Was ist das?
Verträge ist das Modul, in dem Sie einen Dienstleistungsvertrag erstellen, unterschreiben lassen und archivieren – neben Ihren Angeboten und Rechnungen.
Vertrag erstellen und online unterschreiben lassen – ohne Aufwand
Kunden & Vertrieb
Erstellen Sie einen Dienstleistungsvertrag, schicken Sie Ihrem Kunden einen Link zum Unterschreiben und bewahren Sie den unterschriebenen Vertrag als PDF auf. Danach starten Sie mit einem Klick Rechnung oder Projekt.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die Vereinbarungen mit einem Auftraggeber vor dem Start schriftlich festhalten und nicht mit Word-Dateien und losen E-Mails arbeiten wollen.
Welches Problem löst es?
Ein Vertrag in einem separaten Dokument, eine Unterschrift per E-Mail und dann dieselben Kundendaten noch einmal in der Rechnung: Das kostet Zeit und lässt Lücken. In SmartWerk läuft der Vertrag weiter in Rechnung und Projekt.
Was es Ihnen bringt
01
Mit einer Vorlage starten
Wählen Sie eine integrierte Vorlage oder starten Sie aus einem angenommenen Angebot; Kunde und Preis sind schon eingetragen.
Kostenlos starten02
Ihr Kunde unterschreibt ohne Konto
Ihr Kunde öffnet einen Link, liest den Vertrag und setzt seine Unterschrift. Ein SmartWerk-Konto ist nicht nötig.
Kostenlos starten03
Unterschriebener Vertrag als PDF
Sobald beide Parteien unterschrieben haben, wird ein gesperrtes PDF archiviert, das Ihr Kunde später erneut herunterladen kann.
Kostenlos starten04
Weiter zu Rechnung oder Projekt
Aus dem unterschriebenen Vertrag starten Sie mit einem Klick eine Rechnung oder ein Projekt, die Kundendaten sind bereits ausgefüllt.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Vertrag erstellen
Wählen Sie Kunde und Vorlage oder starten Sie aus einem Angebot. Tragen Sie Auftrag, Honorar, Laufzeit und Bedingungen ein; Ihre Firmendaten kommen aus dem Profil.
Selbst unterschreiben
Setzen Sie Ihre eigene Unterschrift unter den Vertrag und speichern Sie ihn.
Link an den Kunden senden
Senden Sie den Vertrag per E-Mail oder kopieren Sie den Link. Ihr Kunde liest und unterschreibt online.
Verfolgen und archivieren
Sie sehen, ob der Link geöffnet wurde und wann unterschrieben wurde. Der unterschriebene Vertrag wird als PDF aufbewahrt.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Ein Vertrag steht zwischen Angebot und Arbeit: Er beginnt bei einem Kunden oder Angebot und führt weiter zu Projekt und Rechnung.
Integrierte Vorlagen
Beginnen Sie mit einer Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag und passen Sie den Text an Ihren Auftrag an.
Digital unterschreiben per Link
Beide Parteien unterschreiben online; die Unterschriften erscheinen auf dem unterschriebenen Vertrag.
Archiviertes PDF
Nach der Unterschrift wird ein PDF des Vertrags gespeichert, das auch Ihr Kunde über den Link herunterladen kann.
Status auf einen Blick
Sehen Sie je Vertrag, ob er gesendet, geöffnet oder unterschrieben wurde. Ein Kunde, der noch nicht unterschrieben hat, bekommt nach einigen Tagen eine Erinnerung.
Vom Angebot zu Rechnung oder Projekt
Ein angenommenes Angebot starten Sie als Vertrag; aus dem Vertrag öffnen Sie eine Rechnung oder ein Projekt.
Verbunden mit anderen Tools
Häufige Fragen
Muss mein Kunde zum Unterschreiben ein Konto anlegen?
Nein. Ihr Kunde öffnet den Link, den Sie senden, liest den Vertrag und unterschreibt online.
Was passiert mit dem unterschriebenen Vertrag?
Nachdem beide Parteien unterschrieben haben, wird ein PDF archiviert. Ihr Kunde kann es über denselben Link später erneut herunterladen.
Kann ich einen Vertrag aus einem Angebot erstellen?
Ja. Ein angenommenes Angebot starten Sie als Vertrag, vorausgefüllt mit den Kundendaten und dem Preis aus dem Angebot.
Kann ich aus einem Vertrag eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus dem Vertrag öffnen Sie eine Rechnung oder starten ein Projekt, Kunde und Honorar sind bereits ausgefüllt.
Ist eine digitale Unterschrift gültig?
Eine elektronische Unterschrift kann in der EU für viele Vereinbarungen rechtsgültig sein. Ob das in Ihrem Fall zutrifft, hängt vom Vertrag ab; fragen Sie im Zweifel einen Berater.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.