Was ist das?
SmartWerk ist ein Rechnungsprogramm für Freelancer, das auch Vertrag und Angebot abwickelt, sodass Vereinbarung und Rechnung dieselben Daten nutzen.
Rechnungsprogramm mit Verträgen: von der Unterschrift zur Rechnung
Rechnungen & Verwaltung
Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Verträge in einem Programm. Ist der Vertrag unterschrieben, starten Sie mit einem Klick die Rechnung mit demselben Kunden und demselben Honorar.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die ein Rechnungsprogramm mit einem separaten Tool für Unterschriften kombinieren und alles doppelt eintragen.
Welches Problem löst es?
Mit einem Tool für Rechnungen und einem anderen für Unterschriften tippen Sie Kundenname, Honorar und Bedingungen immer wieder neu. In SmartWerk läuft alles in einer Kette weiter.
Was es Ihnen bringt
01
Einmal eintragen
Kunde, Honorar und Bedingungen gehen vom Angebot über den Vertrag zur Rechnung mit.
Kostenlos starten02
Rechnungen mit niederländischen Angaben
KvK-Nummer, USt-Nummer und Ihre Firmendaten kommen aus Ihrem Profil auf jede Rechnung.
Kostenlos starten03
Erst unterschrieben, dann abgerechnet
Aus dem unterschriebenen Vertrag öffnen Sie mit einem Klick die Rechnung, ohne etwas abzutippen.
Kostenlos starten04
Erinnerungen bei verspäteter Zahlung
Senden Sie eine Zahlungserinnerung vor oder nach dem Fälligkeitsdatum, vom selben Kunden und derselben Rechnung.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Kunden anlegen
Name, Adresse und E-Mail. Sie nutzen denselben Kunden für Angebot, Vertrag und Rechnung.
Angebot oder Vertrag
Erstellen Sie ein Angebot, wandeln Sie es in einen Vertrag um und lassen Sie Ihren Kunden online unterschreiben.
Rechnung erstellen
Öffnen Sie die Rechnung aus dem Vertrag oder erstellen Sie direkt eine mit Positionen und USt. Als PDF herunterladen oder senden.
Zahlung verfolgen
Sehen Sie, was offen ist, und senden Sie eine Erinnerung, wenn eine Rechnung überfällig ist.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Rechnungen, Angebote und Verträge teilen Ihre Kundendaten. Darum herum liegen Projekte, Stunden und Zahlungserinnerungen. So läuft die ganze Kette durch: vom Lead und Angebot über den unterschriebenen Vertrag zu Projekt, Stunden und Rechnung. Jeden Schritt starten Sie selbst.
Rechnungen mit USt und PDF
Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz, Ihre KvK- und USt-Nummer und ein PDF, das Ihr Kunde speichern kann.
Angebote
Erstellen Sie ein Angebot und wandeln Sie das angenommene Angebot in Rechnung oder Vertrag um.
Verträge mit digitaler Unterschrift
Ihr Kunde unterschreibt über einen Link, ohne Konto. Der unterschriebene Vertrag wird als PDF aufbewahrt.
Vom Vertrag zur Rechnung
Die Rechnung übernimmt Kunde und Honorar aus dem Vertrag.
Sieben Sprachen
Arbeiten Sie auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch oder Russisch.
Verbunden mit anderen Tools
Häufige Fragen
Welches Rechnungsprogramm hat auch Verträge?
SmartWerk enthält Rechnungen, Angebote und Verträge mit digitaler Unterschrift in einem Programm, sodass Sie kein separates Unterschrifts-Tool brauchen.
Kann ich aus einem unterschriebenen Vertrag eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus dem Vertrag öffnen Sie eine Rechnung mit demselben Kunden und demselben Honorar.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
Sie senden Ihrem Kunden einen Link. Er liest den Vertrag und unterschreibt im Browser, ohne Konto.
Erscheinen KvK- und USt-Nummer automatisch auf meiner Rechnung?
Ja. Sie kommen aus Ihrem Profil, sodass Sie sie nicht bei jeder Rechnung neu eintragen.
Kann ich auch Zahlungserinnerungen senden?
Ja. Sie senden eine Erinnerung vor oder nach dem Fälligkeitsdatum, von der Rechnung Ihres Kunden aus.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.