Что это?
Учёт времени — список отработанных часов: дата, клиент, описание, длительность и при желании почасовая ставка.
Учёт времени: выставляйте счёт за отработанное
Работа и проекты
Записывайте отработанные часы по клиенту или проекту, отмечайте оплачиваемые и превращайте их в счёт.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров, которые выставляют счета по часам или хотят знать, сколько времени отнимает заказ.
Какую проблему решает?
Часы, восстановленные по памяти в конце месяца, редко сходятся. Кто записывает их сразу, может сразу и выставить счёт.
Что вы получаете
02
Видно, что ещё не выставлено
По каждой записи видно, выставлена ли она в счёт, и сколько часов осталось.
Начать бесплатно04
Ставка за час в записи
Укажите ставку за час в каждой записи и увидьте стоимость своих часов.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Создайте запись
Выберите дату, клиента, описание и число часов, например 7:35 или 7,58.
Отметьте оплачиваемость
Укажите, оплачиваются ли часы, и при желании введите почасовую ставку.
Посмотрите сводку
Список показывает число записей, учтённые часы и то, что ещё не выставлено в счёт.
Выставьте счёт
Выберите «Выставить счёт клиенту»; счёт начинается с данных записи.
Часть единого рабочего процесса
SmartWerk ведёт заказ от клиента до бухгалтера. Выделенный шаг — эта страница.
Что можно делать
Часы принадлежат клиенту или проекту и заканчиваются в счёте. Используйте также калькулятор критерия часов, чтобы проверить, хватает ли вам часов для вычета предпринимателя.
Ввод часов
Вручную: дата, описание, клиент и длительность до 168 часов на запись.
Оплачиваемость и ставка
Отметьте запись оплачиваемой и укажите почасовую ставку либо оставьте пустой.
Привязка к проекту
Привяжите запись к проекту, а не только к клиенту.
Статус «выставлено»
Видно, какие записи уже в счёте. Запись, попавшую в счёт, удалить нельзя.
Сводка с итогами
Число записей, учтённые часы и ещё не выставленные часы — с первого взгляда.
Связано с другими инструментами
Подходит для:СантехникиКонсультантыРазработчикиКоучи
Частые вопросы
Можно ли привязать часы к проекту?
Да. Вы привязываете запись к проекту или только к клиенту.
Можно ли выставить часы в счёт?
Да. Из записи выберите «Выставить счёт клиенту» и начните счёт.
SmartWerk сам отслеживает мои часы?
Нет. Часы вводятся вручную.
Можно ли удалить запись, которая уже выставлена в счёт?
Нет. Запись, которая есть в счёте, удалить нельзя. В списке видно, какие записи уже выставлены в счёт.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.