Installateure haben oft zwei Erlösmodelle nebeneinander. Da ist die Installation, ein Auftrag über Tage oder Wochen mit Material und Stunden. Und da ist die Wartung: eine jährliche Prüfung oder ein Abo für einen Heizkessel oder eine Klimaanlage, das jedes Jahr wiederkehrt.
Software für Installateure: Installationsprojekte und regelmäßige Wartungskunden
Installateure
Eine neue Installation läuft über Angebot, Vertrag und Projekt. Die anschließende Wartung richten Sie als wiederkehrende Rechnung ein.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk hat für beides einen Weg. Die Installation geht vom Angebot über den Vertrag zum Projekt. Die Wartung wird zu einer wiederkehrenden Rechnung, die nach Zeitplan einen Rechnungsentwurf vorbereitet. Was nicht geschieht: SmartWerk plant weder Ihre Routen noch Wartungsbesuche.
Woran es in der Praxis hakt
Eine Installation ist mehr als eine Rechnung
Sie beginnen mit einem Angebot, halten Vereinbarungen fest und behalten Stunden und Material während des Baus im Blick. Das muss zusammenbleiben.
Wartung, die Sie jedes Jahr neu abrechnen
Für Stammkunden schreiben Sie jedes Jahr dieselbe Rechnung. Vergessen Sie eine, fehlt Einkommen.
Teile von mehreren Lieferanten
Sie kaufen bei verschiedenen Großhändlern. Deren Rechnungen müssen auffindbar sein, getrennt von losen Belegen.
Vereinbarungen zur Wartung
Was fällt unter das Abo und was nicht? Ohne festgehaltene Vereinbarung gibt es Diskussionen.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Angebot für die Installation
Ein Angebot mit Positionen für Arbeit, Material und gegebenenfalls Geräte.
Vereinbarung festhalten
Sie halten die Vereinbarungen fest und lassen Ihren Kunden unterschreiben.
Projekt für die Ausführung
Das Projekt bündelt Stunden, Fahrten und Kosten einer Installation.
Stunden vor Ort
Erfassen Sie Stunden, pro Auftrag und pro Kunde.
Material und Teile
Ausgaben mit Beleg.
Rechnung für die Installation
Erstellen Sie die Rechnung aus dem Projekt oder dem angenommenen Angebot.
Wartung als wiederkehrende Rechnung
Ein Entwurf pro Monat, Quartal oder Jahr; Sie prüfen ihn und senden ihn.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Installation und Wartung
Derselbe Kunde bekommt erst ein Projekt und dann eine wiederkehrende Rechnung. Beides steht in derselben Kundenliste.
02
Kein Lastschrifteinzug
Eine wiederkehrende Rechnung ist ein Entwurf, den Sie selbst senden. SmartWerk zieht kein Geld vom Konto Ihres Kunden ein.
03
Die Planung bleibt woanders
SmartWerk plant weder Monteure noch Wartungsbesuche. Es erledigt die Verwaltung Ihrer Aufträge.
Häufige Fragen
Kann ich ein Wartungsabo automatisch abrechnen?
SmartWerk erstellt nach Ihrem Zeitplan (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) einen Rechnungsentwurf. Sie prüfen und senden ihn selbst. Es gibt keine Lastschrift.
Brauche ich Verträge und Projekte?
Nein, das ist nicht erforderlich. Wiederkehrende Rechnungen, Stunden und Rechnungen funktionieren auch ohne Vertrag oder Projekt.
Zählen wiederkehrende Rechnungen zu meinem Monatslimit?
Ja. Sie gehören zum selben Monatslimit wie gewöhnliche Rechnungen.
Kann ich Wartungsbesuche einplanen?
Nein. SmartWerk ist kein Planungstool; Sie erfassen die Verwaltung.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.