Ein Berater verkauft Wissen, kein Produkt. Das heißt, der Auftrag selbst ist das Produkt: der Umfang, der Satz, die Zahl der Tage und die Vereinbarungen darüber, was enthalten ist und was nicht. Bleiben diese Vereinbarungen vage, kommt das am Ende als Diskussion und als Stunden zurück, die Sie nicht abrechnen können.
Verwaltung für Berater: vom Tagessatz bis zum Retainer
Berater
Den Auftrag prüfen, die Vereinbarungen festhalten, Ihre Stunden führen und einen Retainer monatlich abrechnen. Am Ende ist alles für Ihren Buchhalter bereit.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk folgt der Reihenfolge, in der ein Berater arbeitet. Sie prüfen zuerst, ob sich der Auftrag lohnt, halten dann die Vereinbarungen in einem Vertrag fest, führen Stunden in einem Projekt und rechnen danach oder als festen Retainer ab. Ist Ihr Auftrag kurz, überspringen Sie einfach Schritte.
Woran es in der Praxis hakt
Ein Auftrag, den Sie zu billig annehmen
Ein schöner Tagessatz enttäuscht, sobald Sie die Stunden für Vorbereitung, Reisen und Verwaltung mitzählen.
Vage Vereinbarungen zum Umfang
Wie groß ist der Umfang, wie viele Tage, und was passiert bei mehr Arbeit? Ohne schriftliche Vereinbarung gibt es Diskussionen.
Stunden, die nirgends stehen
Ein Telefonat hier, ein Bericht dort. Ohne Erfassung verschwinden Stunden, die Sie hätten abrechnen können.
Retainer, die Sie jeden Monat neu schreiben müssen
Für eine feste Stundenzahl pro Monat schreiben Sie jeden Monat dieselbe Rechnung. Das erfordert Disziplin.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Den Auftrag prüfen
Rechnen Sie aus, was ein Auftrag pro Stunde einbringt, bevor Sie zusagen. Das ist ein Anhaltspunkt, kein Urteil.
Ein Angebot machen
Ein Angebot mit Tagessatz oder Festpreis und Gültigkeitsdatum.
Auftragsvereinbarung
Sie halten die Vereinbarungen in einem Dienstleistungsvertrag fest und lassen Ihren Kunden unterschreiben.
Projekt pro Kunde
Ein Projekt pro Kunde, mit dem Sie Stunden und Kosten verknüpfen.
Stunden führen
Stunden pro Tag und pro Kunde, mit Überblick über noch nicht Abgerechnetes.
Retainer als wiederkehrende Rechnung
Für eine feste Stundenzahl pro Monat ein Entwurf nach Zeitplan.
Rechnung für die Tage
Erstellen Sie die Rechnung aus Ihren Stunden oder aus dem Projekt.
Übergabe an den Buchhalter
Ein Paket mit Rechnungen und USt-Übersicht.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Erst prüfen, dann zusagen
Der Auftrags-Check kommt vor dem Angebot. Dort hat ein Berater am meisten zu gewinnen: nicht noch eine Rechnung, sondern den richtigen Auftrag.
02
Vereinbarungen sichtbar
Vertrag und Angebot gehören zum selben Kunden wie Stunden und Rechnungen. Gibt es Diskussionen, liegt alles an einem Ort.
03
Kein Stundenzettel für den Kunden
Stunden dienen Ihrer eigenen Verwaltung; es gibt keine Freigabe durch den Kunden.
Häufige Fragen
Ist der Auftrags-Check ein Urteil zur Scheinselbstständigkeit?
Nein. Der Auftrags-Check rechnet die Rentabilität durch und ist kein rechtliches Urteil. Zur Scheinselbstständigkeit (schijnzelfstandigheid) lesen Sie unsere Checkliste und holen im Zweifel Rat ein.
Kann ich einen Retainer monatlich abrechnen?
Ja, mit einer wiederkehrenden Rechnung. SmartWerk bereitet monatlich einen Entwurf vor, den Sie prüfen und senden. Es gibt keine Lastschrift.
Brauche ich Verträge und Projekte?
Nein. Auftrags-Check, Stunden, wiederkehrende Rechnungen und Rechnungen funktionieren auch ohne sie; Verträge und Projekte nutzen Sie, wenn ein Auftrag es verlangt.
Kann mein Kunde meine Stunden freigeben?
Nein. Stunden dienen Ihrer eigenen Verwaltung; es gibt weder Freigabe noch Sperrung durch einen Kunden.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.