Was ist das?
Rechnungen ist das Modul, in dem Sie Kundenrechnungen schreiben, nummerieren, versenden und als bezahlt markieren.
Rechnungen erstellen, die stimmen – in wenigen Klicks
Rechnungen & Verwaltung
Erstellen Sie eine Rechnung mit Ihren Firmen- und USt-Daten, der passenden USt pro Position und automatischer Rechnungsnummer. PDF laden oder per E-Mail senden.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer und Kleinunternehmer, die ihre Rechnungen selbst stellen und dafür kein vollständiges Buchhaltungsprogramm brauchen.
Welches Problem löst es?
Rechnungen in Word oder Excel kosten Zeit und gehen schief: fehlende USt-Nummer, doppelte Rechnungsnummer, falsche Summe. In SmartWerk stammen Kunde, Positionen und USt aus derselben Quelle.
Was es Ihnen bringt
01
USt pro Position
Wählen Sie 0 %, 9 % oder 21 % pro Position. Bei Kleinunternehmerregelung (KOR) oder Reverse Charge stellen Sie das auf der Rechnung ein.
Kostenlos starten02
Nummerierung ohne Aufwand
Rechnungsnummern laufen automatisch weiter. Die nächste Nummer sehen Sie vor dem Speichern.
Kostenlos starten03
Kunde nur einmal erfassen
Wählen Sie einen gespeicherten Kunden: Name, Adresse, USt-Nummer und Zahlungsziel sind schon da.
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Status im Blick
Sehen Sie pro Rechnung, ob sie Entwurf, versendet oder bezahlt ist, erfassen Sie Zahlungen ganz oder teilweise und sehen Sie, was noch offen ist.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Kunden wählen
Wählen Sie einen Kunden aus der Liste oder legen Sie einen an. Ihre Firmendaten aus dem Profil werden automatisch eingetragen.
Positionen hinzufügen
Beschreibung, Menge, Preis und USt eingeben oder ein gespeichertes Produkt bzw. eine Leistung übernehmen.
Speichern und laden
Die Rechnung erhält eine Nummer. Laden Sie die PDF ohne SmartWerk-Wasserzeichen herunter.
Senden und nachverfolgen
Per E-Mail senden, als bezahlt markieren oder später eine Erinnerung schicken.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Die Rechnung steht in der Mitte des Ablaufs: Sie entsteht aus Kunde, Angebot, Zeit oder Projekt und geht weiter zu Erinnerungen, Bankabgleich und Ihrer Buchhaltung.
Rechnung erstellen
Mit Handelsregisternummer (KvK), USt-Nummer, IBAN, Fälligkeitsdatum und eigener Anmerkung.
Duplizieren und korrigieren
Eine frühere Rechnung als Vorlage für eine neue kopieren oder eine versendete oder bezahlte Rechnung mit einer Gutschrift über die zu stornierenden Positionen korrigieren.
Rechnung aus vorhandener Arbeit
Ein Angebot in eine Rechnung umwandeln oder aus erfassten Stunden, Kilometern, Ausgaben oder einem Projekt erstellen.
PDF in Ihrem Stil und Ihrer Sprache
Wählen Sie pro Kunde eines von fünf PDF-Layouts und die Dokumentsprache, in sieben Sprachen.
Anhänge
Fügen Sie einer Rechnung Anhänge hinzu, etwa einen Stundennachweis.
Verbunden mit anderen Tools
Häufige Fragen
Ist das für Freelancer (ZZP) geeignet?
Ja. SmartWerk ist für Freelancer in den Niederlanden gebaut, mit Feldern für KvK-Nummer, USt-Nummer und IBAN. Für die Buchhaltung brauchen Sie weiterhin Ihren Buchhalter oder ein Buchhaltungsprogramm.
Kann ich eine Rechnung als PDF herunterladen?
Ja, ohne SmartWerk-Wasserzeichen.
Kann ich Rechnungen per E-Mail senden?
Ja. Sie versenden die Rechnung per E-Mail mit der PDF im Anhang.
Kann ich eine Rechnung duplizieren oder korrigieren?
Ja. Sie kopieren eine frühere Rechnung als Ausgangspunkt für eine neue oder korrigieren eine Rechnung durch Duplizieren.
Kann ich eine Teilzahlung erfassen?
Ja. Bei einer versendeten Rechnung erfassen Sie jede Zahlung mit Betrag, Datum und Zahlungsart. Sie sehen den Restbetrag und können eine Zahlung stornieren; ist der volle Betrag bezahlt, steht die Rechnung auf bezahlt.
Kann ich eine Gutschrift erstellen?
Ja. Für eine versendete oder bezahlte Rechnung erstellen Sie eine Gutschrift über alle oder einzelne Positionen. SmartWerk zeigt je Position, wie viel noch gutgeschrieben werden kann, und eine Gutschrift kann den Rechnungsbetrag nicht übersteigen.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.