Was ist das?
Zeiterfassung ist eine Liste Ihrer geleisteten Stunden: Datum, Kunde, Beschreibung, Dauer und optional ein Stundensatz.
Zeiterfassung: stellen Sie in Rechnung, was Sie gearbeitet haben
Arbeit & Projekte
Erfassen Sie geleistete Stunden pro Kunde oder Projekt, markieren Sie Abrechenbares und machen Sie daraus eine Rechnung.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die nach Stunden abrechnen oder wissen wollen, wie viel Zeit ein Auftrag kostet.
Welches Problem löst es?
Stunden, die Sie erst am Monatsende aus dem Gedächtnis rekonstruieren, stimmen selten. Wer sie sofort erfasst, kann sie auch sofort abrechnen.
Was es Ihnen bringt
01
Pro Kunde oder Projekt
Verknüpfen Sie einen Eintrag mit einem Kunden und einem Projekt.
Kostenlos starten02
Wissen, was noch nicht abgerechnet ist
Sehen Sie pro Eintrag, ob er abgerechnet ist, und wie viele Stunden noch offen sind.
Kostenlos starten03
Von Stunden zur Rechnung
Aus einem Eintrag eine Rechnung für Ihren Kunden starten.
Kostenlos starten04
Stundensatz je Eintrag
Legen Sie je Eintrag einen Stundensatz fest und sehen Sie, was Ihre Stunden wert sind.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Eintrag erfassen
Datum, Kunde, Beschreibung und Stundenzahl wählen, z. B. 7:35 oder 7,58.
Abrechenbar festlegen
Angeben, ob die Stunden abrechenbar sind, und optional einen Stundensatz eintragen.
Überblick prüfen
Die Liste zeigt die Anzahl der Einträge, die erfassten Stunden und das noch nicht Abgerechnete.
Abrechnen
„Kunde abrechnen“ wählen; die Rechnung startet mit den Daten des Eintrags.
Teil eines durchgehenden Ablaufs
SmartWerk begleitet einen Auftrag vom Kunden bis zur Buchhaltung. Der markierte Schritt ist diese Seite.
Was Sie tun können
Stunden gehören zu Ihrem Kunden oder Projekt und landen auf einer Rechnung. Nutzen Sie auch den Urenkriterium-Rechner, um zu prüfen, ob Sie genug Stunden für den Unternehmerabzug erreichen.
Stunden eingeben
Manuell, mit Datum, Beschreibung, Kunde und einer Dauer von bis zu 168 Stunden pro Eintrag.
Abrechenbar und Stundensatz
Einen Eintrag als abrechenbar markieren und den Stundensatz festhalten oder leer lassen.
Verknüpfung mit einem Projekt
Verknüpfen Sie einen Eintrag mit einem Projekt statt nur mit einem Kunden.
Status „abgerechnet“
Sehen Sie, welche Einträge schon auf einer Rechnung stehen. Ein Eintrag auf einer Rechnung lässt sich nicht löschen.
Überblick mit Summen
Anzahl Einträge, erfasste Stunden und nicht abgerechnete Stunden auf einen Blick.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:KlempnerBeraterEntwicklerCoaches
Häufige Fragen
Kann ich Stunden einem Projekt zuordnen?
Ja. Sie verknüpfen einen Eintrag mit einem Projekt oder nur mit einem Kunden.
Kann ich Stunden abrechnen?
Ja. Aus einem Eintrag wählen Sie „Kunde abrechnen“ und starten eine Rechnung.
Erfasst SmartWerk meine Stunden automatisch?
Nein. Sie geben die Stunden manuell ein.
Kann ich einen bereits abgerechneten Eintrag löschen?
Nein. Ein Eintrag, der auf einer Rechnung steht, kann nicht gelöscht werden. In der Liste sehen Sie, welche Einträge bereits abgerechnet sind.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.