Что это?
«Счета» — модуль, где вы составляете, нумеруете, отправляете счета клиентам и отмечаете их оплаченными.
Счета без ошибок за несколько кликов
Счета и учёт
Создайте счёт с данными вашей компании и НДС, нужной ставкой НДС по строкам и автоматическим номером. Скачайте PDF или отправьте по e-mail.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров и малого бизнеса, которые сами выставляют счета и не нуждаются в полной бухгалтерской программе для этого.
Какую проблему решает?
Счета в Word или Excel отнимают время и содержат ошибки: забытый номер НДС, повторяющийся номер счёта, неверная сумма. В SmartWerk клиент, строки и НДС берутся из одного источника.
Что вы получаете
01
НДС по строкам
Выберите 0 %, 9 % или 21 % для каждой строки. Если вы используете режим малого бизнеса (KOR) или обратное начисление, это задаётся в счёте.
Начать бесплатно02
Нумерация без хлопот
Номера счетов идут автоматически. Следующий номер виден до сохранения.
Начать бесплатно03
Клиент вводится один раз
Выберите сохранённого клиента: название, адрес, номер НДС и срок оплаты уже заполнены.
Начать бесплатно04
Статус на виду
Видно, чем является счёт — черновиком, отправленным или оплаченным; платежи можно фиксировать полностью или частично и видеть, что ещё не оплачено.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Выберите клиента
Выберите клиента из списка или добавьте нового. Данные вашей компании из профиля подставляются автоматически.
Добавьте строки
Введите описание, количество, цену и НДС либо подставьте сохранённый товар или услугу.
Сохраните и скачайте
Счёт получает номер. Скачайте PDF без водяного знака SmartWerk.
Отправьте и отслеживайте
Отправьте по e-mail, отметьте оплаченным или позже отправьте напоминание.
Часть единого рабочего процесса
SmartWerk ведёт заказ от клиента до бухгалтера. Выделенный шаг — эта страница.
Что можно делать
Счёт — центр рабочего процесса: он создаётся из клиента, предложения, часов или проекта, а затем идёт к напоминаниям, сверке с банком и вашему бухгалтеру.
Создание счёта
С регистрационным номером (KvK), номером НДС, IBAN, сроком оплаты и вашим примечанием.
Дублирование и исправление
Скопируйте прежний счёт как основу нового или исправьте отправленный или оплаченный счёт кредит-нотой на нужные позиции.
Счёт из уже сделанной работы
Превратите предложение в счёт или создайте его из учтённых часов, километров, расходов либо проекта.
PDF в вашем стиле и на вашем языке
Выберите для клиента один из пяти шаблонов PDF и язык документа из семи языков.
Вложения
Добавляйте к счёту вложения, например табель учёта часов.
Связано с другими инструментами
Частые вопросы
Подходит ли это фрилансерам (ZZP)?
Да. SmartWerk создан для фрилансеров в Нидерландах: есть поля для номера KvK, номера НДС и IBAN. Для бухгалтерии по-прежнему нужен бухгалтер или бухгалтерская программа.
Можно ли скачать счёт в PDF?
Да, без водяного знака SmartWerk.
Можно ли отправлять счета по e-mail?
Да. Вы отправляете счёт по электронной почте с приложенным PDF.
Можно ли дублировать или исправить счёт?
Да. Вы копируете прежний счёт как основу нового или исправляете счёт, создавая его дубликат.
Можно ли внести частичную оплату?
Да. В отправленном счёте вы фиксируете каждый платёж с суммой, датой и способом. Вы видите остаток и можете отменить платёж; когда оплачена вся сумма, счёт отображается как оплаченный.
Можно ли выписать кредит-ноту?
Да. Для отправленного или оплаченного счёта вы создаёте кредит-ноту на все или часть позиций. SmartWerk показывает, сколько по каждой позиции ещё можно скорректировать, а кредит-нота не может превышать сумму счёта.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.