Was ist das?
Das Buchhalter-Portal ist ein kostenloses Postfach für Kanzleien, in dem Sie die Pakete Ihrer ZZP-Mandanten erhalten.
Arbeiten Sie mit Ihren Freelancer-Mandanten, ohne deren Buchhaltung zu übernehmen
Kunden & Vertrieb
Laden Sie Ihre ZZP-Mandanten ein. Sie stellen Rechnungen in SmartWerk aus, und Sie erhalten deren Quartalspaket (Rechnungen, Belege, USt-Felder, CSV für Exact, Twinfield oder Moneybird) in einem Postfach. Ohne Passwort des Mandanten.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Für wen?
Für Buchhalter und Steuerkanzleien mit Freelancer-Mandanten, die bisher PDFs, Belegen und E-Mails hinterherlaufen, um an die Zahlen zu kommen.
Welches Problem löst es?
Jedes Quartal dieselbe Jagd: ein fehlender Beleg, eine Rechnung in einer E-Mail, ein Export in einem anderen Format. Ein strukturiertes Paket pro Zeitraum spart Kanzleizeit.
Was es Ihnen bringt
01
Ein Postfach für alle Mandanten
Alle Mandantenpakete unter einem Login. Sie sehen die USt-Felder, ohne die ZIP-Datei zu öffnen.
Kostenlos starten02
Sie laden den Mandanten ein
Sie starten die Beziehung. Der Mandant sendet Ihnen danach sein Paket aus SmartWerk.
Kostenlos starten03
Rückfrage stellen
Fehlt ein Beleg? Fordern Sie ihn über das Portal an. Der Mandant bekommt eine E-Mail statt einer Chatnachricht.
Kostenlos starten04
CSV für Ihre eigene Software
Die ZIP-Datei enthält Importdateien für Moneybird, Exact und Twinfield. Sie bleiben in Ihrer eigenen Buchhaltung.
Kostenlos startenSo funktioniert es in SmartWerk
Kostenloses Buchhalter-Konto anlegen
Verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Kanzlei.
ZZP-Mandanten einladen
Sie verbinden sich mit Ihrem Portal.
Quartalspaket erhalten
Prüfen Sie es im Portal, stellen Sie Rückfragen oder laden Sie die ZIP-Datei herunter.
In Ihrem eigenen Programm verarbeiten
Importieren Sie die CSV in Exact, Twinfield oder Moneybird.
Was Sie tun können
Das Portal ist die Poststelle, nicht die Buchhaltung: Der Mandant fakturiert weiter in SmartWerk, Sie buchen in Ihrem eigenen Programm.
Postfach für mehrere Mandanten
Pakete aller Mandanten an einem Ort.
USt-Felder vorab
Sehen Sie die USt-Felder 1a bis 5g, ohne die ZIP-Datei zu öffnen.
Rückfragen stellen
Fordern Sie ein fehlendes Dokument an; der Mandant bekommt eine E-Mail.
Importdateien
CSV für Moneybird, Exact und Twinfield in der ZIP-Datei.
Kein Passwort teilen
Sie haben ein eigenes Login und sehen nur, was der Mandant teilt.
Verbunden mit anderen Tools
Geeignet für:InstallateureBeraterWebdesignerFotografen
Häufige Fragen
Kostet das Portal meine Kanzlei etwas?
Nein. Das Buchhalter-Portal ist für die Kanzlei kostenlos.
Ersetzt SmartWerk Exact, Twinfield oder Moneybird?
Nein. SmartWerk ist die Verwaltung des Freelancers (Rechnungen, Verträge, Export). Sie bleiben in Ihrem eigenen Buchhaltungspaket; die ZIP-Datei enthält Importdateien.
Kann ich Rechnungen des Mandanten selbst korrigieren?
Nein. Der Mandant bleibt Eigentümer seiner Daten und korrigiert selbst. Sie stellen über das Portal Rückfragen.
Muss der Mandant sein Passwort teilen?
Nein. Sie haben ein eigenes kostenloses Login und sehen nur geteilte Pakete.
Mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Kostenloses Konto anlegen und mit einem Kunden beginnen. Ein Upgrade ist später möglich, wenn Sie eine Funktion wirklich brauchen.