Что это?
Учёт километров — список ваших деловых поездок: дата, клиент, цель, расстояние в километрах и ставка за километр.
Учёт километров: записывайте поездки и выставляйте их в счёт
Работа и проекты
Ведите деловые поездки с целью, расстоянием и ставкой за километр, привязывайте их к клиенту или проекту и выставляйте в счёт.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров, которые регулярно ездят к клиентам и хотят фиксировать поездки или перевыставлять километры клиенту.
Какую проблему решает?
Поездки, которые восстанавливают задним числом, теряются или не сходятся. Записать сразу — минута, и получается список, с которым можно работать.
Что вы получаете
01
Цель и расстояние по каждой поездке
У каждой поездки есть дата, цель и расстояние, чтобы позже было понятно, зачем вы ехали.
Начать бесплатно02
Своя ставка за километр
Задайте ставку для поездки и сразу увидьте ориентировочную компенсацию.
Начать бесплатно03
Можно выставить в счёт
Выберите «Выставить счёт клиенту», чтобы добавить километры в счёт.
Начать бесплатно04
К клиенту или проекту
Привяжите поездку к клиенту или проекту, чтобы потом знать, для кого вы ездили.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Запишите поездку
Введите дату, цель и расстояние, при желании выберите клиента и проект.
Проверьте ставку
Измените ставку за километр, если для этой поездки она другая. Показывается ориентировочная компенсация.
Просмотрите поездки
Список показывает число поездок, общее расстояние и незакрытые поездки.
Выставьте или обработайте
Добавьте поездку в счёт либо посмотрите, что она уже выставлена или проведена как расход.
Часть единого рабочего процесса
SmartWerk ведёт заказ от клиента до бухгалтера. Выделенный шаг — эта страница.
Что можно делать
Километры относятся к клиенту или проекту и могут оказаться в счёте. Вместе с часами и расходами они образуют затраты и усилия по заказу.
Ввод поездок
Вручную, расстояние до 10 000 километров на поездку.
Ставка за километр
Ставка от 0 до 5 евро за километр, меняется для каждой поездки.
Привязка к клиенту и проекту
Привяжите поездку к клиенту и к проекту.
Счёт клиенту
Начните счёт с данными поездки.
Статус по поездке
Видно, выставлена ли поездка в счёт или проведена как расход. Поездку, попавшую в счёт, удалить нельзя.
Связано с другими инструментами
Подходит для:СтроительствоЭлектрикиСантехникиФотографы
Частые вопросы
Можно ли привязать километры к проекту?
Да. У поездки вы выбираете проект либо добавляете поездку из проекта.
Можно ли перевыставить километры клиенту?
Да. Из поездки выберите «Выставить счёт клиенту» и начните счёт.
SmartWerk сам записывает мои поездки?
Нет. Поездки вводятся вручную.
Какую ставку за километр можно задать?
Ставку от 0 до 5 евро за километр, которую можно менять для каждой поездки. Ориентировочная компенсация видна сразу.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.