Was ist das?
Zahlungserinnerungen in SmartWerk helfen Ihnen, eine Zahlung nachzuverfolgen, ohne jedes Mal eine E-Mail zu schreiben.
Zahlungserinnerung als Freelancer senden: freundlich, klar und rechtzeitig
Rechnungen & Verwaltung
Senden Sie vor dem Fälligkeitsdatum eine Erinnerung aus Ihrer Rechnungsliste und fassen Sie überfällige Rechnungen mit einer freundlichen, einer bestimmten und einer letzten Erinnerung nach.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die ungern ihrem Geld hinterherlaufen, es aber auch nicht liegen lassen können.
Welches Problem löst es?
Eine offene Rechnung vergisst man schnell, und eine Erinnerung zu schreiben fühlt sich unangenehm an. Ohne festes Vorgehen wird daraus Aufschub, und Aufschub kostet Liquidität.
Was es Ihnen bringt
01
Vor dem Fälligkeitsdatum erinnern
Senden Sie aus Ihrer Rechnungsliste eine Erinnerung, bevor die Frist abläuft, bis zu sieben Tage vorher.
Kostenlos starten02
Nach dem Fälligkeitsdatum nachfassen
Bei einer überfälligen Rechnung fassen Sie in drei Schritten nach: freundlich, bestimmt und letzte Mahnung.
Kostenlos starten03
Alles ist drin
Eine Erinnerung nennt Rechnungsnummer, Betrag und Zahlungsanweisungen, damit Ihr Kunde sofort zahlen kann.
Kostenlos starten04
Sie behalten die Regie
Sie senden die Erinnerungen selbst oder lassen die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen automatisch laufen.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Rechnung senden
Erstellen Sie die Rechnung mit Zahlungsfrist und senden Sie sie an Ihren Kunden.
Vor Fälligkeit erinnern
Senden Sie aus der Rechnungsliste eine Erinnerung, bis zu sieben Tage vor oder am Fälligkeitsdatum.
Nach Fälligkeit nachfassen
Nutzen Sie die Erinnerungen für überfällige Rechnungen: erst freundlich, später bestimmter.
Bei Bedarf weitergehen
Bleibt die Zahlung aus, können Sie außerhalb von SmartWerk eine förmliche Mahnung senden oder ein Inkasso starten.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Erinnerungen gehören zur Rechnung: Ihr Kunde, der Betrag und die Zahlungsdaten sind bereits darin.
Erinnerung vor Fälligkeit
Eine Nachricht pro Rechnung, solange sie noch nicht überfällig ist.
Drei Schritte nach Fälligkeit
Freundlich nach etwa sieben Tagen, bestimmt nach etwa vierzehn und eine letzte Erinnerung nach dreißig Tagen oder mehr.
Zahlungsdaten in jeder Nachricht
Rechnungsnummer, Betrag und Zahlungsanweisungen stehen in der E-Mail.
Manuell oder automatisch
Senden Sie selbst, gesammelt oder lassen Sie die Nachverfolgung automatisch laufen.
Sieben Sprachen
Erinnerungen können in der Sprache Ihres Kunden verfasst werden: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch oder Russisch.
Verbunden mit anderen Tools
Häufige Fragen
Wann sendet man eine Zahlungserinnerung?
Vor dem Fälligkeitsdatum können Sie eine Erinnerung aus Ihrer Rechnungsliste senden. Nach dem Fälligkeitsdatum fassen Sie mit einer freundlichen Erinnerung nach etwa sieben Tagen, einer bestimmteren nach etwa vierzehn und einer letzten nach dreißig Tagen oder mehr nach.
Was gehört in eine Zahlungserinnerung?
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, das abgelaufene Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen wie Ihre IBAN und ein Verwendungszweck, in höflichem Ton.
Kann ich gesetzliche Zinsen berechnen?
Bei Geschäftszahlungen können gesetzliche Verzugszinsen gelten, wenn eine Zahlungsfrist vereinbart wurde. Lassen Sie sich im Zweifel beraten.
Wann schalte ich ein Inkassobüro ein?
Meist nach einer oder mehreren Erinnerungen und einer förmlichen Mahnung mit zusätzlicher Frist. Das tun Sie außerhalb von SmartWerk, am besten mit Beratung.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.