Ein Elektriker hat zwei Arten von Arbeit. Auf der einen Seite der kleine Auftrag oder der Störungsruf, bei dem Sie binnen einer Stunde vor der Tür stehen. Auf der anderen die Installation eines Zählerschranks oder die komplette Verkabelung, die Sie tagelang beschäftigt. Beides endet in einer Rechnung mit Stunden, Kilometern und Teilen.
Stunden, Kilometer und Material auf einer Rechnung, für Elektriker
Elektriker
Ob Störungsruf oder komplette Installation: Ihre Stunden, Fahrten und Teile landen beim Kunden, und die Rechnung entsteht daraus.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk hilft Ihnen, den Überblick ohne getrennte Listen zu behalten. Bei kleinen Aufträgen erfassen Sie Stunden und Fahrten beim Kunden. Bei größeren Installationen arbeiten Sie mit Angebot und Projekt, damit alles beim selben Auftrag bleibt.
Woran es in der Praxis hakt
Viele kurze Fahrten, leicht vergessen
Sie fahren zu einem Kunden, einem zweiten und einem dritten. Am Ende der Woche kennen Sie die Entfernungen nicht mehr.
Teile, die Sie nebenbei kaufen
Kabel, Schaltmaterial und Verteiler kommen vom Großhändler. Diese Belege müssen irgendwohin.
Ein Angebot für die Installation, eine Rechnung für die Störung
Den einen Auftrag planen Sie vorab, der andere fällt Ihnen zu. Sie wollen beides ohne zwei Systeme abwickeln.
Alles von Hand auf die Rechnung setzen
Sie tippen Stunden, Fahrten und Material auf die Rechnung ab. Eine vergessene Zeile kostet Geld.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunden erfassen
Adresse und Kontaktdaten, auch für wiederkehrende Kunden.
Angebot für die Installation
Ein Angebot mit Positionen für Arbeit und Material, das nach der Einigung zur Rechnung werden kann.
Projekt für größere Aufträge
Ein Projekt hält Stunden, Fahrten und Kosten einer Installation zusammen.
Stunden pro Auftrag
Erfassen Sie Stunden pro Tag und pro Kunde, auf Wunsch mit Stundensatz.
Fahrten zum Kunden
Kilometer mit Ihrem eigenen Satz pro Kilometer, mit dem Kunden verknüpfbar.
Teile und Material
Kabel und Schaltmaterial mit USt und Beleg.
Rechnung mit allem darauf
Erstellen Sie die Rechnung aus den erfassten Stunden, Fahrten und Kosten.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Klein und groß im selben Tool
Eine Störung von einer Stunde und eine Installation von einer Woche laufen über dieselben Kunden und Rechnungen. Nur das Projekt kommt hinzu, wenn der Auftrag größer ist.
02
Fahrten, die Sie wirklich führen
Eine Fahrt einzutragen ist ein kleines Formular mit Datum, Zweck und Entfernung. Sie tun es gleich nach dem Auftrag, und am Ende der Woche liegt der Überblick vor.
03
Material ordentlich geführt
Ausgaben mit Beleg und Eingangsrechnungen werden getrennt geführt, damit Sie Beleg und Rechnung nicht verwechseln.
Häufige Fragen
Erfasst SmartWerk meine Fahrten automatisch?
Nein. Sie tragen Fahrten selbst ein. Den Satz pro Kilometer legen Sie selbst fest.
Kann ich Stunden und Kilometer auf eine Rechnung setzen?
Ja. Sie erstellen die Rechnung aus Stunden, Kilometern oder Kosten. Ausgaben können Sie weiterberechnen.
Brauche ich ein Projekt?
Nicht immer. Für kleine Aufträge reichen Stunden, Fahrten und Rechnungen; ein Projekt ist bei einer größeren Installation praktisch.
Kann ich ein Angebot annehmen lassen?
Sie können ein Angebot als angenommen markieren, wenn der Kunde zustimmt, etwa telefonisch oder per E-Mail, und es danach in eine Rechnung umwandeln.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.