Консультант продаёт знания, а не продукт. Значит, продуктом является сам заказ: объём, ставка, число дней и договорённости о том, что входит и что не входит. Если эти договорённости остаются расплывчатыми, в конце это возвращается спорами и часами, которые нельзя выставить в счёт.
Администрирование для консультантов: от дневной ставки до ретейнера
Консультанты
Проверьте заказ, зафиксируйте договорённости, ведите часы и выставляйте ретейнер ежемесячно. В конце всё готово для вашего бухгалтера.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk следует порядку, в котором работает консультант. Сначала вы проверяете, стоит ли заказ того, затем фиксируете договорённости в договоре, ведёте часы в проекте и выставляете счёт потом или как фиксированный ретейнер. Если заказ короткий, вы просто пропускаете шаги.
Где на практике возникают проблемы
Заказ, который вы берёте слишком дёшево
Хорошая дневная ставка разочаровывает, когда вы посчитаете часы на подготовку, поездки и администрирование.
Расплывчатые договорённости об объёме
Каков объём, сколько дней и что будет при большем объёме работы? Без письменного договора возникает спор.
Часы, которые нигде не записаны
Звонок тут, отчёт там. Без учёта пропадают часы, которые можно было выставить.
Ретейнеры, которые приходится делать заново каждый месяц
За фиксированное число часов в месяц вы каждый месяц выставляете одно и то же. Для этого нужна дисциплина.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Проверить заказ
Посчитайте, сколько заказ приносит в час, прежде чем соглашаться. Это ориентир, а не приговор.
Сделать предложение
Предложение с дневной ставкой или фиксированной ценой и сроком действия.
Договор на заказ
Вы фиксируете договорённости в договоре на оказание услуг и просите клиента подписать.
Проект на клиента
Проект на клиента, с которым вы связываете часы и расходы.
Вести часы
Часы по дням и по клиентам, с обзором того, что ещё не выставлено.
Ретейнер как регулярный счёт
За фиксированное число часов в месяц — черновик по графику.
Счёт за дни
Создайте счёт из ваших часов или из проекта.
Передача бухгалтеру
Пакет со счетами и обзором НДС.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Сначала проверить, потом согласиться
Проверка заказа идёт перед предложением. Здесь консультанту есть что выиграть: не ещё один счёт, а правильный заказ.
02
Договорённости на виду
Договор и предложение относятся к тому же клиенту, что и часы со счетами. Если возникает спор, всё в одном месте.
03
Никакого табеля для клиента
Часы нужны для вашего собственного администрирования; клиент их не утверждает.
Частые вопросы
Является ли проверка заказа вердиктом о мнимом самозанятии?
Нет. Проверка заказа считает рентабельность и не является юридическим вердиктом. О мнимом самозанятии (schijnzelfstandigheid) прочитайте наш чек-лист и при сомнениях обратитесь за консультацией.
Можно ли выставлять ретейнер ежемесячно?
Да, с помощью регулярного счёта. SmartWerk каждый месяц готовит черновик, который вы проверяете и отправляете. Автосписания нет.
Нужны ли мне договоры и проекты?
Нет. Проверка заказа, часы, регулярные счета и счета работают и без них; договоры и проекты вы используете, когда этого требует заказ.
Может ли клиент утверждать мои часы?
Нет. Часы нужны для вашего собственного администрирования; клиент не утверждает и не блокирует их.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.