Ein Fotograf arbeitet pro Auftrag: eine Hochzeit, ein Firmenshooting, eine Produktreportage. Jeder Auftrag ist anders, mit eigenem Preis, einem Ort, zu dem Sie reisen, und Nachbearbeitung danach. Gleich bleibt die Kette darum herum: Angebot, Vereinbarungen, Ausführung und Rechnung.
Angebote und Rechnungen für Fotografen: pro Shooting, mit Anfahrt und Ausrüstung
Fotografen
Jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot für das Shooting und endet mit einer Rechnung. Dazwischen behalten Sie Kilometer und Ausrüstungskosten im Blick.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk hilft Ihnen, diese Kette festzuhalten, ohne dass sie mehr Arbeit macht als die Fotografie selbst. Ihre Preise stehen in einer Liste, die Fahrt zum Einsatzort ist ein Eintrag, und Ihre Kamera oder Ihr Objektiv kommt als Ausgabe mit Beleg wieder. Nutzungsrechte und Lizenzen sind rechtliche Vereinbarungen, für die Sie im Zweifel eigenen Rat einholen.
Woran es in der Praxis hakt
Jeder Auftrag ein anderer Preis
Shooting, Nachbearbeitung und Reisezeit werden unterschiedlich bepreist. Ohne feste Positionen erstellen Sie jedes Angebot von Grund auf.
Reisen zu Einsatzorten
Hochzeiten, Firmen und Studios sind überall. Die Fahrten werden oft vergessen, obwohl Sie sie weiterberechnen können.
Teure Ausrüstung und Abos
Kameras, Objektive, Licht und Bildbearbeitungssoftware summieren sich. Sie wollen wissen, was Sie wann ausgegeben haben.
Vereinbarungen vor dem Shooting
Was wird geliefert, wann und zu welchem Preis? Ohne schriftliche Vereinbarungen kommt die Diskussion nach dem Shooting.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunden erfassen
Eine Privatperson oder eine Firma, mit passenden Angaben.
Angebot pro Shooting
Shooting, Nachbearbeitung und Reisezeit als getrennte Positionen, mit Gültigkeitsdatum.
Vereinbarungen festhalten
Sie halten Vereinbarungen in einem Vertrag fest und lassen Ihren Kunden unterschreiben.
Auftrag als Projekt
Ein Projekt sammelt die Fahrten und Kosten eines größeren Auftrags.
Fahrtkilometer
Erfassen Sie die Fahrt zum Einsatzort mit Entfernung und Zweck, mit Ihrem eigenen Satz pro Kilometer.
Ausrüstung und Kosten
Ausrüstung, Studiomiete oder Software mit Beleg und USt.
Rechnung nach der Lieferung
Erstellen Sie die Rechnung aus dem Angebot oder dem Projekt.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Der Auftrag als Einheit
Angebot, Vertrag, Fahrten, Kosten und Rechnung gehören zum selben Kunden. Wenn Fragen aufkommen, haben Sie alles zur Hand.
02
Reise und Ausrüstung getrennt
Kilometer und Ausrüstungskosten sind eigene Einträge. Das hilft denen, die viel unterwegs sind und viel investieren.
03
Rechnungen in der Sprache des Kunden
Ein Kunde aus dem Ausland bekommt eine Rechnung in seiner eigenen Sprache, aus sieben.
Häufige Fragen
Kann ich pro Shooting ein Angebot erstellen?
Ja. Sie erstellen ein Angebot mit Positionen für Shooting, Nachbearbeitung und Reisezeit und wandeln es nach der Einigung in eine Rechnung um.
Kann ich Fahrtkilometer weiterberechnen?
Ja. Sie erfassen die Fahrt und erstellen die Rechnung auch aus Kilometern. Den Satz pro Kilometer legen Sie selbst fest.
Regelt ein Vertrag meine Nutzungsrechte?
SmartWerk bietet einen Dienstleistungsvertrag. Für Vereinbarungen zu Nutzungsrechten und Lizenzen holen Sie eigenen Rechtsrat ein.
Kann ich meine Ausrüstung verwalten?
Sie erfassen Anschaffungen als Ausgabe oder Eingangsrechnung, mit Beleg und USt. SmartWerk ist kein Inventarsystem.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.