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SSmartWerk

Intake-Formular: wissen, was der Kunde will, bevor Sie starten

Kunden & Vertrieb

Ein Interessent füllt aus, was Sie brauchen. Sie prüfen die Anfrage in SmartWerk und gehen selbst zu einem Lead weiter.

Kostenlos startenPreise ansehen

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.

Umsatz€ 18.420Offen€ 4.235Kosten€ 2.310
AufnahmeformularAngaben eines Interessenten sammeln und selbst zu einem Lead weitergehen
01

Was ist das?

Das Aufnahmeformular ist ein einfaches Formular für eine selbstständige Person. Sie legen es in SmartWerk an, veröffentlichen es und teilen einen Link. Der Besucher braucht kein SmartWerk-Konto. Der Name steht immer auf dem Formular. Firma, E-Mail und Telefon nehmen Sie dazu, wenn Sie danach fragen wollen. Eigene Fragen können ein kurzer Text, ein langer Text, eine E-Mail, eine Telefonnummer, eine Zahl, eine Liste, eine einzelne Auswahl, ja oder nein oder ein Datum sein. Die Anfrage kommt in SmartWerk an. Sie lesen sie dort. Eine Anfrage erzeugt nicht von selbst einen Lead, einen Kunden, ein Angebot oder ein Projekt. Wenn Sie weiterwollen, wählen Sie selbst Lead anlegen. Der Lead erhält den Namen und, falls ausgefüllt, Firma, E-Mail und Telefon, dazu die Quelle Website und eine kurze Zeile mit dem Formulartitel. Die vollständigen Antworten bleiben bei der Anfrage. Es ist keine Formularplattform, keine Umfrage und kein automatischer Verkauf.

02

Für wen?

Für Selbstständige, die vor einem langen E-Mail-Wechsel wissen wollen, wer sich meldet und worum es ungefähr geht. Das Formular steht neben Leads, Kundenverwaltung und Angeboten. Es ersetzt diese Teile nicht.

03

Welches Problem löst es?

Eine erste Nachricht lässt oft den Namen, die Firma oder die Frage aus, die Sie brauchen, bevor Sie ein Angebot vorbereiten können. Danach fragen Sie noch einmal, per E-Mail oder Telefon. Ein veröffentlichtes Formular hält diese Angaben zusammen. Sie sehen die Anfrage, wenn es Ihnen passt, und entscheiden selbst, ob ein Lead daraus wird.

Was es Ihnen bringt

01

Weniger Hin und Her vor dem Start

Der Besucher füllt die gefragten Angaben einmal aus. Sie müssen nicht zuerst nach Name oder Telefonnummer fragen.

Kostenlos starten
Anfrage
Senden
02

Die Anfrage an einem Ort

Kontakt und Antworten stehen bei derselben Einsendung in SmartWerk, nicht verteilt über einzelne Nachrichten.

Kostenlos starten
Neu3
Fietsenmaker Smit€ 1.800
Meridian Design€ 4.200
GreenTech BV€ 950
Kontakt2
Studio Noord€ 2.500
De Vries Advies€ 3.300
Gewonnen2
Bakkerij Van Dijk€ 5.082
Meridian Design€ 1.200
03

Selbst zu einem Lead weitergehen

Einen Lead anzulegen ist eine Entscheidung. In der Lead-Liste entsteht nichts, bis Sie das tun.

Kostenlos starten
BVBakkerij Van DijkKL-2026-014 · EindhovenAktiv
E-Mailinfo@bakkerijvandijk.nl
Telefon+31 40 290 1177
KvK17481236
USt.NL8290471B01
Zahlungsziel30 Tage
RechnungsspracheNederlands
04

Schließen, wenn Sie aufhören

Ein veröffentlichtes Formular können Sie schließen. Neue Anfragen stoppen dann. Was schon da ist, bleibt für Sie lesbar.

