Was ist das?
Eingangsrechnungen ist ein Register der Rechnungen, die Lieferanten an Sie gesendet haben: von wem, welche Nummer, welches Datum und welcher Betrag, mit angehängtem PDF oder Foto.
Eingangsrechnungen dort aufbewahren, wo Sie sie finden
Rechnungen & Verwaltung
Bewahren Sie Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten, mit Datei, Lieferantendaten und Beträgen in einem eigenen Register auf.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Freelancer, die ihre Einkaufsbelege an einem Ort haben wollen, für den eigenen Überblick und für ihre Buchhaltung.
Welches Problem löst es?
Lieferantenrechnungen, verstreut über E-Mail, Downloads und Fotos, sind bei der Steuererklärung oder einer Frage Ihrer Buchhaltung schwer zu finden.
Was es Ihnen bringt
01
Ein Register
Alle Eingangsrechnungen mit Lieferant, Nummer, Datum und Beträgen an einem Ort.
Kostenlos starten03
Warnung vor Dubletten
SmartWerk warnt bei derselben Datei, derselben Lieferantennummer oder einer ähnlichen Rechnung.
Kostenlos starten04
Teil des Buchhalter-Pakets
Das Register ist als Quelldatei im Buchhalter-Paket enthalten.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Rechnung hinzufügen
Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Beträge eintragen.
Datei hinzufügen
Das PDF oder Bild des Lieferanten hochladen. Bei einem Bild können Sie Vorschläge erzeugen lassen.
Prüfen und speichern
Netto plus USt muss dem Gesamtbetrag entsprechen. Einen Entwurf können Sie später ergänzen.
Behalten oder stornieren
Eine Rechnung auf „offen“ setzen oder stornieren, wenn sie nicht mehr gilt.
Was Sie tun können
Eingangsrechnungen sind die Belege hinter Ihren Kosten. Sie sind von Ausgaben getrennt, gehen aber als Quellregister ins Buchhalter-Paket.
Lieferantendaten
Name, Land, USt-Nummer, Firmennummer, Adresse, E-Mail und IBAN des Lieferanten.
Belegdaten und Beträge
Rechnungsnummer, Daten, Währung, Netto, USt-Satz und Gesamtbetrag.
Vorschläge aus einem Bild
Ein Scan schlägt Felder vor, die Sie selbst prüfen und übernehmen; nichts wird automatisch gespeichert.
Dublettenprüfung
Gleiche Datei, gleicher Lieferant mit gleicher Nummer oder ähnliche Rechnung: Sie entscheiden, was passiert.
Suchen und filtern
Nach Lieferant oder Rechnungsnummer suchen und nach Status filtern.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:BauInstallateureEntwickler
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu Ausgaben?
Ausgaben ist Ihre Kostenübersicht. Eingangsrechnungen ist ein getrenntes Register für Lieferantenbelege. Keines verändert das andere.
Werden meine Eingangsrechnungen automatisch ausgelesen?
Bei einem Bild kann SmartWerk Felder vorschlagen. Sie prüfen sie und übernehmen, was stimmt. Bei PDF-Dateien tragen Sie die Daten selbst ein.
Erscheinen Eingangsrechnungen im Buchhalter-Paket?
Ja, als getrenntes Quellregister mit den Dateien. Die Beträge werden nicht zu den Ausgaben oder zur USt-Übersicht addiert.
Warnt SmartWerk vor doppelten Eingangsrechnungen?
Ja. SmartWerk meldet dieselbe Datei, denselben Lieferanten mit derselben Nummer oder eine ähnliche Rechnung. Sie entscheiden, was passiert.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.