Datenschutzfunktionen
Datenschutzerklärung, Cookie-Hinweis und eine Liste der Auftragsverarbeiter. Gedacht, um DSGVO-Pflichten zu unterstützen. Das ist keine Zertifizierung.
Rechnungen, Verträge & CV für Freelancer
Rechnungen erstellen, Angebote senden, Verträge abschließen — alles an einem Ort.
Die Rechnungssoftware für niederländische Freelancer: professionelle Rechnungen, Angebote, Verträge und Zahlungserinnerungen, KvK- und MwSt.-Angaben bereits ausgefüllt. Schluss mit Excel.
- Keine Kreditkarte nötig
- Niederländische MwSt. & KvK
- Kein Vertrag, jederzeit kündbar
- Verfügbar in 7 Sprachen — NL, EN, DE, FR, ES, PL, RU
Mehr als Angebote und Rechnungen
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung — in einer Kette
Viele Rechnungsprogramme enden beim Angebot. SmartWerk geht weiter: Sie halten die Vereinbarung in einem Vertrag fest, den Ihr Kunde digital unterschreibt, starten daraus ein Projekt und rechnen ab, was Sie wirklich geleistet haben.
Lead
Erfassen Sie Anfragen mit einem Aufnahmeformular und verfolgen Sie potenzielle Kunden.
Angebot
Erstellen Sie ein Angebot für Ihren Kunden und wandeln Sie ein angenommenes Angebot in eine Rechnung um.
Vertrag
Erstellen Sie einen Dienstleistungsvertrag; Ihr Kunde unterschreibt digital und das PDF wird archiviert.
Projekt
Starten Sie aus dem unterschriebenen Vertrag ein Projekt mit Aufgaben.
Stunden
Erfassen Sie Stunden und Kosten pro Projekt und stellen Sie sie in Rechnung.
Rechnung
Rechnen Sie ab, senden Sie Zahlungserinnerungen und sehen Sie, was ein Projekt einbringt.
Sie behalten die Kontrolle: Jeden Schritt gehen Sie selbst, nichts passiert automatisch, wenn Sie es nicht wollen.
Verträge ansehenAlles für Ihre Freelancer-Verwaltung
Rechnungen, Angebote, Verträge und Zahlungserinnerungen — wählen Sie, womit Sie beginnen.
Sicher & vertrauenswürdig
Ihre Verwaltung verdient denselben Schutz wie bei großen Plattformen — ohne die Komplexität.
Sichere Zahlungen
Abonnements über Stripe. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Ihre Daten, Ihr Konto
Daten pro Nutzer geschützt. Export und Übersicht im Dashboard.
Ehrliche Erwartungen
Keine versteckten Kosten. Klar, was SmartWerk kann und was nicht.
Was SmartWerk ist und nicht ist
Ehrlich und klar — damit Sie vor dem Start wissen, was Sie erwartet.
Ideal für Sie, wenn Sie…
- Freelancer sind und schnell professionell abrechnen möchten
- Angebote, Verträge und Mahnungen an einem Ort wollen
- Überblick ohne schweres Buchhaltungspaket suchen
- lieber auf Deutsch arbeitest — SmartWerk ist in 7 Sprachen verfügbar
Noch kein Ersatz für…
- Vollständige Buchhaltung mit Bankanbindung (PSD2)
- USt-Meldung direkt an die Steuerbehörde
- Peppol / E-Rechnung — auf der Roadmap, noch nicht live
- Steuer- oder Rechtsberatung — der Rechner ist nur indikativ
Wir bauen fokussiert: alles, was ein Freelancer täglich braucht — ohne Enterprise-Komplexität.
Beliebt bei Freelancern
Praktische Guides zu Rechnungen, Verträgen und Verwaltung in den Niederlanden.
Wer ist SmartWerk?
SmartWerk ist eine niederländische Plattform für Selbstständige. Wir glauben, dass Sie als Freelancer Ihre Zeit in Ihr Handwerk investieren sollten — nicht in verstreute Excel-Dateien, Word-Vorlagen und E-Mail-Chaos.
Viele Freelancer nutzen fünf verschiedene Tools: eines für Rechnungen, eines für Angebote, Tabellen für Ausgaben und lose PDFs für Verträge. SmartWerk vereint das in einem Arbeitsbereich.
Wir entwickeln speziell für den niederländischen Markt: MwSt.-Sätze, KvK-Angaben auf Dokumenten, ZZP-Regeln und einen Workflow, der zu den Arbeitsweisen von Freelancern hier passt.
