Ein Klempner arbeitet im Rhythmus kurzer Einsätze: ein Leck, eine Verstopfung, ein Wasserhahn, der ersetzt werden muss. Jeder Einsatz ist klein, aber es sind viele, und zu jedem gehören Stunden, eine Fahrt und Teile. Das Risiko liegt nicht im großen Auftrag, sondern in den vielen kleinen, die nie weitergegeben werden.
Verwaltung für Klempner: Rechnung gleich nach dem Notfall-Einsatz
Klempner
Sie erfassen Stunden, Fahrten und Teile eines Auftrags sofort beim Kunden. Daraus erstellen Sie eine Rechnung und können sie auf Wunsch noch am selben Tag senden.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk passt zu dieser Arbeitsweise, indem es nicht zu viel verlangt. Sie brauchen weder Angebot noch Vertrag noch Projekt. Sie erfassen den Einsatz, erstellen daraus eine Rechnung und behalten im Blick, wer noch zahlen muss.
Woran es in der Praxis hakt
Dringlichkeit und wenig Zeit für Papierkram
Sie stehen frierend im Kriechkeller. Die Verwaltung folgt erst zu Hause, und bis dahin sind Details verloren.
Teile, die Sie auf der Stelle kaufen
Eine Kupplung, ein Siphon, ein Stück Rohr. Oft zahlen Sie selbst und berechnen es später weiter.
Privatkunden, die spät zahlen
Eine kleine Rechnung bleibt leicht liegen. Ohne Nachfassen geht der Betrag im Rauschen unter.
Festpreise, die Sie immer wieder abtippen
Anfahrtspauschale, ein Stundensatz, eine Standard-Rohrreinigung. Jedes Mal neu zu tippen kostet Zeit.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunde des Einsatzes
Ein Kunde ist schnell angelegt, auch eine Privatperson nur mit Name und Adresse.
Stunden nach dem Einsatz
Notieren Sie die Stunden sofort, auf Wunsch mit Stundensatz.
Fahrt hinzufügen
Anfahrtspauschale und Kilometer mit Ihrem eigenen Satz pro Kilometer erfasst.
Teile erfassen
Belege für Teile als Ausgabe.
Eine Rechnung
Erstellen Sie die Rechnung aus Stunden, Fahrt und Teilen.
Erinnerung senden
Vor und nach dem Fälligkeitsdatum.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Keine Extraschritte für kleine Aufträge
Es gibt keine Pflicht zu Projekten oder Verträgen. Sie nutzen Kunde, Stunden, Fahrten, Ausgaben und Rechnung, und das genügt für die meisten Einsätze.
02
Sofort nutzbar
Kunden, Stunden, Kilometer und Rechnungen genügen zum Start. Ausgaben, E-Mail und Erinnerungen kommen hinzu, wenn Sie sie brauchen.
03
Nachfassen ohne Aufwand
Eine unbezahlte Rechnung bleibt sichtbar und kann eine Erinnerung bekommen, statt aus dem Blick zu geraten.
Häufige Fragen
Brauche ich für einen Notfall-Einsatz ein Angebot?
Nein. Sie können einen Einsatz auch direkt abrechnen. Ein Angebot ist optional.
Kann ich Anfahrtspauschalen als feste Position speichern?
Ja. Mit Produkte & Dienstleistungen erfassen Sie Anfahrtspauschale und Stundensatz einmal und nutzen sie in Rechnungen.
Wie sende ich eine Erinnerung?
Sie senden eine Erinnerung vor oder nach dem Fälligkeitsdatum aus der Rechnungsliste.
Kann ich Privatpersonen als Kunden erfassen?
Ja. Ein Kunde kann eine Firma oder eine Privatperson sein.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.