Was ist das?
Das Buchhalter-Paket ist ein strukturierter Export Ihrer Verwaltung für Ihren Buchhalter, mit einem optionalen Portal, in dem er die Pakete erhält.
Buchhalter-Paket und Portal: Ihr Quartal in einem Rutsch weitergeben
Rechnungen & Verwaltung
Bündeln Sie Rechnungen, Belege und USt-Übersicht in einer ZIP-Datei pro Zeitraum und teilen Sie sie mit Ihrem Buchhalter, per E-Mail, über einen sicheren Link oder in dessen Portal. Ohne dass er Ihr Passwort braucht.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die jedes Quartal lose E-Mails, PDFs und Belege an ihren Buchhalter schicken und das ordentlicher machen wollen.
Welches Problem löst es?
Ein Buchhalter, der PDFs aus sechs E-Mails zusammensuchen muss, berechnet dafür Zeit. Ein Paket pro Zeitraum spart ihm Zeit und Ihnen Ärger.
Was es Ihnen bringt
01
Ein Paket pro Zeitraum
Eine ZIP-Datei mit Deckblatt, Übersicht, Rechnungen, Belegen und USt-Übersicht, bereit zum Weitergeben.
Kostenlos starten02
Teilen ohne Passwort
Ihr Buchhalter erhält nur, was Sie teilen. Er hat keinen Zugriff auf Ihr gesamtes Konto.
Kostenlos starten03
E-Mail, Link oder Portal
Senden Sie das Paket per E-Mail oder über einen sicheren Link, oder lassen Sie es automatisch im Portal Ihres Buchhalters erscheinen.
Kostenlos starten04
Klar, was es ist
Die USt-Übersicht ist ein Anhaltspunkt zur Prüfung. SmartWerk gibt keine Erklärungen ab.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Paket vorbereiten
Wählen Sie in Ihrem Dashboard den Zeitraum beim Buchhalter-Export. SmartWerk bündelt Rechnungen, Ausgaben und USt-Übersichten.
Buchhalter einladen
Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, wenn Sie das Portal nutzen möchten. Er erhält eine Einladung.
Paket teilen
Senden Sie es per E-Mail oder über einen Link oder lassen Sie es im Portal erscheinen.
Buchhalter prüft
Er lädt die ZIP-Datei herunter oder sieht sich die Übersicht im Portal an. Sie bleiben für das verantwortlich, was Sie teilen.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Das Paket nutzt die Rechnungen und Ausgaben, die Sie bereits in SmartWerk führen; es gibt nichts neu einzugeben.
Deckblatt und Übersicht
Ein Deckblatt, eine Lies-mich-Datei für Ihren Buchhalter, eine Übersichtsdatei und optional eine Excel-Datei.
Rechnungen und Belege
PDFs und CSV-Dateien pro Quartal oder Monat, mit USt-Feldern und einer Zahlungsübersicht.
Unverbindliche USt-Übersicht
Eine Zusammenfassung Ihrer USt aus SmartWerk, zur Prüfung und nicht als offizielle Erklärung.
Sicherer Link
Teilen Sie das Paket über einen Link, der begrenzte Zeit gilt.
Portal für Ihren Buchhalter
Ihr Buchhalter erhält Pakete in einem eigenen Postfach und sieht nur, was Sie teilen.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:BauMalerElektrikerFotografen
Häufige Fragen
Was ist der Buchhalter-Export von SmartWerk?
Eine ZIP-Datei mit Rechnungen, Belegen, USt-Übersichten und Zusammenfassungen für Ihren Buchhalter. Es ist keine Buchhaltungssoftware, und es gibt keine automatische Erklärung.
Ist das Buchhalter-Portal verfügbar?
Ja. Sie laden Ihren Buchhalter ein, und Pakete erscheinen in einem sicheren Postfach, neben E-Mail und Freigabelink.
Braucht mein Buchhalter ein SmartWerk-Konto?
Für das Portal ja: ein kostenloses Buchhalter-Konto nach der Einladung. Für einen reinen Download-Link nein.
Ersetzt SmartWerk meinen Buchhalter?
Nein. SmartWerk hilft Ihnen, Ihre Verwaltung zu bündeln. Ihr Buchhalter oder die niederländische Steuerbehörde bleibt für offizielle Erklärungen verantwortlich.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.