по шаблонам, позвольте клиенту подписать цифрово и храните PDF безопасно в аккаунте.
- Цифровая подпись
- PDF-архив
- Привязано к клиенту
Профессиональное отслеживание неоплаченных счетов.
До срока: напоминание из списка счетов. После срока: ступенчатые напоминания — вежливое, настойчивое, последнее — с опциональным автоматическим сопровождением.
- Три тона на выбор
- Привязано к номеру счёта
- Email через SmartWerk
От подписанного договора к проекту.
Превратите подписанный договор в проект и следите за работой.
- Связано с договором
Аналитика и налоги
Понимайте свои цифры как фрилансер — откладывайте на налоги, оценивайте проекты и делитесь аккуратными экспортами с бухгалтером.
Доходы, расходы и маржа — ваш кокpit как фрилансера.
Проверяйте, на правильном ли вы курсе до конца квартала. Фильтруйте по периоду, находите медленных плательщиков и экспортируйте CSV — не дожидаясь первой таблицы от бухгалтера.
- Доходы vs расходы
- Фильтры по периоду
- Экспорт CSV
Ориентировочная оценка налогов ZZP — для фрилансеров, которым нужна ясность, а не догадки.
Превратите оборот и расходы из SmartWerk в понятную картину подоходного налога, ZVW, KOR и льгот для начинающих. Планируйте ежемесячные резервы, проверяйте ставки после налогов и приходите к бухгалтеру с уже упорядоченными цифрами. Ориентировочно — не налоговая консультация.
- Оценка чистого дохода после налогов (ориентир)
- KOR, льготы для начинающих и ZVW
- Подстановка из счетов и расходов
- История для обмена с бухгалтером
Экспорт к концу года — вы контролируете процесс, бухгалтер экономит время.
Объедините счета, расходы, сводки BTW и результаты калькулятора в один структурированный пакет. Отправьте безопасную ссылку или email бухгалтеру — и сохраните доказательство того, что вы передали.
- ZIP со счетами, расходами и BTW
- Безопасная ссылка + email
- Меньше поиска документов в марте
- Работает с вашим текущим бухгалтером
Импортируйте выписку и сопоставьте платежи со счетами.
Загрузите CSV-выписку и сопоставьте входящие платежи со счетами. Это не живое подключение к банку и не PSD2.
- Импорт CSV
- Сопоставление
- Без подключения к банку
Дополнительные инструменты
Инструменты, которые делают вашу работу умнее.
Оцените проект, прежде чем сказать «да».
Рассчитайте, выгодна ли почасовая ставка или цена проекта — с учётом налогов и расходов. Экономьте время на невыгодных сделках.
- Почасовая ставка vs проект
- Проверка рентабельности
Готовая для клиентов страница профиля, привязанная к аккаунту.
Создайте профессиональную страницу CV или портфолио и поделитесь ссылкой с потенциальными заказчиками.
- Онлайн-страница CV
- Ссылка для обмена
- Привязано к профилю
Данные компании, брендинг и подписка.
Управляйте KvK, НДС, логотипом и подпиской. Биллинг проходит безопасно через Stripe.
- Брендинг компании
- Управление подпиской
- Биллинг Stripe
Цены
Всё о стоимости SmartWerk — на одной странице.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я начать бесплатно?
Да. Вы регистрируетесь без кредитной карты и сразу можете создавать счета и предложения.
Является ли SmartWerk бухгалтерским пакетом?
Нет. SmartWerk помогает выставлять счета, отслеживать и поддерживать порядок. Для полной бухгалтерии используйте бухгалтера или бухгалтерский пакет.
Является ли налоговый калькулятор налоговой консультацией?
Нет. Калькулятор даёт ориентир для фрилансеров. Для окончательных деклараций всегда консультируйтесь с бухгалтером.
Как обстоят дела с конфиденциальностью?
В Dashboard → Профиль можно экспортировать данные (ZIP/JSON) или удалить аккаунт. См. /privacy и /security. Это не сертификация.
Может ли мой бухгалтер получить доступ?
Да. Вы экспортируете пакет для бухгалтера (ZIP) и можете пригласить бухгалтера в портал. Каждый подготовленный пакет появляется в их защищённом inbox — наряду с e-mail или ссылкой на скачивание.
На каких языках доступен SmartWerk?
SmartWerk доступен на 7 языках: нидерландском, английском, немецком, французском, испанском, польском и русском. Переключайте язык в меню на сайте или в личном кабинете.