Что это?
SmartWerk — программа для счетов для фрилансеров, которая ведёт и договор, и предложение, поэтому соглашение и счёт используют одни и те же данные.
Программа для счетов с договорами: от подписи к счёту
Счета и учёт
Создавайте счета, предложения и договоры в одной программе. Когда договор подписан, один клик запускает счёт с тем же клиентом и той же ставкой.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров, которые сейчас сочетают программу для счетов с отдельным сервисом подписи и всё вводят дважды.
Какую проблему решает?
Когда один сервис для счетов, а другой для подписей, имя клиента, ставку и условия приходится вводить заново. В SmartWerk всё продолжается в одной цепочке.
Что вы получаете
01
Вводите один раз
Клиент, ставка и условия переходят из предложения в договор и счёт.
Начать бесплатно02
Счета с нидерландскими реквизитами
Ваш номер KvK, номер НДС и данные компании берутся из профиля на каждом счёте.
Начать бесплатно03
Сначала подпись, потом счёт
Из подписанного договора вы открываете счёт одним кликом, ничего не перепечатывая.
Начать бесплатно04
Напоминания при просрочке оплаты
Отправьте напоминание об оплате до срока или после него, из того же клиента и счёта.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Добавьте клиента
Имя, адрес и e-mail. Одного клиента вы используете для предложения, договора и счёта.
Предложение или договор
Составьте предложение, превратите его в договор и попросите клиента подписать онлайн.
Создайте счёт
Откройте счёт из договора или создайте его сразу со строками и НДС. Скачайте PDF или отправьте.
Следите за оплатой
Смотрите, что не оплачено, и отправляйте напоминание, когда счёт просрочен.
Часть единого рабочего процесса
SmartWerk ведёт заказ от клиента до бухгалтера. Выделенный шаг — эта страница.
Что можно делать
Счета, предложения и договоры используют одни данные клиента. Вокруг них проекты, часы и напоминания об оплате. Так вся цепочка продолжается: от лида и предложения через подписанный договор к проекту, часам и счёту. Каждый шаг вы запускаете сами.
Счета с НДС и PDF
Строки с количеством, ценой и ставкой НДС, ваши номера KvK и НДС и PDF, который клиент может сохранить.
Предложения
Составьте предложение и превратите принятое предложение в счёт или договор.
Договоры с цифровой подписью
Клиент подписывает по ссылке, без аккаунта. Подписанный договор хранится в PDF.
От договора к счёту
Счёт берёт клиента и ставку из договора.
Семь языков
Работайте на нидерландском, английском, немецком, французском, испанском, польском или русском.
Связано с другими инструментами
Частые вопросы
Какая программа для счетов есть и с договорами?
SmartWerk объединяет счета, предложения и договоры с цифровой подписью в одной программе, отдельный сервис подписи не нужен.
Можно ли создать счёт из подписанного договора?
Да. Из договора вы открываете счёт с тем же клиентом и той же ставкой.
Как работает цифровая подпись?
Вы отправляете клиенту ссылку. Клиент читает договор и подписывает в браузере, без аккаунта.
Попадают ли KvK и номер НДС в счёт автоматически?
Да. Они берутся из профиля, поэтому вам не нужно вводить их в каждом счёте.
Можно ли отправлять напоминания об оплате?
Да. Вы отправляете напоминание до срока или после него, из счёта клиента.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.