Was ist das?
Wiederkehrende Rechnungen sind Vorlagen, die nach einem Zeitplan Rechnungsentwürfe für einen Stammkunden erstellen.
Wiederkehrende Rechnungen: automatisch als Entwurf bereit
Rechnungen & Verwaltung
Richten Sie eine Rechnung einmal ein und lassen Sie SmartWerk sie jeden Monat, jedes Quartal oder Jahr als Entwurf bereitstellen. Sie prüfen und senden.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer mit Abos, Retainern oder festen Monatsbeträgen, etwa Wartung, Hosting oder eine monatliche Beratungsstunde.
Welches Problem löst es?
Jeden Monat dieselbe Rechnung zu kopieren kostet Zeit, und manchmal vergisst man eine. Ein Zeitplan hält sie rechtzeitig bereit.
Was es Ihnen bringt
01
Rechtzeitig ein Entwurf
Am geplanten Datum liegt ein Rechnungsentwurf in Ihrer Liste.
Kostenlos starten02
Sie behalten die Kontrolle
Erzeugte Rechnungen sind Entwürfe: Sie prüfen und senden sie selbst.
Kostenlos starten03
Pausieren ohne Löschen
Eine Vorlage pausieren und später fortsetzen, ohne neu anzufangen.
Kostenlos starten04
Aktuelle Kundendaten
Jede neue Rechnung nutzt die Daten, die der Kunde in diesem Moment hat.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Vorlage erstellen
Kunden, Positionen und USt-Behandlung sowie Ihre eigenen Firmendaten wählen.
Zeitplan wählen
Häufigkeit (monatlich, vierteljährlich oder jährlich), Startdatum und optional Enddatum festlegen.
Entwurf prüfen
Sobald eine Rechnung erstellt wurde, finden Sie sie als Entwurf in Ihrer Rechnungsliste.
Senden
Den Entwurf prüfen und wie jede andere Rechnung senden oder laden.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine gewöhnliche Rechnung, die nach Zeitplan entsteht. Danach folgt derselbe Weg: senden, erinnern und abgleichen.
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich
Drei Häufigkeiten, mit Startdatum und optionalem Enddatum.
Aktiv oder pausiert
Eine Vorlage ein- oder ausschalten, ohne sie zu löschen.
Nächste Rechnung sichtbar
Die Übersicht zeigt pro Vorlage Kunde, Häufigkeit, nächste Rechnung und Status.
Klare Fehlermeldung
Schlägt ein Lauf fehl, etwa weil Ihr Monatslimit erreicht ist, sehen Sie das an der Vorlage.
Bestehende Rechnungen bleiben
Das Löschen einer Vorlage lässt bereits erstellte Rechnungen unberührt.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:ReinigungCoachesInstallateureBerater
Häufige Fragen
Sendet SmartWerk die wiederkehrende Rechnung automatisch an meinen Kunden?
Nein. SmartWerk erstellt einen Rechnungsentwurf. Sie prüfen und senden ihn.
Wie oft kann eine Rechnung wiederkehren?
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
Zählen wiederkehrende Rechnungen zu meinem Monatslimit?
Ja. Sie gehören zum selben Monatslimit wie gewöhnliche Rechnungen.
Was passiert, wenn ich eine Vorlage pausiere?
Solange sie pausiert ist, werden keine neuen Rechnungen erstellt. Beim Fortsetzen wird jeweils ein verpasstes Datum nachgeholt.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.