У электрика два вида работы. С одной стороны, мелкий заказ или аварийный вызов, когда вы у двери в течение часа. С другой — установка счётчикового щита или полная проводка, которая занимает несколько дней. И то и другое заканчивается счётом с часами, километрами и деталями.
Часы, километры и материал в одном счёте, для электриков
Электрики
Авария или полная установка: ваши часы, поездки и детали попадают к клиенту, и счёт создаётся из них.
Бесплатный старт, без кредитной карты.
SmartWerk помогает держать всё в порядке без отдельных списков. При мелких заказах вы записываете часы и поездки у клиента. При крупных установках работаете с предложением и проектом, чтобы всё оставалось в одном заказе.
Где на практике возникают проблемы
Много коротких поездок, их легко забыть
Вы едете к одному клиенту, ко второму, к третьему. К концу недели расстояния уже не помните.
Детали, которые вы покупаете по дороге
Кабель, коммутационные изделия и щиты — от оптовика. Эти чеки надо куда-то деть.
Предложение на установку, счёт за аварию
Один заказ вы планируете заранее, другой сваливается на вас. Вы хотите вести оба без двух систем.
Вносить всё в счёт вручную
Вы перепечатываете часы, поездки и материал в счёт. Одна забытая строка стоит денег.
Как заказ проходит через SmartWerk
Каждый шаг — существующая функция SmartWerk; нажмите, чтобы узнать подробности.
Записать клиента
Адрес и контактные данные, в том числе для повторных клиентов.
Предложение на установку
Предложение со строками на работу и материал, которое после согласования может стать счётом.
Проект для крупных заказов
Проект удерживает вместе часы, поездки и расходы одной установки.
Часы по заказу
Записывайте часы по дням и по клиентам, при желании со ставкой за час.
Поездки к клиенту
Километры с вашей собственной ставкой за километр, связываемые с клиентом.
Детали и материал
Кабель и коммутационные изделия с НДС и чеком.
Счёт со всем необходимым
Создайте счёт из записанных часов, поездок и расходов.
Инструменты, которые здесь важнее всего
Почему это подходит SmartWerk
01
Малое и большое в одном инструменте
Часовая авария и недельная установка проходят через тех же клиентов и счета. Добавляется только проект, если заказ крупнее.
02
Поездки, которые вы действительно ведёте
Ввод поездки — это небольшая форма с датой, целью и расстоянием, поэтому вы делаете это сразу после заказа, а обзор готов к концу недели.
03
Материал в порядке
Расходы с чеком и входящие счета ведутся раздельно, чтобы не путать чек и счёт.
Частые вопросы
Отслеживает ли SmartWerk мои поездки автоматически?
Нет. Поездки вы вводите сами. Ставку за километр вы тоже задаёте сами.
Можно ли поместить часы и километры в один счёт?
Да. Вы создаёте счёт из часов, километров или расходов. Расходы можно перевыставить.
Нужен ли мне проект?
Не всегда. Для мелких заказов достаточно часов, поездок и счетов; проект удобен для более крупной установки.
Можно ли дать клиенту принять предложение?
Вы можете отметить предложение как принятое, когда клиент согласен, например по телефону или e-mail, а затем преобразовать его в счёт.
SmartWerk — это программа для счетов и администрирования для самозанятых, а не полноценный бухгалтерский пакет и не замена вашему бухгалтеру или консультанту.
Попробуйте со своими клиентами
Создайте бесплатный аккаунт и начните с одного клиента. С расширением можно подождать, пока функция действительно понадобится.