Как ZZP'er вы обычно регистрируетесь как индивидуальный предприниматель (eenmanszaak) в Kamer van Koophandel (KvK). Без номера KvK нельзя официально выставлять счета.
Что такое KvK?
Kamer van Koophandel (Торговая палата) регистрирует все компании в Нидерландах. После регистрации вы получите номер KvK, который обязателен в счетах.
Шаг 1: BSN
Вам нужен Burgerservicenummer (BSN — гражданский сервисный номер). Граждане ЕС регистрируются в муниципалитете; для граждан не из ЕС также нужен действующий вид на жительство.
Шаг 2: Запись на приём
Запишитесь через kvk.nl. Стоимость регистрации — 75,50 € (разово, 2026). В зависимости от ситуации можно зарегистрироваться в офисе KvK или онлайн.
Шаг 3: Документы
Возьмите действительное удостоверение личности, BSN, название компании и описание деятельности (код SBI).
Шаг 4: Что дальше?
После регистрации в KvK Belastingdienst (налоговая служба) автоматически регистрирует вас для НДС (BTW). Обычно номер OB приходит в течение двух недель. Затем откройте расчётный счёт для бизнеса.
ИП или полное товарищество: какая форма подходит
Если вы работаете один, проще всего индивидуальный предприниматель (eenmanszaak): мало формальностей, но вы отвечаете по долгам бизнеса личным имуществом. BV даёт больше защиты, но и больше обязанностей. Другую форму стоит рассматривать, когда её оправдывают оборот и риски, и сначала получите консультацию.
Выбор названия и кода SBI
Торговое название вы выбираете сами, если оно не вводит в заблуждение и не занято. Код SBI описывает вашу деятельность; выберите наиболее подходящий. Можно указать несколько кодов и позже изменить.
Что сделать после регистрации
После регистрации вы получаете номер KvK, а налоговая служба получает ваши данные. Вы получаете идентификационный номер НДС, открываете бизнес-счёт, рассматриваете страховку на случай нетрудоспособности и начинаете вести учёт. Указывайте номер KvK и НДС в каждом счёте.
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться в KvK фрилансеру?
Как правило, да: тот, кто ведёт предприятие, обязан зарегистрироваться в торговом реестре. При сомнениях спросите KvK или консультанта.
Можно ли зарегистрироваться онлайн?
Зависит от ситуации. Для многих ИП можно онлайн, иногда нужна запись на приём. Актуальные варианты — на kvk.nl.
Сколько стоит регистрация?
Взимается разовый сбор. Тариф может меняться ежегодно; проверьте актуальную сумму на kvk.nl перед записью.
Нужно ли обновлять данные в KvK?
Да. Если меняется адрес или деятельность либо вы закрываете бизнес, сообщите об этом. Так регистрация и счета остаются корректными.