Требования установлены законом об оборотном налоге Нидерландов (статья 35a Wet OB). Корректный счёт нужен для декларации НДС и вычета VAT у клиента.
Обязательные поля счёта (12)
Дата счёта
Дата выставления счёта.
Номер счёта
Уникальная последовательная нумерация без пропусков.
Ваше имя и адрес
Юридическое название и адрес компании.
Номер KvK
Обязателен для компаний, зарегистрированных в Нидерландах.
Номер НДС (BTW/OB)
Обязателен при регистрации по BTW.
Имя и адрес клиента
Полные данные заказчика.
Описание услуги/товара
Что поставлено (дата, часы, тариф).
Сумма без НДС
Чистая цена по строкам и итого.
Ставка и сумма НДС
Обычно 21%, иногда 9% или 0%.
Итого с НДС
Сумма к оплате клиентом.
Срок или дата оплаты
Часто 30 дней — укажите конкретную дату.
Банковский счёт (IBAN)
Бизнес IBAN; для международных — BIC.
Рекомендуется (не обязательно)
Референс клиента
Для внутреннего учёта клиента.
Номер заказа (PO)
Часто требуется крупными организациями.
Платёжная ссылка
Упрощает сверку платежей.
Упоминание KOR
При KOR: «Освобождение от BTW по схеме KOR».
Пример шапки счёта
СЧЁТ-ФАКТУРА Номер: 2026-001 Дата счёта: 26 июня 2026 г. Срок оплаты: 26 июля 2026 г. От: Jan de Vries | Freelance Design Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam KvK: 87654321 | НДС: NL123456789B01 IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00 Кому: Acme B.V. | Herengracht 456, 1017 BZ Amsterdam KvK: 12345678 Описание: Веб-дизайн Q2 2026 — 40 ч @ €95 Сумма без НДС: €3.800,00 НДС 21%: €798,00 Итого с НДС: €4.598,00
Когда отправлять счёт
Как правило, счёт за поставку другому предпринимателю выставляют не позднее пятнадцатого числа месяца после поставки. Не затягивайте: быстрый счёт — быстрая оплата и аккуратный учёт.
Ошибка? Исправьте кредит-нотой
Отправленный счёт не правят втихую. Выставьте кредит-ноту, аннулирующую исходный счёт, и отправьте новый, правильный. Так нумерация остаётся последовательной, а декларация по НДС — верной.
Особые случаи
Для клиентов за рубежом, обратного начисления НДС или KOR действуют дополнительные правила и пометки. Проверьте их до отправки, а при сомнениях спросите бухгалтера или налоговую службу.
Частые вопросы
Обязательно ли счёт в PDF?
Нет, счёт может быть цифровым в другом формате, если обеспечены подлинность и читаемость и клиент согласен. PDF — самый распространённый вариант.
Как долго хранить счета?
Как правило, семь лет. Для отдельных позиций срок может быть дольше; при сомнениях спросите бухгалтера.
Можно ли отправить счёт на английском?
Да, но в нём должны быть все обязательные данные, а клиент должен понимать содержание. Нидерландское обратное начисление НДС указывайте чётко.
Какой срок оплаты хорош?
Часто используют 14 или 30 дней. Договоритесь заранее, укажите дату оплаты в счёте и используйте напоминание для опаздывающих.
Счета с полями, которые проверяет SmartWerk
SmartWerk заполняет поддерживаемые поля счёта из профиля и проверяет форматы. Это не гарантия, что каждый счёт юридически верен в любой ситуации.
Начать бесплатно →