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SSmartWerk

Verkaufspipeline: jede Anfrage im Blick

Kunden & Vertrieb

Setzen Sie einen Namen auf die Liste, notieren Sie Kontakt und nächstes Datum, und gehen Sie selbst weiter zu Kunde, Angebot oder gewonnenem Auftrag.

Kostenlos startenPreise ansehen

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.

Umsatz€ 18.420Offen€ 4.235Kosten€ 2.310
LeadsInteressenten bis zu Angebot und gewonnenem Auftrag verfolgen
01

Was ist das?

Leads ist eine Liste potenzieller Kunden für eine selbstständige Person. Jeder Lead hat einen Namen und einen festen Status: Neu, Kontaktiert, Gewonnen oder Verloren. Firma, E-Mail, Telefon, Quelle, Notiz, Schätzwert und ein Folgedatum sind optional. Ein Lead darf ohne Kunde bestehen. Kunde, Angebot und Projekt verknüpfen Sie selbst. Gewinnen legt keinen Kunden und kein Projekt an. Der Angebotsstatus ändert den Lead-Status nicht.

02

Für wen?

Für Selbstständige, die Interessenten ordnen wollen, bevor es eine Kundenkarte oder ein Angebot gibt. Es ist eine kurze Liste neben Kunden, Angeboten und Projekten, kein eigenes Verkaufssystem.

03

Welches Problem löst es?

Ein Name in einer Notiz sagt nicht, ob Sie schon Kontakt hatten, ob der Auftrag gewonnen ist oder welches Angebot dazu gehört. Auf dem Lead sehen Sie den Status und, wenn Sie sie selbst verknüpfen, Kunde, aktuelles Angebot und Projekt.

Was es Ihnen bringt

01

Eine Liste für Interessenten

Name, Firma, Kontakt, Quelle, Notiz und Schätzwert stehen am selben Lead.

Kostenlos starten
Neu3
Fietsenmaker Smit€ 1.800
Meridian Design€ 4.200
GreenTech BV€ 950
Kontakt2
Studio Noord€ 2.500
De Vries Advies€ 3.300
Gewonnen2
Bakkerij Van Dijk€ 5.082
Meridian Design€ 1.200
02

Vier feste Phasen

Neu, Kontaktiert, Gewonnen und Verloren. Das sind die Namen in der App.

Kostenlos starten
BVBakkerij Van DijkKL-2026-014 · EindhovenAktiv
E-Mailinfo@bakkerijvandijk.nl
Telefon+31 40 290 1177
KvK17481236
USt.NL8290471B01
Zahlungsziel30 Tage
RechnungsspracheNederlands
03

Ein Datum, das Sie selbst sehen

Sie können ein nächstes Datum eintragen und die Liste danach filtern. Es geht keine Nachricht hinaus.

Kostenlos starten
Angebot2026-018Angenommen
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1.800,00
Website redesign€ 2.400,00
Gesamt€ 5.082,00
In Rechnung umwandeln
04

Weiter in vorhandene Arbeit

Mit einem verknüpften Kunden öffnen Sie das vorhandene Angebot. Gewonnene Arbeit mit Kunde kann ins vorhandene Projekt weitergehen.

Kostenlos starten
Rechnung 2026-040
Entwurf29-09-2026
Versendet30-09-2026€ 3.025,00
Fällig am14-10-2026
Bezahlt—

So funktioniert es in SmartWerk

  1. 1

    Lead auf die Liste setzen

    Ein Name genügt. Der Status beginnt bei Neu. Ein Kunde ist noch nicht nötig.

  2. 2

    Kontakt und Folge notieren

    Firma, E-Mail, Telefon, Quelle, Notiz, Schätzwert und Folgedatum tragen Sie ein, wenn Sie sie haben.

  3. 3

    Kunde wählen oder anlegen

    Verknüpfen Sie einen vorhandenen Kunden oder füllen Sie das normale Kundenformular. Der Kunde entsteht erst beim Speichern.

  4. 4

    Weiter zu Angebot oder Projekt

    Mit verknüpftem Kunden öffnen Sie das vorhandene Angebot. Ein Projekt starten Sie selbst, und nur wenn der Lead Gewonnen ist und einen Kunden hat.

Was Sie tun können

Ein Lead kann später ein Kunde in der Kundenverwaltung werden. Mit diesem Kunden nutzen Sie Angebote. Gewonnene Arbeit kann in Projekte weitergehen. Das Kundenportal ist ein eigener Link für einen vorhandenen Kunden und zeigt diese Liste nicht.

  • Name und Kontakt

    Der Name ist Pflicht. Firma, E-Mail und Telefon sind optional.

  • Quelle, Notiz und Schätzwert

    Die Quelle ist Empfehlung, Website, Telefon oder sonstiges. Der Wert ist eine Schätzung, kein Umsatz.

  • Folgedatum

    Nur zur Anzeige und zum Filtern. Keine Erinnerung, keine E-Mail und keine Meldung.

  • Optionaler Kunde, Angebot und Projekt

    Ein aktuelles Angebot und ein Projekt. Das Angebot gehört zum selben Kunden. Das Projekt auch.

  • Status, den Sie setzen

    Neu, Kontaktiert, Gewonnen oder Verloren wählen Sie selbst. Ein Angebotsstatus tut das nicht.

Verbunden mit anderen Tools

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  • ProjekteVom unterschriebenen Vertrag zum Projekt mit Zeit und Kosten
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Häufige Fragen

Muss ein Lead schon ein Kunde sein?

Nein. Sie können einen Lead mit nur einem Namen speichern. Einen Kunden verknüpfen oder anlegen Sie später über das normale Kundenformular.

Welche Phasen gibt es?

Neu, Kontaktiert, Gewonnen und Verloren. Andere Phasen können Sie nicht hinzufügen.

Legt Gewinnen automatisch ein Projekt an?

Nein. Ein Projekt starten Sie selbst, und nur wenn der Lead Gewonnen ist und einen Kunden hat. Das Angebot öffnen Sie ebenfalls selbst, und nur mit einem echten verknüpften Kunden.

Bekomme ich am Folgedatum einen Hinweis?

Nein. Das Datum ist sichtbar und Sie können die Liste danach filtern. SmartWerk sendet dafür keine Erinnerung, E-Mail oder Meldung.

Was (noch) nicht geht

  • Kein Kanban-Brett und kein Ziehen von Karten.
  • Keine eigenen Phasen, keine zweite Liste, keine Teamzuweisung und keine Bewertung.
  • Keine Postfachanbindung, kein WhatsApp, keine automatische Nachfassung und keine Prognose.
  • Kein Formular auf Ihrer Website und keine eigene mobile App für diese Liste.
  • Gewinnen legt keinen Kunden und kein Projekt an. Das Folgedatum sendet nichts.

Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren

Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.

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