Ein Bauauftrag ist selten eine einzelne Rechnung. Sie rechnen einen Auftrag ab, der über Wochen läuft, mit Stunden an mehreren Tagen, Fahrten zur Baustelle und Material, das Sie beim Großhändler abholen. Wer das hinterher zusammensucht, verpasst Stunden und Kosten.
Verwaltung für den Bau: vom Angebot bis zur Rechnung pro Projekt
Bau
Arbeit, die Wochen dauert, bekommt ein eigenes Projekt. Ihre Stunden, Kilometer und Materialkosten laufen dort zusammen, und die Rechnung entsteht daraus.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk beginnt mit Angebot und Vertrag und lässt Sie die Arbeit anschließend in einem Projekt sammeln. Diese Seite zeigt, wie ein laufender Auftrag durch die Werkzeuge wandert. Für kurze Einzelaufträge passen die Seiten für Klempner oder Maler besser.
Woran es in der Praxis hakt
Ein Auftrag, viele kleine Einträge
Stunden vom Montag, Kilometer vom Mittwoch, Material vom Freitag. Ohne einen gemeinsamen Ort rechnet am Ende niemand sie zusammen.
Material, das Sie selbst vorstrecken
Sie zahlen beim Großhändler und geben es an den Kunden weiter. Geht der Beleg verloren, geht auch der Betrag verloren.
Vereinbarungen, die nur im Kopf existieren
Was wurde zu Preis, Zeitplan und Zahlung vereinbart? Ohne schriftliche Vereinbarung gibt die Schlussrechnung Diskussionen.
Zahlungen, die sich Zeit lassen
Projektrechnungen sind groß. Kommt die Zahlung nicht, wollen Sie schnell und höflich erinnern, nicht erst Wochen später.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunden erfassen
Name, Adresse und Zahlungsfrist des Kunden liegen für jedes Dokument bereit.
Angebot für die Arbeit
Ein Angebot mit mehreren Positionen; nach der Einigung wird es zur Rechnung oder zur Grundlage eines Vertrags.
Vereinbarung festhalten
Sie treffen eine Vereinbarung und lassen Ihren Kunden digital unterschreiben.
Projekt anlegen
Das Projekt sammelt alles, was zu diesem Auftrag gehört.
Stunden auf der Baustelle
Erfassen Sie die gearbeiteten Stunden pro Tag und verknüpfen Sie sie mit dem Projekt.
Kilometer zum Auftrag
Dienstfahrten mit einem Satz pro Kilometer, mit Kunde oder Projekt verknüpfbar.
Material und Werkzeug
Erfassen Sie, was Sie ausgeben und als Kostenposition weitergeben.
Lieferantenrechnungen aufbewahren
Sie bewahren Großhandelsrechnungen samt Datei auf.
Rechnung für den Auftrag
Erstellen Sie die Rechnung aus dem Projekt mit den verknüpften Stunden, Kilometern und Kosten.
Erinnerung bei verspäteter Zahlung
Eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum und auch danach.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Ein Projekt als Sammelstelle
Statt getrennter Listen landen alle Stunden, Fahrten und Kosten beim selben Auftrag. Für Arbeiten über Wochen ist das deutlich praktischer als ein einzelner Rechnungsgenerator.
02
Material und Lieferanten getrennt
Ausgaben und Eingangsrechnungen sind getrennte Register. So bewahren Sie den Baumarktbeleg und die Großhandelsrechnung beide sauber auf, ohne sie doppelt zu buchen.
03
Kein ERP, sondern ein Überblick
SmartWerk plant keine Baukolonnen und führt keinen Lagerbestand. Es hilft bei der Verwaltung Ihrer eigenen Aufträge.
Häufige Fragen
Kann ich Stunden, Kilometer und Material auf eine Rechnung setzen?
Ja. Sie erstellen die Rechnung aus Stunden, Kilometern, Kosten oder aus dem Projekt. Ausgaben können Sie auch weiterberechnen.
Muss ich Projekte nutzen?
Nein. Stunden, Kilometer, Angebote und Rechnungen funktionieren auch ohne Projektverknüpfung; ein Projekt ist für einen größeren Auftrag praktisch.
Kann ich Mitarbeiter oder Subunternehmer einplanen?
Nein. SmartWerk dient der Verwaltung eines Selbstständigen, nicht der Einsatz- oder Terminplanung.
Wie gehe ich mit den USt-Regeln im Bau um?
Besprechen Sie das mit Ihrem Buchhalter. SmartWerk gibt keine branchenspezifische Steuerberatung; den USt-Satz legen Sie pro Rechnungsposition selbst fest.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.