Was ist das?
Das Fahrtenbuch ist eine Liste Ihrer Geschäftsfahrten: Datum, Kunde, Zweck, Strecke in Kilometern und der Satz pro Kilometer.
Fahrtenbuch: Fahrten erfassen und weiterberechnen
Arbeit & Projekte
Halten Sie Geschäftsfahrten mit Zweck, Strecke und Satz pro Kilometer fest, ordnen Sie sie einem Kunden oder Projekt zu und rechnen Sie sie ab.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die regelmäßig zu Kunden fahren und ihre Fahrten festhalten oder die Kilometer an einen Kunden weiterberechnen wollen.
Welches Problem löst es?
Fahrten, die Sie erst nachträglich zu rekonstruieren versuchen, fehlen oder stimmen nicht. Sofort erfassen dauert eine Minute und ergibt eine Liste, mit der Sie arbeiten können.
Was es Ihnen bringt
01
Zweck und Strecke pro Fahrt
Jede Fahrt hat Datum, Zweck und Strecke, damit Sie später wissen, wofür Sie gefahren sind.
Kostenlos starten02
Eigener Satz pro Kilometer
Den Satz pro Fahrt selbst festlegen und sofort die geschätzte Erstattung sehen.
Kostenlos starten03
Weiter abrechenbar
„Kunde abrechnen“ wählen, um die Kilometer auf eine Rechnung zu setzen.
Kostenlos starten04
Zu Kunde oder Projekt
Ordnen Sie eine Fahrt einem Kunden oder Projekt zu, damit Sie später wissen, für wen Sie gefahren sind.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Fahrt erfassen
Datum, Zweck und Strecke eintragen und optional Kunde und Projekt wählen.
Satz prüfen
Den Satz pro Kilometer ändern, wenn er für diese Fahrt abweicht. Die geschätzte Erstattung wird angezeigt.
Fahrten ansehen
Die Liste zeigt die Anzahl der Fahrten, die Gesamtstrecke und welche Fahrten noch offen sind.
Abrechnen oder verarbeiten
Die Fahrt auf eine Rechnung setzen oder sehen, dass sie schon abgerechnet bzw. als Ausgabe verarbeitet wurde.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Kilometer gehören zu einem Kunden oder Projekt und können auf einer Rechnung landen. Zusammen mit Zeit und Ausgaben bilden sie Kosten und Aufwand eines Auftrags.
Fahrten eingeben
Manuell, mit einer Strecke von bis zu 10.000 Kilometern pro Fahrt.
Satz pro Kilometer
Ein Satz zwischen 0 und 5 Euro pro Kilometer, pro Fahrt anpassbar.
Zuordnung zu Kunde und Projekt
Verknüpfen Sie eine Fahrt mit einem Kunden und einem Projekt.
Kunde abrechnen
Aus einer Fahrt eine Rechnung mit den Fahrtdaten starten.
Status pro Fahrt
Sehen, ob eine Fahrt abgerechnet oder als Ausgabe verarbeitet ist. Eine Fahrt auf einer Rechnung lässt sich nicht löschen.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:BauElektrikerKlempnerFotografen
Häufige Fragen
Kann ich Kilometer einem Projekt zuordnen?
Ja. Bei einer Fahrt wählen Sie das Projekt, oder Sie fügen die Fahrt vom Projekt aus hinzu.
Kann ich Kilometer an einen Kunden weiterberechnen?
Ja. Aus einer Fahrt wählen Sie „Kunde abrechnen“ und starten eine Rechnung.
Erfasst SmartWerk meine Fahrten automatisch?
Nein. Sie geben Fahrten manuell ein.
Welchen Satz pro Kilometer kann ich festlegen?
Einen Satz zwischen 0 und 5 Euro pro Kilometer, den Sie pro Fahrt anpassen können. Die geschätzte Vergütung sehen Sie sofort.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.