Reinigungsarbeit lebt von Wiederholung. Ein Büro will jede Woche gereinigt werden, eine Praxis täglich, ein Privatkunde alle zwei Wochen. Die Januar-Rechnung ist also fast die gleiche wie die vom Februar, und Kopieren liegt nahe. Bis Sie eine vergessen oder einen falschen Betrag abtippen.
Rechnungen für die Reinigung: feste Kunden, jeden Monat dieselbe Rechnung
Reinigung
Sie erfassen Leistungen und Stunden pro Standort. Für feste Kunden lassen Sie nach Zeitplan einen Rechnungsentwurf vorbereiten, den Sie prüfen und senden.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk macht aus dieser Wiederholung einen Zeitplan. Sie erfassen Ihre Leistungen, notieren Stunden pro Standort und lassen feste Kunden einen monatlichen Rechnungsentwurf erhalten. Gegenüber Ihrem Kunden geschieht aber nichts automatisch: Sie prüfen den Entwurf und senden ihn.
Woran es in der Praxis hakt
Jeden Monat dieselbe Rechnung kopieren
Kopieren wirkt schnell, aber jedes Mal müssen Sie Monat, Betrag und Datum ändern. Ein vergessener Monat ist entgangenes Einkommen.
Mehrere Standorte pro Kunde
Ein Kunde mit drei Filialen bedeutet drei Reinigungsrunden. Sie wollen pro Standort wissen, was Sie getan haben.
Verschiedene Arten von Arbeit
Regelmäßige Unterhaltsreinigung, eine einmalige Grundreinigung und Zusatzleistungen wie Fenster. Jede hat ihren eigenen Satz.
Feste Kunden zahlen nicht immer pünktlich
Gerade bei einem festen Kunden fühlt sich eine Erinnerung unangenehm an. Eine freundliche Standarderinnerung hilft.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunde und Standort
Name, Adresse und Zahlungsfrist jedes Kunden; bei einem Kunden mit mehreren Filialen vermerken Sie den Standort in der Beschreibung.
Leistungen und Sätze
Wöchentliche Unterhaltsrunde, Büro, Fenster: jeweils mit eigenem Preis und USt.
Stunden pro Standort
Erfassen Sie die gearbeiteten Stunden pro Kunde, auch für Arbeiten, die Sie nach Stunden berechnen.
Regelmäßige Rechnung nach Zeitplan
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich ein Entwurf für den festen Kunden.
Prüfen und senden
Sie prüfen den Entwurf, passen ihn an und senden ihn; es gibt keine Lastschrift.
Erinnerung bei verspäteter Zahlung
Eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum und auch danach.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Wiederholung als Zeitplan
Wiederkehrende Rechnungen sind für Arbeit gemacht, die jeden Monat wiederkommt. Sie erstellen sie einmal, SmartWerk bereitet den Rest vor.
02
Sie behalten die Kontrolle
Jede erzeugte Rechnung ist ein Entwurf. Wenn Sie den Betrag vor dem Senden anpassen, passt er auch zu den zusätzlichen Stunden.
03
Leicht zu starten
Wiederkehrende Rechnungen, Stunden und Kilometer funktionieren ohne Extras. Eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum senden Sie aus der Rechnungsliste.
Häufige Fragen
Kann ich einen festen Kunden jeden Monat automatisch abrechnen?
SmartWerk erstellt jeden Monat einen Rechnungsentwurf. Sie prüfen und senden ihn selbst. Es gibt keine Lastschrift.
Wie oft kann eine Rechnung wiederkehren?
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Wöchentlich ist nicht möglich.
Kann ich pro Standort abrechnen?
Sie können den Standort in die Beschreibung der Rechnungspositionen schreiben. Ein separates Standortfeld gibt es nicht.
Was, wenn mein Monatslimit erreicht ist?
Dann wird dieser Lauf übersprungen und es wird keine Rechnung erstellt. Das Limit hängt von Ihrem Abo ab; siehe Preisseite.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.