Что это?
Договоры — модуль, где вы составляете договор на оказание услуг, получаете подпись и архивируете его рядом с предложениями и счетами.
Договор с клиентом: составьте и подпишите онлайн без лишних хлопот
Клиенты и продажи
Составьте договор на оказание услуг, отправьте клиенту ссылку для подписи и храните подписанный договор в PDF. Затем одним кликом запустите счёт или проект.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров, которые фиксируют договорённости с клиентом до начала работы и не хотят жонглировать файлами Word и разрозненными письмами.
Какую проблему решает?
Договор в отдельном файле, подпись в письме, а потом те же данные клиента ещё раз вводятся в счёт: это отнимает время и оставляет пробелы. В SmartWerk договор продолжается в счёте и проекте.
Что вы получаете
01
Старт с шаблона
Выберите встроенный шаблон или начните с принятого предложения; клиент и цена уже заполнены.
Начать бесплатно02
Клиент подписывает без аккаунта
Клиент открывает ссылку, читает договор и ставит подпись. Аккаунт SmartWerk не нужен.
Начать бесплатно03
Подписанный договор в PDF
Когда обе стороны подпишут, в архив попадает заблокированный PDF, который клиент сможет скачать снова.
Начать бесплатно04
Дальше к счёту или проекту
Из подписанного договора вы одним кликом запускаете счёт или проект с уже заполненными данными клиента.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Создайте договор
Выберите клиента и шаблон или начните с предложения. Заполните задачу, ставку, срок и условия; данные вашей компании берутся из профиля.
Подпишите сами
Поставьте свою подпись под договором и сохраните его.
Отправьте ссылку клиенту
Отправьте договор по e-mail или скопируйте ссылку. Клиент читает и подписывает онлайн.
Следите и архивируйте
Вы видите, открыта ли ссылка и когда договор подписан. Подписанный договор хранится в PDF.
Часть единого рабочего процесса
SmartWerk ведёт заказ от клиента до бухгалтера. Выделенный шаг — эта страница.
Что можно делать
Договор стоит между предложением и работой: он начинается с клиента или предложения и продолжается в проекте и счёте.
Встроенные шаблоны
Начните с шаблона договора на оказание услуг и адаптируйте текст под вашу задачу.
Цифровая подпись по ссылке
Обе стороны подписывают онлайн; подписи видны на подписанном договоре.
Архивный PDF
После подписания сохраняется PDF договора, который клиент тоже может скачать по ссылке.
Статус с первого взгляда
По каждому договору видно: отправлен, открыт или подписан. Клиент, который ещё не подписал, через несколько дней получает напоминание.
От предложения к счёту или проекту
Принятое предложение запускается как договор; из договора вы открываете счёт или проект.
Связано с другими инструментами
Частые вопросы
Нужно ли клиенту создавать аккаунт, чтобы подписать?
Нет. Клиент открывает ссылку, которую вы отправили, читает договор и подписывает онлайн.
Что происходит с подписанным договором?
Когда обе стороны подпишут, PDF сохраняется в архиве. Клиент может скачать его позже по той же ссылке.
Можно ли создать договор из предложения?
Да. Принятое предложение запускается как договор, заранее заполненный данными клиента и ценой из предложения.
Можно ли создать счёт из договора?
Да. Из договора вы открываете счёт или запускаете проект, клиент и ставка уже заполнены.
Действительна ли цифровая подпись?
Электронная подпись может иметь юридическую силу в ЕС для многих соглашений. Относится ли это к вашему случаю, зависит от договора; при сомнениях спросите консультанта.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.