Ein Coach verkauft selten nur eine Sache. Es gibt die Einzelsitzung, das Paket aus sechs Gesprächen und das laufende Programm. Jedes hat seine eigene Art der Abrechnung: pro Sitzung im Nachhinein, im Voraus für das ganze Paket oder ein fester Betrag pro Monat.
Verwaltung für Coaches: von der Einzelsitzung bis zum Monatsprogramm
Coaches
Ihr Angebot steht in einer eigenen Liste, Sie notieren Sitzungen pro Klient und rechnen ein Programm pro Sitzung oder als festen Monatsbetrag ab.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk hilft Ihnen, diese verschiedenen Formen zu ordnen. Sie erfassen Ihr Angebot, führen Sitzungen pro Klient und wählen, ob Sie pro Sitzung abrechnen oder ein Abonnement als Entwurf vorbereiten lassen.
Woran es in der Praxis hakt
Mehrere Angebotsformen
Sitzung, Paket und Programm haben jeweils eigenen Preis und Rechnungszeitpunkt. Das wollen Sie nicht jedes Mal neu ausrechnen.
Im Blick behalten, was schon abgerechnet ist
Sie haben vier Sitzungen gegeben. Welche stehen schon auf einer Rechnung und welche nicht?
Feste Beträge, die jeden Monat wiederkehren
Bei einem laufenden Programm ist die Rechnung jeden Monat gleich. Das wiederholt sich leicht und wird ebenso leicht vergessen.
Zahlungen, die Sie prüfen müssen
Privatkunden zahlen per Überweisung. Welche Zahlung gehört zu welcher Rechnung?
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Klient anlegen
Ein Klient ist eine Privatperson oder eine Firma; bei einer Firma ergänzen Sie die Firmendaten.
Angebot erfassen
Sitzung, Paket, Erstgespräch: jeweils mit Preis und USt, einmal erfasst.
Sitzungen notieren
Erfassen Sie die Stunden jeder Sitzung, auf Wunsch mit Stundensatz, und sehen Sie, was noch nicht abgerechnet ist.
Rechnung pro Sitzung oder Paket
Erstellen Sie eine Rechnung aus Ihren Sitzungen oder wählen Sie eine Position aus Ihrem Angebot.
Programm als fester Monatsbetrag
Eine wiederkehrende Rechnung bereitet monatlich einen Entwurf vor, den Sie prüfen und senden.
Zahlen für Ihren Buchhalter
Sie bündeln Rechnungen, Kosten und USt-Übersicht in einem Paket.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Eine Umgebung für drei Angebotsformen
Sitzung, Paket und Programm nutzen denselben Klienten, dasselbe Angebot und dieselben Rechnungen. Sie wählen nur den Rechnungszeitpunkt.
02
Ruhig wachsen
Eine Coach im Aufbau kommt mit Klienten, Angebot und Rechnungen weit. Erst wenn Sie mehr wollen, etwa E-Mail oder ein Buchhalterpaket, fügen Sie es hinzu.
03
Verwaltung, keine Coaching-Akte
SmartWerk hilft bei Klienten, Stunden und Rechnungen. Es ist keine Klientenakte und keine Coaching-Plattform.
Häufige Fragen
Kann ich ein Programm als festen Monatsbetrag abrechnen?
Ja. Eine wiederkehrende Rechnung bereitet monatlich einen Entwurf vor. Sie prüfen und senden ihn selbst. Es gibt keine Lastschrift.
Kann ich Sitzungen pro Klient verfolgen?
Ja. Sie erfassen jede Sitzung als Stunden beim Klienten und sehen, was noch nicht abgerechnet ist.
Kann ich mein Angebot speichern?
Ja. Mit Produkte & Dienstleistungen erfassen Sie Sitzung, Paket und Programm mit Preis und USt.
Kann ich inhaltliche Notizen pro Klient führen?
Der Klientendatensatz hat ein Notizfeld für administrative Bemerkungen. SmartWerk ist keine Klientenakte und keine Coaching-Software.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.