SmartWerk ist kein vollständiges Buchhaltungspaket und keine Bank — es ist Ihr täglicher Assistent, um professionell zu fakturieren, den Überblick zu behalten und schneller bezahlt zu werden.
Wofür wir stehen
Einfachheit vor Komplexität
Keine überladenen Menüs. Jede Funktion hat einen klaren Zweck für Ihre tägliche Verwaltung.
Vertrauen & Transparenz
Klare Preise, keine versteckten Kosten. Ihre Daten bleiben Ihre — geschützt und pro Benutzer isoliert.
Für die Niederlande entwickelt
MwSt., KvK und Freelancer-Workflows stehen im Mittelpunkt — nicht als Nebensache, sondern als Ausgangspunkt.
Für welche Freelancer ist SmartWerk?
Freelancer & Selbstständige
Vom Designer bis zum Berater — alle, die in den Niederlanden selbstständig arbeiten.
Einsteiger
Professionell von Tag eins an starten, ohne teure Buchhaltungspakete.
Kreative Profis
Rechnungen und Angebote, die genauso gut aussehen wie Ihre Arbeit.
Digitale Nomaden
Ihre Verwaltung ist überall erreichbar — vollständig online.
Internationals & Expats
SmartWerk ist in 7 Sprachen verfügbar — arbeite in der Sprache, die du am besten kennst.
Erfahrungen von Nutzern
So nutzen Freelancer SmartWerk im Alltag — mit Sternen, Datum und Beruf.
Illustrative Nutzererfahrungen zur Inspiration — keine verifizierten Kundenbewertungen.
Angebot in Rechnung umwandeln spart wirklich Zeit
Grafikdesignerin seit 2019. Kunden wollten dieselben Positionen auf Angebot und Rechnung — ich tippte alles doppelt in Google Docs. Jetzt Angebot, Kunde stimmt zu, ein Klick und die Rechnung steht mit korrekter MwSt. Ein Abend zum Einrichten, danach läuft es.
Gut genug zum Start nach KvK-Anmeldung
KvK seit Oktober, ich wollte nicht viel für schwere Buchhaltungssoftware zahlen. Die Grundfunktionen reichen mir: unter 10 Rechnungen. PDF sieht professionell aus. Dashboard zeigte endlich, was reinkommt. Minuspunkt: noch keine Bankanbindung — war aber bekannt.
Mahnung geschickt, Rechnung dieselbe Woche bezahlt
Freiberufliche Fotografin, viele langsame Zahler. Früher unangenehme Mails selbst schreiben. Jetzt offene Rechnungen im Überblick und freundliche Erinnerung aus SmartWerk. Letzten Monat kamen Zahlungen rein, auf die ich sonst noch warten würde.
MwSt. pro Zeile korrekt, Steuerberater zufrieden
Texter, Mix aus 21% und manchmal 9%. Altes Excel ging bei der Abgabe manchmal schief. SmartWerk pro Zeile. Export letztes Quartal für Steuerberaterin — ordentlich aufgesetzt. Spart ihr Stunden und mir Geld.
Projekt-Check hielt mich von schlechtem Auftrag fern
Marketing-Freelancerin. Nutze den Check vor größeren Jobs. Rechnet ob Stundensatz nach Steuern und Kosten noch passt. Ein Angebot abgelehnt unter 15% Marge — hätte Monate gekostet. Interface schick; Partner findet es dunkel, ich gut.
Was tun wir für Sie?
SmartWerk begleitet Sie durch den gesamten Kundenzyklus: vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung und Jahresübersicht. Sie müssen nicht mehr überlegen, welches Tool Sie wann brauchen.
Unsere drei Säulen
Professionelle Fakturierung
Erstellen Sie Rechnungen und Angebote mit korrekter MwSt., Ihren Firmendaten und einem professionellen PDF. Per E-Mail senden oder einen sicheren Link teilen.
- Automatische Rechnungsnummerierung
- Status: Entwurf → gesendet → bezahlt
- Angebot in Rechnung umwandeln
Schneller bezahlt werden
Behalten Sie offene Rechnungen im Blick und senden Sie Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt — freundlich, bestimmt oder als letzte Mahnung.
- Übersicht offener Beträge
- Erinnerungen mit Rechnungen verknüpft
- Professionelle E-Mail-Vorlagen
Finanzielle Übersicht
Erfassen Sie Ausgaben, vergleichen Sie Umsatz und Kosten und schätzen Sie, was Ihnen nach niederländischer ZZP-Steuer wirklich bleibt.
