Ein Maler arbeitet oft für viele verschiedene Kunden, von der Familie mit einem Schlafzimmer bis zur Firma mit einem Bürogebäude. Fast immer beginnt es mit einem Angebot, und das kostet viel Zeit: Was kostet die Vorbereitung, was kosten Innenarbeiten, wie viel Farbe wird gebraucht.
Angebote und Rechnungen für Maler, ohne lose Tabellen
Maler
Ihre Preise stehen in einer eigenen Liste, das Angebot ist schnell erstellt und wird nach der Einigung zur Rechnung. Stunden und Farbkosten kommen einfach dazu.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
SmartWerk ist am stärksten, wenn das Angebot im Mittelpunkt steht. Sie legen Ihre üblichen Arbeiten einmal in einer Liste ab, bauen das Angebot aus diesen Positionen und nutzen dieselben Positionen wieder auf der Rechnung. Wenn Sie wenige lange Projekte haben, brauchen Sie weder Verträge noch Projekte.
Woran es in der Praxis hakt
Jedes Angebot von Grund auf kalkulieren
Sie rechnen immer wieder dasselbe: Vorbereitung, Grundierung, Deckanstriche. Ohne feste Liste verbringen Sie jeden Abend damit.
Privatkunden und Firmen
Der eine Kunde ist eine Familie, der andere ein Büro. Beide müssen ein ordentliches Angebot und eine ordentliche Rechnung mit den richtigen Angaben bekommen.
Farbe und Material verschwinden im Transporter
Baumarktbelege wandern durch Ihren Transporter. Zum Jahresende wissen Sie nicht mehr, was Sie wo ausgegeben haben.
Angebot und Rechnung passen nicht zusammen
Wenn Sie das Angebot in eine Rechnung abtippen, können Positionen oder Beträge abweichen.
So läuft ein Auftrag durch SmartWerk
Jeder Schritt ist eine bestehende SmartWerk-Funktion; klicken Sie für Details durch.
Kunden anlegen
Eine Privatperson oder eine Firma; bei einer Firma ergänzen Sie Firmen- und USt-Nummer.
Aus Ihrer Liste arbeiten
Vorbereitung, Innenanstrich, Außenarbeiten: einmal mit Preis und USt erfasst.
Angebot erstellen
Wählen Sie Positionen aus Ihrer Liste, geben Sie optional Rabatt und legen Sie ein Gültigkeitsdatum fest.
Stunden notieren
Optional: Stunden erfassen, wenn Sie nach Stunden arbeiten oder Zusatzarbeiten zeigen wollen.
Farbkosten erfassen
Farbe, Klebeband und Werkzeug mit USt und Beleg.
Rechnung senden
Wandeln Sie das angenommene Angebot in eine Rechnung um; die Positionen kommen mit.
Die Werkzeuge, auf die es hier am meisten ankommt
Warum das zu SmartWerk passt
01
Ihre Preisliste arbeitet für Sie
Einmal erfasste Arbeiten machen ein Angebot zu einer Frage des Auswählens statt des Durchrechnens. Die Positionen kehren einfach auf der Rechnung wieder.
02
Erst das Angebot, der Rest nur bei Bedarf
Ein Maler mit kurzen Aufträgen braucht weder Projekt noch Vertrag. Diese Funktionen gibt es für größere Arbeiten, aber Sie können sie ignorieren.
03
Privat und geschäftlich
Ein Kunde kann eine Privatperson oder eine Firma sein, mit passenden Feldern.
Häufige Fragen
Kann ich ein Angebot per E-Mail senden?
Ja. Sie können das Angebot per E-Mail senden oder als PDF herunterladen.
Kann ich meine üblichen Arbeiten speichern?
Ja. Mit Produkte & Dienstleistungen erfassen Sie Arbeiten einmal mit Preis und USt und nutzen sie in Angeboten und Rechnungen.
Brauche ich pro Auftrag einen Vertrag?
Nein. Verträge sind optional. Für kurze Aufträge reicht ein Angebot.
Kann ich Materialkosten weiterberechnen?
Ja, Sie können eine Ausgabe auf eine Rechnung setzen.
SmartWerk ist Rechnungs- und Verwaltungssoftware für Selbstständige, kein vollständiges Buchhaltungspaket und kein Ersatz für Ihren Buchhalter oder Berater.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden
Legen Sie ein kostenloses Konto an und starten Sie mit einem Kunden. Ein Upgrade kann warten, bis Sie eine Funktion wirklich brauchen.