Что это?
«Входящие счета» — реестр счетов, которые поставщики выставили вам: от кого, какой номер, какая дата и какая сумма, с приложенным PDF или фото.
Храните входящие счета там, где их легко найти
Счета и учёт
Храните счета, полученные от поставщиков, вместе с файлом, данными поставщика и суммами — в отдельном реестре.
Начните бесплатно, карта не нужна.
Для кого?
Для фрилансеров и выше, которые хотят иметь документы по закупкам в одном месте — для себя и для бухгалтера.
Какую проблему решает?
Счета поставщиков, разбросанные по почте, загрузкам и фото, трудно найти при отчётности или когда спрашивает бухгалтер.
Что вы получаете
01
Один реестр
Все входящие счета с поставщиком, номером, датой и суммами в одном месте.
Начать бесплатно03
Предупреждение о дубликатах
SmartWerk предупреждает о том же файле, том же номере поставщика или похожем счёте.
Начать бесплатноКак это работает в SmartWerk
Добавьте счёт
Введите поставщика, номер, дату счёта, срок оплаты и суммы.
Добавьте файл
Загрузите PDF или изображение от поставщика. Для изображения можно получить подсказки.
Проверьте и сохраните
Сумма без НДС плюс НДС должна равняться итогу. Черновик можно дополнить позже.
Оставьте или аннулируйте
Переведите счёт в «открытый» или аннулируйте, если он потерял силу.
Что можно делать
Входящие счета — документы, стоящие за вашими расходами. Они отделены от «Расходов», но попадают в пакет для бухгалтера как исходный реестр.
Данные поставщика
Название, страна, номер НДС, регистрационный номер, адрес, e-mail и IBAN поставщика.
Данные документа и суммы
Номер счёта, даты, валюта, сумма без НДС, ставка НДС и итог.
Подсказки по изображению
Сканирование предлагает поля, которые вы сами проверяете и принимаете; ничего не сохраняется автоматически.
Проверка дубликатов
Тот же файл, тот же поставщик с тем же номером или похожий счёт: решаете вы.
Поиск и фильтры
Ищите по поставщику или номеру счёта и фильтруйте по статусу.
Связано с другими инструментами
Подходит для:СтроительствоМонтажникиРазработчики
Частые вопросы
Чем отличается от «Расходов»?
«Расходы» — обзор затрат. «Входящие счета» — отдельный реестр документов поставщиков. Одно не меняет другое.
Читаются ли входящие счета автоматически?
Для изображения SmartWerk может предложить поля. Вы проверяете их и принимаете верное. Для PDF данные вводятся вручную.
Попадают ли входящие счета в пакет для бухгалтера?
Да, как отдельный исходный реестр с файлами. Суммы не добавляются к расходам и обзору НДС.
Предупреждает ли SmartWerk о дубликатах входящих счетов?
Да. SmartWerk сообщает о том же файле, о том же поставщике с тем же номером или о похожем счёте. Вы решаете, что делать.
Попробуйте на своих данных
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. Перейти на платный тариф можно позже, когда понадобится функция.