Сантехник работает в ритме коротких вызовов: течь, засор, кран, который нужно заменить. Каждый вызов небольшой, но их много, и к каждому относятся часы, поездка и детали. Риск не в большом заказе, а во множестве мелких, которые так и не попадают в счёт.
Администрирование для сантехников: счёт сразу после срочного вызова
Сантехники
Часы, поездки и детали заказа вы записываете сразу у клиента. Из них делаете один счёт и при желании отправляете его в тот же день.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk подходит такому способу работы тем, что не требует лишнего. Вам не нужны предложение, договор или проект. Вы записываете вызов, делаете из него счёт и следите, кто ещё должен заплатить.
Где на практике возникают проблемы
Срочность и мало времени на бумаги
Вы стоите замёрзший в техподполье. Администрирование начинается только дома, а к тому времени детали уже потеряны.
Детали, которые вы покупаете на месте
Муфта, сифон, кусок трубы. Часто вы платите сами и перевыставляете потом.
Частные клиенты, которые платят поздно
Небольшой счёт легко застревает. Без напоминаний сумма теряется в шуме.
Фиксированные цены, которые вы всё время перепечатываете
Выезд, почасовая ставка, стандартная прочистка. Каждый раз набирать их заново — потеря времени.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Клиент вызова
Клиент создаётся быстро, даже частное лицо только с именем и адресом.
Часы после вызова
Запишите часы сразу, при желании со ставкой за час.
Добавить поездку
Выезд и километры записаны с вашей собственной ставкой за километр.
Записать детали
Чеки на детали как расход.
Один счёт
Создайте счёт из часов, поездки и деталей.
Отправить напоминание
До срока оплаты и после него.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Никаких лишних шагов для мелких заказов
Обязательных проектов и договоров нет. Вы используете клиента, часы, поездки, расходы и счёт, и этого хватает для большинства вызовов.
02
Можно пользоваться сразу
Клиентов, часов, километров и счетов достаточно для начала. Расходы, e-mail и напоминания добавляются, когда они нужны.
03
Контроль без лишних хлопот
Неоплаченный счёт остаётся на виду и может получить напоминание, а не выпасть из поля зрения.
Частые вопросы
Нужно ли предложение для срочного вызова?
Нет. Вы можете сразу выставить счёт за вызов. Предложение необязательно.
Можно ли сохранить выезд как фиксированную строку?
Да. В разделе «Товары и услуги» вы один раз записываете выезд и почасовую ставку и используете их в счетах.
Как отправить напоминание?
Вы отправляете напоминание до или после срока оплаты из списка счетов.
Можно ли вносить частных лиц как клиентов?
Да. Клиентом может быть компания или частное лицо.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.