Строительный заказ редко бывает одним счётом. Вы выставляете счёт за заказ, идущий неделями, с часами из нескольких дней, поездками на объект и материалом, который забираете у оптовика. Если собирать это потом, часы и расходы теряются.
Администрирование для строительства: от предложения до счёта по проекту
Строительство
Работа, которая длится неделями, получает собственный проект. Ваши часы, километры и расходы на материалы собираются там, и счёт создаётся из них.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk начинает с предложения и договора, а затем позволяет собирать работу в проекте. Эта страница показывает, как идущий заказ проходит через инструменты. Для коротких разовых работ лучше подойдут страницы для сантехников или маляров.
Где на практике возникают проблемы
Один заказ, много мелких записей
Часы с понедельника, километры со среды, материал с пятницы. Без общего места в конце их никто не складывает.
Материал, который вы оплачиваете сами
Вы платите у оптовика и перекладываете на клиента. Если чек потерян, потеряна и сумма.
Договорённости, которые только в голове
О чём договорились по цене, срокам и оплате? Без письменного договора итоговый счёт вызывает споры.
Платежи, которые не спешат
Счета по проектам большие. Если оплата не приходит, хочется напомнить быстро и вежливо, а не через недели.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Записать клиента
Имя, адрес и срок оплаты клиента готовы для каждого документа.
Предложение на работу
Предложение из нескольких строк; после согласования оно становится счётом или основой договора.
Зафиксировать договорённость
Вы заключаете договорённость и просите клиента подписать цифровым способом.
Создать проект
Проект собирает всё, что относится к этому заказу.
Часы на объекте
Записывайте отработанные часы по дням и связывайте их с проектом.
Километры до объекта
Рабочие поездки со ставкой за километр, связываемые с клиентом или проектом.
Материалы и инструменты
Записывайте, что вы тратите и перекладываете как статью расходов.
Хранить счета поставщиков
Вы храните счета оптовика вместе с файлом.
Выставить счёт за заказ
Создайте счёт из проекта со связанными часами, километрами и расходами.
Напоминание о просроченной оплате
Напоминание до срока оплаты и после него.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Проект как место сбора
Вместо отдельных списков все часы, поездки и расходы оказываются в одном заказе. Для работ на недели это намного удобнее, чем отдельный генератор счетов.
02
Материалы и поставщики отдельно
Расходы и входящие счета — отдельные реестры. Так вы аккуратно храните и чек из строительного магазина, и счёт оптовика, не учитывая их дважды.
03
Не ERP, а обзор
SmartWerk не планирует бригады и не ведёт складской учёт. Он помогает с администрированием ваших собственных заказов.
Частые вопросы
Можно ли поместить часы, километры и материал в один счёт?
Да. Вы создаёте счёт из часов, километров, расходов или из проекта. Расходы можно также перевыставить.
Нужно ли пользоваться проектами?
Нет. Часы, километры, предложения и счета работают и без привязки к проекту; проект удобен для более крупного заказа.
Можно ли планировать сотрудников или субподрядчиков?
Нет. SmartWerk предназначен для администрирования самозанятого, а не для планирования бригад.
Как быть с правилами НДС в строительстве?
Обсудите это с бухгалтером. SmartWerk не даёт отраслевых налоговых консультаций; ставку НДС вы задаёте сами для каждой строки счёта.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.