Фотограф работает по заказам: свадьба, корпоративная съёмка, репортаж о продукте. Каждый заказ особый, со своей ценой, местом, куда нужно ехать, и последующей обработкой. Неизменной остаётся цепочка вокруг: предложение, договорённости, выполнение и счёт.
Предложения и счета для фотографов: за съёмку, с выездом и оборудованием
Фотографы
Каждый заказ начинается с предложения на съёмку и заканчивается счётом. Между ними вы следите за километрами и расходами на оборудование.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk помогает фиксировать эту цепочку так, чтобы она не стала большей работой, чем сама фотография. Ваши цены лежат в списке, поездка на место — одна запись, а камера или объектив возвращается как расход с чеком. Права на использование и лицензии — юридические договорённости, по которым при сомнениях вы обращаетесь за собственной консультацией.
Где на практике возникают проблемы
У каждого заказа своя цена
Съёмка, обработка и время в пути оцениваются по-разному. Без фиксированных строк вы собираете каждое предложение с нуля.
Поездки на локации
Свадьбы, компании и студии повсюду. Поездки часто забывают, хотя их можно перевыставить.
Дорогое оборудование и подписки
Камеры, объективы, свет и программы для обработки складываются. Вы хотите знать, что и когда потратили.
Договорённости до съёмки
Что будет передано, когда и по какой цене? Без письменных договорённостей спор приходит после съёмки.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Записать клиента
Частное лицо или компания, с подходящими данными.
Предложение на съёмку
Съёмка, обработка и время в пути отдельными строками, со сроком действия.
Зафиксировать договорённости
Вы фиксируете договорённости в договоре и просите клиента подписать.
Заказ как проект
Проект собирает поездки и расходы одного крупного заказа.
Километры поездки
Запишите поездку на место с расстоянием и целью, по вашей собственной ставке за километр.
Оборудование и расходы
Оборудование, аренда студии или программы с чеком и НДС.
Счёт после передачи
Создайте счёт из предложения или проекта.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Заказ как единое целое
Предложение, договор, поездки, расходы и счёт относятся к одному клиенту. Когда возникают вопросы, всё под рукой.
02
Поездки и оборудование отдельно
Километры и расходы на оборудование — отдельные записи. Это полезно тем, кто много ездит и много вкладывает.
03
Счета на языке клиента
Клиент из-за границы получает счёт на собственном языке, из семи.
Частые вопросы
Можно ли сделать предложение на каждую съёмку?
Да. Вы делаете предложение со строками на съёмку, обработку и время в пути и после согласования превращаете его в счёт.
Можно ли перевыставить километры поездки?
Да. Вы записываете поездку и создаёте счёт в том числе из километров. Ставку за километр вы задаёте сами.
Регулирует ли договор мои права на использование?
SmartWerk предлагает договор на оказание услуг. По договорённостям о правах на использование и лицензиях вы обращаетесь за собственной юридической консультацией.
Можно ли вести учёт оборудования?
Вы записываете покупки как расход или входящий счёт, с чеком и НДС. SmartWerk — не система инвентаризации.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.