Ein selbstständiger Entwickler arbeitet oft über einen Vermittler oder direkt für ein Unternehmen, nach Stunden oder zum Tagessatz, manchmal für mehrere Kunden zugleich. Die Aufträge sind gut bezahlt, bergen aber Risiken: ein unklares Verhältnis zum Kunden, Stunden, die nicht anerkannt werden, und Tooling-Kosten, die Sie selbst tragen.
Verwaltung für Entwickler: Auftrag prüfen, Stunden führen, Kosten ablegen
Entwickler
Sie arbeiten nach Stunden oder Tagen für wechselnde Kunden. SmartWerk hält Vertrag, Stunden, Softwarekosten und eine Steuerschätzung zusammen.
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SmartWerk legt den Schwerpunkt auf diese Punkte. Mit dem Auftrags-Check prüfen Sie den Satz, ein Vertrag hält die Vereinbarungen fest, ein Projekt hält Stunden zusammen, und Eingangsrechnungen bewahren Ihre Abos auf. Für die Steuer gibt es eine unverbindliche Schätzung. Das ist keine rechtliche Beurteilung Ihres Auftrags.
Woran es in der Praxis hakt
Ein Satz, den Sie nicht durchrechnen
Ein guter Stundensatz schmilzt gegenüber unbezahlten Stunden, einer Lücke zwischen Aufträgen und Ihren eigenen Kosten.
Ein Verhältnis, das einem Arbeitsverhältnis ähnelt
Fühlt sich die Zusammenarbeit überwiegend wie Anstellung an, wollen Sie sie sorgfältig festhalten und prüfen lassen.
Abos und Tooling
Editoren, Hosting, Cloud und Testgeräte kosten jeden Monat Geld. Die Rechnungen verschwinden in Ihrem Postfach.
Stunden, die Sie belegen können müssen
Bei einem Vermittler oder einem Unternehmen wollen Sie zeigen, was Sie wann getan haben, nach Projekt und Tag.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Den Satz prüfen
Rechnen Sie aus, was ein Auftrag pro Stunde einbringt. Das ist ein Anhaltspunkt.
Auftragsvereinbarung
Sie halten die Vereinbarungen fest und lassen Ihren Kunden unterschreiben.
Projekt pro Kunde
Ein Projekt, mit dem Sie Stunden verknüpfen.
Stunden pro Tag
Erfassen Sie gearbeitete Stunden, pro Kunde und pro Projekt.
Abos und Tooling
Rechnungen für Software, Hosting und Ausrüstung samt Datei.
Rechnung für den Zeitraum
Erstellen Sie die Rechnung aus Ihren Stunden.
Steuerindikation
Eine Schätzung von Steuer und Nettoeinkommen.
Übergabe an den Buchhalter
Ein Paket mit Rechnungen und USt-Übersicht.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Prüfen und festhalten
Der Auftrags-Check und der Vertrag stehen am Anfang der Kette. Das passt zu Arbeit, bei der Vereinbarungen so wichtig sind wie Stunden.
02
Tooling als eigenes Register
Eingangsrechnungen sind ein eigenes Register. Software und Hosting liegen ordentlich beisammen, ohne Ihre Ausgaben oder den Gewinn im Dashboard zu verändern.
03
Ein Anhaltspunkt, keine Beratung
Der Steuerrechner liefert eine unverbindliche Schätzung. SmartWerk ist kein Steuerberater und gibt sich nicht als solcher aus.
Häufige Fragen
Sagt der Auftrags-Check, ob ich scheinselbstständig bin?
Nein. Der Auftrags-Check rechnet die Rentabilität durch und ist kein rechtliches oder steuerliches Urteil. Lesen Sie unsere Checkliste zur Scheinselbstständigkeit und holen Sie im Zweifel Rat ein.
Kann ich meine Abos und mein Hosting im Blick behalten?
Ja. Sie legen die Rechnungen samt Datei als Eingangsrechnung ab. Kosten können Sie auch als Ausgabe erfassen.
Was brauche ich mindestens?
Der Auftrags-Check, Stunden und der Stundensatz-Rechner funktionieren unabhängig von Verträgen. Verträge, Projekte und die Steuerschätzung fügen Sie hinzu, wenn Sie sie brauchen.
Kann ich nach Stunden oder nach Tagen abrechnen?
Ja. Sie erfassen Stunden und erstellen daraus die Rechnung, oder Sie nutzen eine Position mit Ihrem Tagessatz.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
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