- Ausgaben mit MwSt. und Belegen
- Analysen und Exporte
- Steuerrechner & Buchhalterpaket — zuerst für Sie, dann für Ihren Steuerberater
Rechnungen, Angebote und Verträge in vier Schritten
- 1
Konto erstellen
Kostenlos registrieren — keine Kreditkarte erforderlich.
- 2
Unternehmensprofil ausfüllen
KvK, USt-IdNr. und Firmenname — bereit für korrekte Dokumente.
- 3
Kunden & Dokumente
Rechnung, Angebot oder Vertrag — alles aus demselben Dashboard.
- 4
In Ihrem Tempo wachsen
Upgraden, wenn Sie Erinnerungen, Analysen oder Steuertools benötigen.
Bereit loszulegen?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und erleben Sie, wie SmartWerk Ihre Verwaltung vereinfacht.
Rechnungssoftware mit allen Tools für Freelancer
Ein Dashboard für Ihre gesamte Freelancer-Verwaltung — von Kunden und Rechnungen bis zur Steuerschätzung und Buchhalterexport. Unten ist jede Funktion erklärt, damit Sie genau wissen, was Sie bekommen.
Kunden & Dokumente
Die Basis Ihrer Verwaltung.
0:35
Zentrale Kundenverwaltung für alle Ihre Auftraggeber.
Speichern Sie Kontaktdaten, Adressen und Notizen. Verwenden Sie denselben Kunden auf Rechnungen, Angeboten und Verträgen — keine Doppeleingabe.
- Unbegrenzte Wiederverwendung auf Dokumenten
- KvK und MwSt. pro Kunde
- Schnelle Suche in Ihrer Liste
Professionelle Rechnungen mit niederländischer MwSt.
Erstellen Sie Rechnungen mit 0 %, 9 % oder 21 % MwSt., automatischer Nummerierung und PDF-Export. Verfolgen Sie den Status vom Entwurf bis bezahlt. Wiederkehrende Rechnungen zählen zum selben Monatslimit.
- PDF ohne SmartWerk-Wasserzeichen
- Statusverfolgung
- Duplizieren und korrigieren
Vorschläge erstellen und bis zur Annahme nachverfolgen.
Erstellen Sie Angebote und wandeln Sie angenommene Angebote in eine Rechnung um. Per E-Mail senden oder Link teilen.
- In Rechnung umwandeln
Geschäftsausgaben mit MwSt. erfassen.
Erfassen Sie Belege und Ausgaben nach Kategorie. Praktisch für Ihre eigene Übersicht und den Export an Ihren Buchhalter. Eingangsrechnungen erfassen Sie ebenfalls.
- MwSt. pro Position
- Kategorien
- Beleg hochladen
Speichern Sie, was Sie verkaufen, und verwenden Sie es erneut.
Legen Sie Produkte und Leistungen an und setzen Sie sie erneut auf Rechnungen und Angebote.
- Wiederverwendung
- Preis und MwSt. je Position
Arbeitsstunden und geschäftliche Fahrten erfassen.
Erfassen Sie Stunden und Kilometer.
- Zeiterfassung
- Kilometer
Zahlungen & Verträge
Professionelle Nachverfolgung und rechtliche Dokumente.
Freelance-Vereinbarungen mit digitaler Signatur.
Erstellen Sie Verträge aus Vorlagen, lassen Sie Ihren Kunden digital unterschreiben und speichern Sie das PDF sicher in Ihrem Konto.
- Digitale Signatur
- PDF-Archiv
- Mit Kunde verknüpft
Professionelle Nachverfolgung offener Rechnungen.
Vor der Fälligkeit: Hinweis über die Rechnungsliste. Nach der Fälligkeit: Mahnstufen in den Erinnerungen — freundlich, bestimmt, letzte Mahnung — mit optionaler automatischer Nachverfolgung.
- Drei Töne verfügbar
- Mit Rechnungsnummer verknüpft
- E-Mail über SmartWerk
Vom unterzeichneten Vertrag zum Projekt.
Wandeln Sie einen unterzeichneten Vertrag in ein Projekt um und verfolgen Sie die Arbeit.
- Mit Vertrag verknüpft
Einblick & Steuern
Verstehen Sie Ihre Zahlen als Freelancer — Rücklagen planen, Projekte kalkulieren und saubere Exporte an Ihren Steuerberater senden.
