Что это?
Напоминания об оплате в SmartWerk помогают отслеживать платёж, не пиша каждый раз письмо.
Напоминание об оплате для фрилансера: вежливо, чётко и вовремя
Счета и учёт
Отправляйте напоминание до срока оплаты из списка счетов и сопровождайте просроченные счета вежливым, настойчивым и последним напоминанием.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров, которые не любят гоняться за деньгами, но и оставлять их без внимания не могут.
Какую проблему решает?
Открытый счёт быстро забывается, а писать напоминание неловко. Без постоянного порядка это превращается в откладывание, а откладывание стоит ликвидности.
Что вы получаете
01
Напомните до срока
Из списка счетов отправьте напоминание до истечения срока, до семи дней заранее.
Начать бесплатно02
Сопровождайте после срока
По просроченному счёту вы действуете в три шага: вежливо, настойчиво и в последний раз.
Начать бесплатно03
Всё уже внутри
В напоминании указаны номер счёта, сумма и инструкции по оплате, чтобы клиент мог сразу заплатить.
Начать бесплатно04
Вы держите контроль
Вы отправляете напоминания сами или пускаете сопровождение просроченных счетов автоматически.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Отправьте счёт
Создайте счёт со сроком оплаты и отправьте его клиенту.
Напомните до срока
Из списка счетов отправьте напоминание, за семь дней до срока или в день срока.
Сопровождайте после срока
Используйте напоминания для просроченных счетов: сначала вежливо, затем настойчивее.
Идите дальше при необходимости
Если оплата не приходит, вне SmartWerk вы можете отправить официальное требование или начать взыскание.
Часть единого рабочего процесса
SmartWerk ведёт заказ от клиента до бухгалтера. Выделенный шаг — эта страница.
Что можно делать
Напоминания относятся к счёту: клиент, сумма и платёжные данные в нём уже есть.
Напоминание до срока
Одно сообщение на счёт, пока счёт ещё не просрочен.
Три шага после срока
Вежливое примерно через семь дней, настойчивое примерно через четырнадцать и последнее через тридцать дней и больше.
Платёжные данные в каждом сообщении
Номер счёта, сумма и инструкции по оплате есть в письме.
Вручную или автоматически
Отправляйте сами, пакетно или пусть сопровождение идёт автоматически.
Семь языков
Напоминания могут быть на языке клиента: нидерландском, английском, немецком, французском, испанском, польском или русском.
Связано с другими инструментами
Частые вопросы
Когда отправляют напоминание об оплате?
До срока вы можете отправить напоминание из списка счетов. После срока вы сопровождаете вежливым напоминанием примерно через семь дней, более настойчивым примерно через четырнадцать и последним через тридцать дней и больше.
Что должно быть в напоминании об оплате?
Номер и дата счёта, сумма, истёкший срок оплаты и инструкции по оплате, например ваш IBAN и назначение платежа, в вежливом тоне.
Можно ли начислять законные проценты?
При платежах между компаниями могут применяться законные проценты за просрочку, если был оговорён срок оплаты. При сомнениях получите консультацию.
Когда привлекать коллекторское агентство?
Обычно после одного или нескольких напоминаний и официального требования с дополнительным сроком. Это делается вне SmartWerk, лучше с консультацией.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.