Was ist das?
Angebote ist das Modul, in dem Sie ein Preisangebot schreiben, versenden und bis zur Zustimmung des Kunden verfolgen.
Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
Kunden & Vertrieb
Erstellen Sie ein Angebot, senden Sie es an Ihren Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot in eine Rechnung um.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die vor Arbeitsbeginn einen Preis vereinbaren und dieselben Daten nicht zweimal eintippen wollen.
Welches Problem löst es?
Ein Angebot in einem separaten Dokument müssen Sie später in die Rechnung neu abtippen. In SmartWerk übernimmt die Rechnung Kunde und Positionen aus dem Angebot.
Was es Ihnen bringt
01
Einmal ausfüllen
Positionen, Preise und USt des Angebots werden bei der Umwandlung in eine Rechnung übernommen.
Kostenlos starten02
Rabatt und Gültigkeit
Rabatt pro Position oder in Prozent und ein Gültigkeitsdatum auf dem Angebot.
Kostenlos starten03
Anhänge mitsenden
PDF- oder Bildanhänge hinzufügen; Ihr Kunde erhält sie als Download-Link in der E-Mail.
Kostenlos starten04
Status immer im Blick
Sehen Sie, welche Angebote Entwurf, versendet oder angenommen sind und welche schon umgewandelt wurden.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Angebot erstellen
Kunden wählen, Positionen hinzufügen und Gültigkeitsdatum setzen. Die Angebotsnummer wird automatisch vergeben.
Versenden
Das Angebot per E-Mail senden oder einen Link teilen.
Annahme festhalten
Markieren Sie das Angebot als angenommen, wenn Ihr Kunde zustimmt, z. B. per E-Mail oder Telefon.
Umwandeln
Mit einem Klick aus dem Angebot eine Rechnung machen.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Ein Angebot beginnt bei einem Kunden und endet als Rechnung. Dazwischen können ein Vertrag und ein Projekt liegen.
Angebot mit mehreren Positionen
Mit Menge, Preis und USt pro Position, Gesamtsumme und Hinweis für den Kunden.
Versand per E-Mail
Der Kunde erhält das PDF und eventuelle Anhänge in Ihrer E-Mail.
In Rechnung umwandeln
Die Rechnung übernimmt Kunde und Positionen. Das Angebot ist danach gesperrt und zeigt die Rechnungsnummer.
Vertrag aus einem Angebot starten
Ein angenommenes Angebot starten Sie als Vertrag, vorausgefüllt mit den Kundendaten und dem Preis aus dem Angebot.
Produkte wiederverwenden
Gespeicherte Produkte und Leistungen einfügen, statt Positionen neu zu tippen.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:MalerInstallateureFotografenWebdesigner
Häufige Fragen
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Die Rechnung übernimmt Kunde und Positionen. Das Angebot wird danach gesperrt.
Kann ich ein Angebot in einen Vertrag umwandeln?
Ja. Der Vertrag wird mit den Kundendaten und dem Preis aus dem Angebot vorausgefüllt.
Kann ich einem Angebot Rabatt und ein Gültigkeitsdatum hinzufügen?
Ja. Sie geben Rabatt pro Position oder als Prozentsatz und setzen ein Gültigkeitsdatum im Angebot.
Kann ich einem Angebot Anhänge beifügen?
Ja. Sie fügen PDF- oder Bildanhänge hinzu; Ihr Kunde erhält sie als Download-Link in der E-Mail.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.