Ein Webdesigner verkauft oft in Paketen: eine einfache Website, eine Website mit Webshop, eine zusätzliche Seite. Daneben läuft ein zweiter Einkommensstrom: Hosting, Wartung und kleine Änderungen, die jeden Monat oder jedes Jahr wiederkehren.
Angebote und Rechnungen für Webdesigner: vom Website-Paket bis zur Wartung
Webdesigner
Ihre Pakete stehen in einer eigenen Liste, das Angebot ist schnell gebaut, und Hosting oder Wartung rechnen Sie als wiederkehrende Rechnung ab.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk passt, wenn Sie mit Festpreisen arbeiten. Sie erfassen Ihre Pakete einmal, bauen das Angebot aus diesen Positionen, halten Vereinbarungen in einem Vertrag fest und lassen Hosting und Wartung als wiederkehrende Rechnung vorbereiten. Wenn Sie ganz nach Stunden arbeiten, sehen Sie sich vor allem die Seite für Entwickler oder Berater an.
Woran es in der Praxis hakt
Jedes Angebot anders gebaut
Einmal eine Pauschale, beim nächsten eine Stundenschätzung. Eine feste Paketliste macht Ihre Angebote vergleichbar.
Umfang, der sich ausdehnt
Ein Kunde wünscht noch eine Seite und noch eine Änderung. Ohne festgehaltene Vereinbarungen weiß niemand, was enthalten war.
Hosting und Wartung, die Sie vergessen abzurechnen
Eine jährliche Domainverlängerung oder monatliche Wartung kehrt wieder. Wenn Sie sie nicht einplanen, verpassen Sie sie.
Abos und Tools, die Sie selbst bezahlen
Domains, Plug-ins, Schriften und Software bezahlen Sie für Ihren Kunden. Diese Kosten müssen auffindbar sein.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Website-Pakete erfassen
Eine einfache Website, ein Webshop, eine zusätzliche Seite: jeweils mit Preis und USt.
Angebot für eine Website
Wählen Sie Positionen aus Ihren Paketen und setzen Sie ein Gültigkeitsdatum.
Vereinbarungen im Vertrag
Sie halten fest, was enthalten ist, und lassen Ihren Kunden unterschreiben.
Projekt pro Website
Ein Projekt hält die Arbeit an einer Website zusammen.
Stunden für Zusatzarbeit
Erfassen Sie Stunden für Arbeiten außerhalb des Pakets.
Rechnung für die Lieferung
Erstellen Sie die Rechnung aus dem Angebot oder dem Projekt.
Hosting und Wartung wiederkehrend
Hosting oder Wartung pro Monat, Quartal oder Jahr als Entwurf.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Pakete als Bausteine
Wer mit festen Paketen arbeitet, holt aus Produkte & Dienstleistungen am meisten heraus: Die Liste speist Ihre Angebote und Rechnungen.
02
Einmalig und wiederkehrend nebeneinander
Der Website-Bau ist eine einmalige Rechnung, Hosting und Wartung sind wiederkehrend. Beides beim selben Kunden.
03
Ein Portfolio mit Link
Sie erstellen eine CV- oder Portfolio-Seite, die Sie mit neuen Kunden teilen können.
Häufige Fragen
Kann ich Hosting monatlich abrechnen?
Ja, mit einer wiederkehrenden Rechnung: monatlich, vierteljährlich oder jährlich. SmartWerk erstellt einen Entwurf; Sie senden ihn.
Kann ich meine Pakete speichern?
Ja. Mit Produkte & Dienstleistungen erfassen Sie Pakete mit Preis und USt und nutzen sie in Angeboten und Rechnungen.
Kann ich ein Portfolio teilen?
Sie können eine CV- oder Portfolio-Seite erstellen und einen Link mit neuen Kunden teilen.
Brauche ich für jede Website einen Vertrag?
Das ist optional. Für einen kleinen Auftrag genügt oft ein Angebot.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.