Umsatz, Kosten und Marge — Ihr Cockpit als Freelancer.
Sehen Sie vor Quartalsende, ob Sie auf Kurs sind. Filtern Sie nach Zeitraum, erkennen Sie langsame Zahler und exportieren Sie CSV — ohne auf die erste Tabelle Ihres Steuerberaters zu warten.
- Umsatz vs. Kosten
- Zeitraumfilter
- CSV-Export
Indikative ZZP-Steuerschätzung — für Freelancer, die Klarheit statt Rätselraten wollen.
Wandeln Sie SmartWerk-Umsatz und -Kosten in ein verständliches Bild aus Einkommensteuer, ZVW, KOR und Starterfreibetrag. Planen Sie monatliche Rücklagen, prüfen Sie Stundensätze nach Steuern und kommen Sie vorbereitet zum Steuerberater. Indikativ — keine Steuerberatung.
- Geschätztes Netto nach Steuern (indikativ)
- KOR, Starterfreibetrag & ZVW
- Vorausfüllen aus Rechnungen & Ausgaben
- Verlauf zum Teilen mit dem Steuerberater
Jahresend-Export — Sie behalten die Kontrolle, Ihr Steuerberater spart Zeit.
Bündeln Sie Rechnungen, Ausgaben, MwSt.-Übersichten und Rechnerergebnisse in einem strukturierten Paket. Senden Sie einen sicheren Link oder E-Mail an Ihren Buchhalter — und behalten Sie den Nachweis, was Sie geteilt haben.
- ZIP mit Rechnungen, Kosten & MwSt.-Übersicht
- Sicherer Freigabelink + E-Mail
- Weniger Dokumentensuche im März
- Funktioniert mit Ihrem bestehenden Steuerberater
Auszug importieren und Zahlungen Rechnungen zuordnen.
Laden Sie einen CSV-Kontoauszug hoch und ordnen Sie Eingänge Rechnungen zu. Das ist keine Live-Bankverbindung und kein PSD2.
- CSV-Import
- Abgleich mit Rechnungen
- Keine Bankverbindung
Zusätzliche Hilfsmittel
Tools, die Ihre Arbeit smarter machen.
Bewerten Sie ein Projekt, bevor Sie ja sagen.
Berechnen Sie, ob ein Stundensatz oder Projektpreis rentabel ist — inklusive Steuern und Kosten. Sparen Sie Zeit bei schlechten Deals.
- Stundensatz vs. Projekt
- Rentabilitätsprüfung
Kundenfertige Profilseite, verknüpft mit Ihrem Konto.
Erstellen Sie eine professionelle Lebenslauf- oder Portfolioseite und teilen Sie einen Link mit potenziellen Auftraggebern.
- Online-Lebenslaufseite
- Teilbarer Link
- Mit Profil verknüpft
Firmendaten, Branding und Abonnement.
Verwalten Sie KvK, MwSt., Logo und Abonnement. Die Abrechnung erfolgt sicher über Stripe.
- Firmen-Branding
- Abonnement verwalten
- Stripe-Abrechnung
Preise
Alles zu den Kosten von SmartWerk steht auf einer Seite.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Sie registrieren sich ohne Kreditkarte und können sofort Rechnungen und Angebote erstellen.
Ist SmartWerk ein Buchhaltungspaket?
Nein. SmartWerk hilft Ihnen beim Fakturieren, Nachverfolgen und Organisieren. Für vollständige Buchhaltung nutzen Sie Ihren Steuerberater oder ein Buchhaltungspaket.
Ist der Steuerrechner Steuerberatung?
Nein. Der Rechner gibt eine Indikation für Freelancer. Für endgültige Erklärungen konsultieren Sie immer einen Steuerberater.
Wie steht es um Datenschutz?
Unter Dashboard → Profil können Sie Ihre Daten exportieren (ZIP/JSON) oder Ihr Konto löschen. Siehe /privacy und /security. Das ist keine Zertifizierung.
Kann mein Steuerberater mitlesen?
Ja. Sie exportieren ein Buchhaltungspaket (ZIP) und laden Ihren Steuerberater zum Buchhalter-Portal ein. Jedes vorbereitete Paket erscheint in deren sicherem Posteingang — neben E-Mail oder Download-Link.
In welchen Sprachen ist SmartWerk verfügbar?
SmartWerk ist in 7 Sprachen verfügbar: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Russisch. Wechsle jederzeit über die Sprachauswahl auf der Website oder im Dashboard.