Kostenlos starten
Angebot2026-018Angenommen
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1.800,00
Website redesign€ 2.400,00
Gesamt€ 5.082,00
In Rechnung umwandeln

So funktioniert es in SmartWerk

  1. 1

    Formular anlegen

    Geben Sie einen Titel und, wenn Sie wollen, eine kurze Einleitung. Der Name steht darauf. Firma, E-Mail und Telefon sind wählbar.

  2. 2

    Nur Fragen, die Sie wirklich nutzen

    Kurzer Text, langer Text, E-Mail, Telefon, Zahl, Liste, eine Auswahl, ja oder nein und Datum. Weitere Arten gibt es nicht.

  3. 3

    Veröffentlichen und den Link teilen

    Nach dem Veröffentlichen können Sie den Link kopieren. Der Besucher öffnet die Seite ohne Konto und sendet die Anfrage.

  4. 4

    Prüfen und gegebenenfalls einen Lead anlegen

    Sie markieren die Anfrage als angesehen, löschen sie oder wählen Lead anlegen. Kunde und Angebot legen Sie später selbst an, wenn Sie sie wollen.

Was Sie tun können

Aus einer Anfrage können Sie selbst einen Lead anlegen. Dieser Lead steht in der Lead-Liste und ist noch kein Kunde. Kundenverwaltung und Angebote nutzen Sie danach selbst, wenn Sie eine Kundenkarte oder ein Angebot wollen. Das Kundenportal ist ein Link für einen bestehenden Kunden und entsteht nicht aus diesem Formular.

  • Name, und optional Firma, E-Mail und Telefon

    Der Name ist auf dem Formular Pflicht. Die anderen Kontaktfelder schalten Sie ein oder aus.

  • Eigene Fragen in festen Arten

    Text, eine längere Antwort, E-Mail, Telefon, eine Zahl, eine Liste, eine Auswahl, ja oder nein und ein Datum.

  • Veröffentlichen, schließen und den Link kopieren

    Ein Entwurf nimmt noch nichts an. Ein geschlossenes Formular nimmt auch nichts Neues an.

  • Anfragen lesen und löschen

    Sie lesen die Einsendung im Dashboard. Das Löschen einer Anfrage löscht einen Lead nicht, den Sie schon angelegt haben.

  • Ältere Antworten bleiben, wie sie ankamen

    Wenn Sie das Formular später ändern, bleiben alte Anfragen lesbar, wie sie ausgefüllt wurden.

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Häufige Fragen

Braucht der Besucher ein SmartWerk-Konto?

Nein. Der Besucher öffnet den Link und sendet die Anfrage. Das Konto gehört Ihnen, der selbstständigen Person, die das Formular veröffentlicht.

Erzeugt eine Anfrage automatisch einen Lead?

Nein. Sie wählen selbst Lead anlegen. Der Lead kann Name, Firma, E-Mail und Telefon übernehmen, mit der Quelle Website und einer kurzen Zeile. Die vollständigen Antworten bleiben bei der Anfrage.

Bleiben alte Anfragen richtig, wenn ich das Formular ändere?

Ja. Frühere Antworten bleiben lesbar, wie sie ausgefüllt wurden. Eine spätere Änderung schreibt diese Anfragen nicht um.

Kann ich das Formular schließen und einen Hinweis zum Datenschutz zeigen?

Ja. Schließen stoppt neue Anfragen. Bestehende Anfragen bleiben für Sie verfügbar. Sie können einen kurzen Datenschutzhinweis zeigen, einen Link zur Datenschutzerklärung von SmartWerk und einen eigenen https-Link, wenn Sie einen haben.

Was (noch) nicht geht

  • Eine Anfrage erzeugt keinen Lead, keinen Kunden, kein Angebot und kein Projekt.
  • Keine E-Mail an Sie und keine Bestätigung an den Besucher.
  • Keine Verzweigung zwischen Fragen, keine mehreren Seiten, keine Dateien, keine Unterschrift und keine Zahlung.
  • Kein Kalender, keine Webhooks, kein Einbetten auf einer anderen Website, keine Formularstatistik und keine Marketingautomatisierung.
  • Keine SMS, kein WhatsApp, keine KI, die das Formular baut, und keine eigene mobile App für dieses Formular.

Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren

Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.

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