Полная матрица функций — на странице SmartWerk vs eFaktura. Эта статья помогает выбрать по ситуации, а не по маркетингу.
Персона 1 — Стройка / выезд / километры
Много в дороге и нужна сильная мобильная app с километражем. eFaktura часто подходит лучше. SmartWerk — browser-first: оферты, счета, договоры, напоминания.
Персона 2 — IT / офис / постоянные клиенты
Шлёте оферты, превращаете в счета, ссылки на счёт и напоминания — иногда с договором ZZP или CV. Тогда лучше подходит SmartWerk: мультиязычная панель, поля NL, бесплатный старт без карты.
Персона 3 — Уход с eFaktura
Оставайтесь на eFaktura, если mobile + километры — приоритет №1. Переходите на SmartWerk, если Excel/почта держат оферту→счёт→напоминание или нужны договоры/CV — без ожидания KSeF (SmartWerk для ZZP в NL).
- eFaktura: app, километры, направление Peppol/KSeF.
- SmartWerk: оферта→счёт→напоминание, договоры, CV, бесплатный старт.
- Оба: часто PL-панель — всё равно проверяйте KvK/BTW/IBAN в NL-счетах.
Честная таблица: SmartWerk vs eFaktura. Пошаговый workflow: оферта → счёт → напоминание.
Как сравнить самому: пять вопросов
Чем вы пользуетесь чаще: телефоном в дороге или компьютером? Нужны ли вам договоры и предложения или главное — быстро выставлять счета? Насколько важен родной язык в панели? Работаете ли вы с напоминаниями и бухгалтером? И как цена подходит вашей ситуации? Ответьте честно перед выбором.
Переход: как действовать
Экспортируйте данные клиентов и открытые счета, внесите данные компании (KvK, НДС, IBAN) в новый профиль и оставьте короткий период параллельной работы. Старые счета храните в течение установленного законом срока.
Проверьте, прежде чем решать
Попробуйте оба варианта на одном реальном счёте и одном реальном предложении. Посмотрите, верен ли PDF, понимает ли клиент платёжные данные и быстрее ли вы заканчиваете работу.
Частые вопросы
Можно ли пользоваться обоими одновременно?
Технически да, но две системы — это двойной учёт и больше ошибок. Лучше выбрать одну основную систему на текущий финансовый год.
Потеряю ли я старые счета при переходе?
Нет, если сначала экспортируете и надёжно сохраните их. Счета, как правило, хранят семь лет.
Что подходит лучше, если я не работаю на нидерландском?
Смотрите на язык панели и документов. Интерфейс на вашем языке и документ клиенту на его языке — часто большое преимущество.
Заменяют ли эти инструменты бухгалтера?
Нет. Они помогают упорядочить учёт, но налоговые консультации и декларации остаются за консультантом.
Начните бесплатно с SmartWerk
Проверьте оферту → счёт в панели. Или сначала откройте полное сравнение SmartWerk vs eFaktura.
Начать бесплатно →