Als Selbstständiger oder Freelancer sind Sie Unternehmer, Verkäufer und Ihr eigenes Backoffice. Die meisten lösen das mit einem Rechnungstool, einem Ordner voller Belege und einer Tabelle für den Rest. Das funktioniert, bis Sie wissen müssen, welche Rechnung noch offen ist oder was im dritten Quartal tatsächlich eingegangen ist.
Verwaltung für Selbstständige, vom ersten Angebot bis zur Steuerschätzung
ZZP-Selbstständige
Ein Ort für Ihre Kunden, Angebote, Verträge, Projekte, Rechnungen und Kosten. Und am Ende etwas, das Sie Ihrem Buchhalter übergeben können.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk verknüpft diese Teile. Ein Kunde, den Sie einmal erfassen, kehrt im Angebot, im Vertrag, im Projekt und in der Rechnung wieder. Diese Seite behandelt die ganze Kette. Für einen einzelnen Teil, etwa nur Rechnungen, sehen Sie sich die einzelnen Tool-Seiten an.
Woran es in der Praxis hakt
Einzelteile, die nichts voneinander wissen
Ein Angebot in Word, eine Rechnung in einem anderen Tool, Stunden in einer App. Jede Übergabe heißt neu abtippen, und jedes Abtippen ist eine Fehlerquelle.
Nicht wissen, was offen ist
Sie versenden eine Rechnung und hören nichts. Ohne Überblick merken Sie spät, dass eine Zahlung nie ankam.
Kosten, die erst im März auftauchen
Belege und Lieferantenrechnungen verschwinden in E-Mails und Taschen. Zum Jahresende suchen Sie danach.
Kein Gefühl dafür, was bleibt
Umsatz ist kein Einkommen. Wer nicht weiß, was nach Kosten und Steuern übrig bleibt, kalkuliert Aufträge nach Bauchgefühl.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunden erfassen
Firmendaten, Firmen- und USt-Nummer sowie Zahlungsfrist liegen beim Kunden.
Angebot senden
Positionen, Rabatt und Gültigkeit; nach der Einigung wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um.
Im Vertrag vereinbaren
Sie halten Vereinbarungen fest und lassen Ihren Kunden digital unterschreiben.
Im Projekt arbeiten
Sie sammeln Zeit, Fahrtkilometer und Kosten pro Auftrag.
Kosten erfassen
Betriebsausgaben mit USt und Beleg.
Rechnung erstellen
Ein PDF mit Ihren Firmendaten, per E-Mail.
Zahlungen zuordnen
Importieren Sie einen CSV-Kontoauszug und ordnen Sie eingegangene Zahlungen Rechnungen zu.
Steuern schätzen
Eine unverbindliche Schätzung; keine Steuerberatung.
An den Buchhalter übergeben
Ein Paket mit Rechnungen, Kosten und USt-Übersicht.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Eine Kette statt eines Einzeltools
Angebot, Vertrag, Projekt, Rechnung und Buchhalterpaket nutzen dieselben Kunden- und Positionsdaten. Darin unterscheidet sich SmartWerk von einem reinen Rechnungsgenerator.
02
Gemacht für niederländische Selbstständige
Felder für Firmen- und USt-Nummer, USt-Sätze von 0, 9 und 21 Prozent und die KOR-Option sind in die Formulare eingebaut, und alles gibt es in sieben Sprachen.
03
Schritt für Schritt wachsen
Starten Sie kostenlos mit Kunden, Angeboten und Rechnungen. Verträge, Projekte, eine Steuerschätzung und ein Buchhalterpaket kommen hinzu, wenn Sie sie brauchen.
Häufige Fragen
Ist SmartWerk auch für Freelancer?
Ja. Diese Seite richtet sich an ZZP-Selbstständige und Freelancer; in den Niederlanden sind das praktisch dieselben Menschen. Wenn Sie für Kunden im Ausland arbeiten, sehen Sie sich auch die Seite zu mehrsprachigen Rechnungen an.
Ersetzt SmartWerk meinen Buchhalter?
Nein. SmartWerk ist kein vollständiges Buchhaltungspaket. Es bereitet Ihre Verwaltung vor und liefert ein Paket für Ihren Buchhalter.
Ist der Steuerrechner eine Steuererklärung?
Nein. Er ist eine unverbindliche Schätzung und keine Steuerberatung. Die Erklärung geben Sie bei der niederländischen Steuerbehörde ab, gegebenenfalls mit Ihrem Buchhalter.
Was kostet es?
Sie starten kostenlos. Preise und Tarife stehen auf der Preisseite.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.