Als ZZP'er (Selbstständiger ohne Mitarbeiter) müssen Sie mehrere formale Schritte erledigen, bevor Sie Rechnungen stellen können. Diese Checkliste folgt der üblichen Reihenfolge in 2026.
1. BSN
Melden Sie sich bei der Gemeinde für eine Burgerservicenummer (BSN) an. EU-Bürger können sich nach der Ankunft anmelden; Nicht-EU-Bürger brauchen zusätzlich eine gültige Aufenthaltserlaubnis.
2. KvK
Registrieren Sie sich bei der Kamer van Koophandel (Handelskammer) über kvk.nl (75,50 € einmalig). Sie erhalten Ihre KvK-Nummer — Pflicht auf Rechnungen.
3. USt (BTW)
Nach der KvK-Anmeldung registriert die Belastingdienst Sie automatisch für die Umsatzsteuer. Bei einem Umsatz unter 20.000 € können Sie die KOR-Kleinunternehmerregelung prüfen.
4. Bankkonto
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto mit einer niederländischen IBAN, zum Beispiel bei ING, Bunq, Rabobank, ABN AMRO oder einer Online-Bank.
5. Versicherungen
Erwägen Sie eine Berufshaftpflichtversicherung und eine Arbeitsunfähigkeitsversicherung (AOV), je nach Branche und Risiko.
6. Stundensatz
Berechnen Sie Ihren Stundensatz anhand fixer Kosten, Steuern, Urlaub und Gewinnziel — nicht nur danach, was Ihr früherer Arbeitgeber zahlte.
7. Vertrag & Rechnung
Schließen Sie einen Dienstleistungsvertrag (overeenkomst van opdracht) mit Ihrem Auftraggeber ab und senden Sie Ihre erste Rechnung über SmartWerk mit allen Pflichtfeldern.
Welche Versicherungen Sie erwägen sollten
Als Selbständiger deckt kein Arbeitgeber Ihre Risiken. Denken Sie an eine Berufsunfähigkeitsversicherung (AOV), eine Berufshaftpflichtversicherung und gegebenenfalls einen Rechtsschutz. Was Sie brauchen, hängt von Beruf und Kunden ab.
Finanzpuffer und Steuerrücklage
Rechnen Sie mit schwankenden Einnahmen. Legen Sie einen Teil jeder Zahlung für MwSt. und Einkommensteuer zurück und bauen Sie einen Puffer für ruhige Monate auf. So wird der Steuerbescheid keine Überraschung.
Die ersten Kunden finden
Beginnen Sie mit Ihrem Netzwerk, einem klaren Angebot und einer einfachen Website oder einem Profil. Arbeiten Sie mit Angeboten und einer klaren Vereinbarung, damit Erwartungen von Anfang an klar sind und Ihre Rechnungen nicht infrage gestellt werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der Start als Freelancer?
Das ist unterschiedlich. Ein Einzelunternehmen einzutragen geht schnell, BSN, Bankkonto und Buchführung brauchen manchmal länger. Beginnen Sie mit den formalen Schritten, bevor Sie die erste Rechnung senden.
Brauche ich einen Buchhalter?
Nicht verpflichtend, doch viele Starter lassen sich im ersten Jahr bei MwSt. und Einkommensteuer helfen. Später können Sie allein weitermachen, wenn Ihre Unterlagen ordentlich sind.
Kann ich neben meinem Job starten?
Ja, prüfen Sie aber zuerst den Arbeitsvertrag auf Nebentätigkeiten und beachten Sie das Stundenkriterium, wenn Sie den Selbständigenabzug nutzen wollen.
Was kostet der Start?
Es gibt einmalige Kosten für die Eintragung und laufende Kosten für Versicherungen, Software und Buchhalter. Erstellen Sie ein eigenes Budget und planen Sie Unerwartetes ein.