Was ist das?
Projekte ist der Ort, an dem die Arbeit für einen Kunden zusammenkommt: wer der Kunde ist, was vereinbart wurde, wie viel Zeit, Kilometer und Kosten dazugehören und was Sie dafür abrechnen.
Projektverwaltung: alles zu einem Auftrag an einem Ort
Arbeit & Projekte
Wandeln Sie einen unterschriebenen Vertrag in ein Projekt um, erfassen Sie Zeit, Kilometer und Kosten darauf und erstellen Sie aus dem Projekt eine Rechnung.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die Aufträge über Wochen oder Monate haben und den Überblick pro Auftrag behalten wollen.
Welches Problem löst es?
Stunden in einer Liste, Fahrten in einer anderen und Kosten in einem Ordner: Am Ende eines Auftrags müssen Sie alles zusammensuchen. Ein Projekt hält alles pro Auftrag zusammen.
Was es Ihnen bringt
01
Ein Ort pro Auftrag
Kunde, Vereinbarungen, Zeit, Kilometer und Kosten liegen beim selben Projekt.
Kostenlos starten02
Start aus dem Vertrag
Machen Sie aus einem unterschriebenen Vertrag ein Projekt; es übernimmt Kunde und Vereinbarungen.
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Aus dem Projekt abrechnen
Erstellen Sie aus dem Projekt eine Rechnung, statt Daten abzutippen.
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Status im Blick
Setzen Sie ein Projekt auf aktiv, abgeschlossen oder archiviert und finden Sie es schnell wieder.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Projekt anlegen
Aus einem unterschriebenen Vertrag starten oder ein Projekt mit Kunde, Titel und Zeitraum anlegen.
Preis festhalten
Optional einen Festpreis oder Stundensatz wählen, mit USt-Satz und USt-Art.
Arbeit erfassen
Zeit, Kilometer und Kosten direkt vom Projekt aus hinzufügen.
Abrechnen
Aus dem Projekt eine Rechnung erstellen und das Projekt abschließen oder archivieren.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Ein Projekt beginnt meist bei einem Vertrag und endet in einer Rechnung. Unterwegs sammelt es Ihre Zeit, Kilometer und Kosten.
Projekt aus Vertrag
Pro Vertrag kann ein Projekt angelegt werden; SmartWerk warnt, wenn es schon existiert.
Festpreis oder Stundensatz
Eine optionale Preisvereinbarung pro Projekt, mit USt-Satz und KOR-Status.
Zeit, Fahrten und Kosten
Schaltflächen im Projekt, um Zeit zu erfassen, eine Fahrt hinzuzufügen oder eine Ausgabe zu notieren.
Rechnung aus dem Projekt
Eine Rechnung, die mit den Projektdaten startet.
Suchen, filtern und archivieren
Nach Nummer, Titel, Kunde oder Vertrag suchen und nach Status und Zeitraum filtern.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:BauInstallateureBeraterWebdesigner
Häufige Fragen
Kann ich einen Vertrag in ein Projekt umwandeln?
Ja. Pro Vertrag kann ein Projekt angelegt werden.
Kann ich Kilometer einem Projekt zuordnen?
Ja. Beim Erfassen einer Fahrt wählen Sie das Projekt, oder Sie fügen die Fahrt vom Projekt aus hinzu.
Kann ich Zeit und Kosten einem Projekt zuordnen?
Ja. Zeit lässt sich einem Projekt zuordnen, und vom Projekt aus fügen Sie auch eine Ausgabe hinzu.
Kann ich aus einem Projekt eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus dem Projekt erstellen Sie eine Rechnung, die mit den Projektdaten startet.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.